■概要
日々の生産計画に関する情報はSlackで共有されるものの、それをGoogle スプレッドシートへ手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。 また、この作業に時間を取られ、本来集中すべき業務に手が回らないこともあるかもしれません。 このワークフローを活用すれば、Slackに投稿された生産計画の情報をAIが自動で読み取り、Google スプレッドシートへ追加するため、これらの課題を解消し、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで共有される生産計画をGoogle スプレッドシートに手作業で転記している担当者の方
- 生産計画の情報共有と記録の二度手間や、入力ミスを減らしたいと考えているチームの方
- 定型的なデータ入力作業から解放され、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿内容が自動でGoogle スプレッドシートに転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による転記ミスや情報共有の漏れを防ぎ、生産計画データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、生産計画が投稿されるチャンネルを指定します。
- 次に、オペレーションで、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿メッセージから必要な情報を抽出するように指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、生産計画の情報が投稿される特定のチャンネルを任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、Slackの投稿本文から具体的にどの情報（例：製品名、数量、納期など）を抽出するかを任意で設定できます。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、情報を追加したい任意のスプレッドシートとシートを指定でき、さらにスプレッドシートの各列に対して、前段階で抽出したどの情報を割り当てるか、または固定値を入力するかなど、柔軟にカスタムすることが可能です。
■注意事項
- Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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