Googleフォームで生産計画の情報が送信されたら、Notionの管理ページに自動追加する
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■概要
「Googleフォームで生産計画の情報が送信されたら、Notionの管理ページに自動追加する」ワークフローは、Googleフォームからの情報を自動でNotionに反映できます。
手動で転記する手間が減るため、運用がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して生産計画の情報を収集している方
・生産計画データをNotionで管理したいと考えている方
・生産計画の追加や更新作業に時間がかかり、効率化を目指したい方
・複数の担当者やチームで生産計画を共有したい方
・Google スプレッドシートや紙での管理に煩雑さを感じている方
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
「日々の生産計画の情報を手作業で入力するのが大変…」「部門間で共有される生産情報がバラバラで、管理に手間がかかる…」
このように、生産管理における情報入力や共有、更新といった手作業に多くの時間を費やし、ヒューマンエラーや情報伝達の遅れに悩んでいませんか？
もし、生産計画フォームから送信された内容をデータベースへ自動で記録したり、メールやチャットツールで受け取った生産計画を自動で転記したりできる仕組みがあれば、これらの煩雑な作業から解放され、生産性向上やコスト削減といったより戦略的な業務に注力できるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して生産管理業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには生産計画の情報を収集・整理する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Googleフォームで生産計画の情報が送信されたら、Notionの管理ページに自動追加する
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■概要
「Googleフォームで生産計画の情報が送信されたら、Notionの管理ページに自動追加する」ワークフローは、Googleフォームからの情報を自動でNotionに反映できます。
手動で転記する手間が減るため、運用がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して生産計画の情報を収集している方
・生産計画データをNotionで管理したいと考えている方
・生産計画の追加や更新作業に時間がかかり、効率化を目指したい方
・複数の担当者やチームで生産計画を共有したい方
・Google スプレッドシートや紙での管理に煩雑さを感じている方
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
生産管理業務を自動化するテンプレートを紹介
日々の生産管理業務を効率化するための自動化テンプレートを、具体的な事例を交えてご紹介します！
これらのテンプレートを活用することで、手作業による情報入力や転記の手間を削減し、生産計画の精度向上や迅速な情報共有を実現できます。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォームの情報をもとに生産管理を自動化する
Googleフォームなどで収集した生産計画に関する情報を、データベースサービスに自動で追加することができます。
手入力の手間やミスを削減し、常に最新の情報を一元管理することが可能になるでしょう！
Googleフォームで生産計画の情報が送信されたら、Notionの管理ページに自動追加する
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■概要
「Googleフォームで生産計画の情報が送信されたら、Notionの管理ページに自動追加する」ワークフローは、Googleフォームからの情報を自動でNotionに反映できます。
手動で転記する手間が減るため、運用がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して生産計画の情報を収集している方
・生産計画データをNotionで管理したいと考えている方
・生産計画の追加や更新作業に時間がかかり、効率化を目指したい方
・複数の担当者やチームで生産計画を共有したい方
・Google スプレッドシートや紙での管理に煩雑さを感じている方
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
メールの情報をもとに生産管理を自動化する
Outlookなどのメールツールで受信した生産指示や関連情報を、データベースに自動で記録することもできます。
メールの見落としや転記ミスを防ぎ、迅速かつ正確な情報共有を実現し、生産プロセスの円滑化に貢献するはずです。
Outlookで生産計画の情報を受信したら、Microsoft Excelの管理シートに自動追加する
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■概要
「Outlookで生産計画の情報を受信したら、Microsoft Excelの管理シートに自動追加する」ワークフローは、受信メールの内容を自動でMicrosoft Excelに整理できます。
手動でデータを転記する手間が減り、作業の効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを使って生産計画や納期情報を受信している方
・生産計画のデータをMicrosoft Excelで管理している方
・受信した情報をスピーディにMicrosoft Excelシートへ追加・反映したいと考えている方
・手動でデータを転記する作業に手間やミスが発生してしまっている方
・属人的な管理から脱却し、作業の効率化を進めたい方
■注意事項
・Outlook、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
チャットツールの投稿をもとに生産管理を自動化する
Slackなどのチャットツールに投稿された生産計画をタイムリーにデータベースへ自動記録することができます。
関係者間での情報共有をスムーズにし、迅速な意思決定をサポートします。
Slackに生産計画の情報が投稿されたら、Google スプレッドシートに自動追加する
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■概要
「Slackに生産計画の情報が投稿されたら、Google スプレッドシートに自動追加する」ワークフローを利用すると、チャットで受け取った内容を手軽にGoogle スプレッドシートへ記録できます。
手動でデータ転記する手間が減り、記録ミス防止にも役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを活用して社内の情報共有や連絡を行っている方
・生産計画の情報を複数メンバーでスムーズに管理したいと考えている方
・Google スプレッドシートで生産計画のデータを集約・管理しているが、手入力によるミスや作業負担を感じている方
・これまでSlackで受け取った生産計画の情報を都度手動でシートに転記していた方
■注意事項
・Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームに回答された生産計画をNotionへ自動記録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームで生産計画の情報が送信された際に、その内容をNotionの管理ページに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GoogleフォームとNotionのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Googleフォームのトリガー設定とNotionのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleフォームで生産計画の情報が送信されたら、Notionの管理ページに自動追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームで生産計画の情報が送信されたら、Notionの管理ページに自動追加する」ワークフローは、Googleフォームからの情報を自動でNotionに反映できます。
手動で転記する手間が減るため、運用がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して生産計画の情報を収集している方
・生産計画データをNotionで管理したいと考えている方
・生産計画の追加や更新作業に時間がかかり、効率化を目指したい方
・複数の担当者やチームで生産計画を共有したい方
・Google スプレッドシートや紙での管理に煩雑さを感じている方
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
ステップ1:マイアプリ連携
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まず、ご利用中のGoogleフォームとYoomを連携していきます。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。
Googleフォームと検索し、ログインしましょう。
その後、この画面になるので、問題なければ続行をクリックします。
続いてNotionと検索します。
連携する前に、下記のようなデータベースを作成してください。
(ヘッダーなどの細かい設定は後ほど変更でも大丈夫です。)
ログインが完了したら下記の画面でページを選択し、アクセスしたいページの許可をお願いします。
GoogleフォームとNotionとの接続が完了し、マイアプリに表示されたらOKです。
ステップ2:テンプレートのコピー
ここからはフローを作っていきます。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
Googleフォームで生産計画の情報が送信されたら、Notionの管理ページに自動追加する
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■概要
「Googleフォームで生産計画の情報が送信されたら、Notionの管理ページに自動追加する」ワークフローは、Googleフォームからの情報を自動でNotionに反映できます。
手動で転記する手間が減るため、運用がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して生産計画の情報を収集している方
・生産計画データをNotionで管理したいと考えている方
・生産計画の追加や更新作業に時間がかかり、効率化を目指したい方
・複数の担当者やチームで生産計画を共有したい方
・Google スプレッドシートや紙での管理に煩雑さを感じている方
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
クリックするとワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
OKを選択し、次に進みましょう。
テンプレートはマイプロジェクトに保存されます。
必要に応じてテンプレート名は変更できます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。
右側の「...」をクリックし、編集するを選択しましょう。
用意するもの
- 下記のようなテストフォーム。
※必要に応じて項目を設定してください。
ステップ3:Googleフォームのトリガー設定
それでは、アプリトリガーを設定していきます。
「フォームに回答が送信されたら」を選択しましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
必須項目を入力してください。
-
トリガーの起動間隔:5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
※ご利用プランによって起動間隔の選択内容が変わります。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
ここでGoogleフォームに、以下のようなテスト回答をします。
フローボットに戻り、テストします。
成功したら、JSONPathを使って回答を追加で取得します。
回答が足りない場合「取得する値を追加」をクリックし、ヘルプを参考に回答を取得してください。
ここで取得したアウトプットを、後のアクション設定時に利用します。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
ステップ4:Notionにレコードを追加する設定
続いてフォームの回答をNotionに追加する設定を行うため、「レコードを追加する」をクリックします。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのままスクロールします。
下記のように候補からデータベースの連携をしましょう。
次に進み、アウトプットから追加するレコードの値を設定していきます。
赤枠はアウトプットを利用した箇所です。
こちらもテストし、成功したら保存しましょう。
※テストを行うと、Notionに登録されるのでご注意ください。
Notionを確認してみます。
無事に転記されましたね。
ステップ5:トリガーをONにして起動準備完了
以下の画像が表示されたら、トリガーをONにしてください。
これですべての設定が完了したので、Googleフォームで生産計画の情報が送信されたら、Notionの管理ページに自動追加されるかを確認してみましょう。
以上が「Googleフォームで生産計画の情報が送信されたら、Notionの管理ページに自動追加する」方法でした。
Notionを活用したその他の自動化例
Yoomには、生産管理に役立つNotionとの連携テンプレートも豊富にあります！
フォームやスプレッドシート、メールの情報を自動で整理・記録することができます。
「これも使ってみたい」と思ったら、下のバナーをクリックして詳細をチェックしてみてください！
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Notionでテンプレートページを作成する
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■概要
「Google スプレッドシートで行が追加されたら、Notionでテンプレートページを作成する」フローは、データ入力時の手間やエラーを削減する業務ワークフローです。
Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、Yoomを活用して自動的にNotionでテンプレートページが作成されます。
これにより、情報の一元管理と業務の効率化が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでのデータ管理に加え、Notionでの詳細な情報整理を行いたい方
・手動でのデータ転送に時間を取られている業務担当者の方
・データの重複入力や転記ミスを防ぎ、作業時間を削減したい方
・NotionとGoogle スプレッドシートの連携を効率化したいチームリーダーの方
・チーム内での情報共有をスムーズにし、業務プロセスを統一化したい方
・業務ワークフローを自動化して作業効率を向上させたい経営者の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの情報をもとに、Notionでテンプレートページを作成する
試してみる
■概要
「Googleフォームの情報をもとに、Notionでテンプレートページを作成する」ワークフローは、収集したデータを自動的にNotionに整理・保存する業務ワークフローです。
Googleフォームで集めた情報を手作業でNotionに入力する手間を省き、効率的にデータ管理を行いたい場合に役立ちます。
YoomのAPI連携機能を活用し、スムーズなデータ移行を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで収集したデータをNotionで管理したい方
・手動でのデータ入力に時間を取られているチームメンバー
・業務ワークフローの自動化を通じて、効率化を図りたい企業担当者
・Notionを活用して情報整理を行うが、データ連携に課題を感じている方
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Notionに新規または更新されたページをPerplexityで要約する
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■概要
このワークフローでは、Yoomを活用してNotion内で作成・更新されたページを自動的にPerplexityに送信し、要約を生成します。この自動化により、膨大な情報も手軽に把握でき、チーム全体の情報共有がスムーズになるでしょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを日常的に利用しているチームや個人
・大量のページ更新に伴う情報の整理に課題を感じている方
・Perplexityを活用して効率的に情報を要約したいユーザー
・情報共有の迅速化と精度向上を目指しているプロジェクトマネージャー
・手動での要約作業を自動化し、業務効率を高めたいビジネスパーソン
■注意事項
・Notion、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで受信したメールをもとに、Notionでテンプレートページを作成する
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■概要
「Outlookで受信したメールをもとに、Notionでテンプレートページを作成する」ワークフローは、メール管理と情報整理を効率化する業務ワークフローです。
Outlookで受信したメールの内容を使ってNotionに自動でテンプレートページを作成することで、情報の一元管理が可能になります。
Yoomを活用したAPI連携やAI機能により、手間なくスムーズにデータを移行・整理できるため、業務の効率化と情報の見やすさを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで多くのメールを管理しており、情報整理に時間を取られているビジネスパーソンの方
・Notionを利用して情報管理を行っており、Outlookとの連携を強化したい方
・手動でOutlookの情報をNotionに入力する作業を自動化し、業務効率を向上させたいチームリーダーや管理者の方
・Yoomを活用して業務ワークフローを最適化し、API連携やAI機能を活かしたスマートな情報管理を目指している企業の方
■注意事項
・Outlook、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームの情報をもとに、Notionでテンプレートページを作成する
試してみる
■概要
フォームの情報をもとにNotionでテンプレートページを自動作成するワークフローは、データの整理や共有を効率化します。
フォームからの入力データを使ってNotion内に統一されたテンプレートページを生成することで、手動でのデータ入力やページ作成の手間が省け、情報管理がスムーズに行えます。
業務ワークフローの自動化を通じて、チームの生産性向上をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用して情報管理を行っているが、手動でのページ作成に時間がかかっている方
・Webフォームのデータを効率的にNotionに取り込みたい方
・業務プロセスの自動化を進め、生産性を向上させたいチームリーダーや管理者
・データの一元管理を目指し、複数のツール間の連携を強化したい経営者
・情報の整理整頓を行い、チーム内での共有を円滑にしたいプロジェクトマネージャー
■注意事項
・NotionとYoomを連携してください。
まとめ
生産管理に関する情報を自動で記録・集約することで、これまで手作業で行っていた生産計画に関する情報の手入力や、各所からの情報を集約する手間を大幅に削減し、入力ミスや情報共有の遅れを防ぐことができます。
これにより、生産担当者は最新情報に基づいた意思決定が可能となり、より効率的な生産体制の構築や改善活動といったコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし生産管理業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
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