【ノーコードで実現】YouTubeの動画情報をAirtableに自動で記録する方法

■概要

Airtableに登録した情報に対して、手動で関連情報を検索し追記する作業に時間を要していませんか？
また、手作業による情報のばらつきや更新漏れに課題を感じることもあるかもしれません。
このワークフローは、Airtableに新しいレコードが登録されると、その情報をもとにGemini APIがGoogle Searchを利用して関連情報を自動で収集・解析し、Airtableのレコードを更新します。データエンリッチメントのプロセスを自動化し、情報収集業務を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Airtableをデータベースとして活用しており、Gemini APIで情報収集を自動化したい方
• 手作業でのWeb検索やデータ転記作業が多く、業務負荷の軽減やミスの削減をしたい方
• 最新のAI技術を活用して、既存のデータベースの価値をさらに高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Airtableへのレコード登録を起点に、関連情報の検索から転記までが自動化されるため、手作業で行っていた情報収集の時間を削減できます。
• Gemini APIが指定したプロンプトに基づき情報を取得し更新するため、手作業による転記ミスや情報の抜け漏れを防ぎ、データの品質を維持します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとGeminiをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成（Google Search）」アクションを設定し、Airtableから取得した情報をもとに検索させたい内容をプロンプトで指示します
4. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを更新」アクションを設定し、Geminiが生成した内容を任意のフィールドに反映させます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableのトリガー設定では、対象としたいベースID、テーブルIDを任意で設定してください。また、処理の起点としたいCreated Timeのフィールド名も指定が可能です。
• Geminiのオペレーションでは、どのような情報を取得したいかに応じて、プロンプトの内容を自由にカスタマイズできます。トリガーで取得したAirtableの情報を変数としてプロンプトに組み込むことで、動的な情報収集が可能です。
• Airtableのレコードを更新するオペレーションでは、Geminiで取得した情報をどのフィールドに格納するかを任意で設定してください。

■注意事項

• Airtable、GeminiとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858

■概要

Airtableで管理している情報を、X（Twitter）で発信したいけれど、都度投稿内容を考えて手作業でポストするのは手間がかかる、と感じていませんか？このワークフローは、Airtableに新しいレコードが登録されると、その内容をAIが自動で要約し、X（Twitter）にポスト投稿までを自動化します。AirtableとX（Twitter）の連携作業にかかる時間を削減し、効率的な情報発信を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Airtableの情報を活用してX（Twitter）での情報発信を効率化したいSNS運用担当者の方
• AirtableとX（Twitter）間の手作業による情報転記や投稿作業に課題を感じている方
• AIを活用してSNS投稿文の作成を自動化し、コンテンツの質と量を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Airtableへのレコード登録を起点にX（Twitter）への投稿までが自動処理されるため、投稿作成や手動ポストにかかる時間を削減できます。
• 手作業による情報の転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報発信の正確性と継続性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとX（Twitter）をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」を設定し、トリガーで取得したAirtableのレコード情報を要約します。
4. 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」を設定し、AIが要約したテキストを投稿します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableのトリガー設定では、連携したいベースID、テーブルID、またフローを起動させるきっかけとなるレコード作成日時のフィールド名を任意で設定してください。
• AIによる要約オペレーションでは、要約対象の文章にAirtableから取得した情報を変数として設定でき、文字数やトーンなどの要約条件も自由にカスタマイズが可能です。
• X（Twitter）への投稿オペレーションでは、AIが生成した要約文だけでなく、Airtableから取得した他の情報や固定のハッシュタグなどを組み合わせて投稿内容を自由に設定できます。

■注意事項

• Airtable、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858

■概要

Google Driveにアップロードしたファイルの情報を、手作業でAirtableに転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、Google Driveに特定の条件を満たすファイルが追加された際に、Airtableへ自動でレコードを作成するプロセスを構築します。AirtableとGoogle Driveを連携させることで、ファイル管理とデータベース更新の二度手間や更新漏れを防ぎ、業務の正確性と効率を高めることが可能です。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Google DriveとAirtableを用いてファイルやデータを管理し、手入力に手間を感じている方
• AirtableとGoogle Drive間のデータ連携を自動化し、更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
• ファイル管理に伴う定型業務を効率化し、より重要なタスクに集中したいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveへのファイル追加をトリガーにAirtableへ自動でレコードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による転記ミスやレコードの作成漏れといったリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイル名など特定の条件に合致した場合のみ、後続の処理が実行されるようにします。
4. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、Google Driveから取得したファイル情報をもとに新しいレコードを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、ファイル名に特定のキーワードが含まれている場合など、後続のAirtableアクションを起動させるための条件を任意で設定可能です。
• Airtableにレコードを作成する際、対象となるベースID、テーブルID、およびレコードに登録する各フィールド情報を任意で設定してください。

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■注意事項

• Google Drive、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

Webflowのフォームが送信されたらAirtableに追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Webサイトの運営でWebflowを活用している方

・Webflowのフォームから問い合わせやリードを収集している企業

・Webflowのフォーム内容をAirtableに手動で追加している方

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2.Airtableでフォーム情報を管理している方

・Airtableで顧客情報やリード情報を管理している方

・Airtableへのデータ入力を自動化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Webflowから送信されたフォーム内容は、ダッシュボードや指定のメールアドレスから確認することができます。
しかし、毎回ツールにログインしてフォーム内容を確認するのは非効率的です。

このテンプレートは、Webflowから送信されたフォームを自動でAirtableに追加することができます。
Airtableに自動でフォーム情報が追加されることで、スピーディーにフォーム内容を確認することができ、対応状況を可視化することができます。

また、手動による転記作業も不要となるため、ヒューマンエラーの発生を防止し、業務の効率化を図ることが可能です。

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■注意事項

・Webflow、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。

‍■概要

YouTubeで関連動画をチェックし、その都度X（Twitter）で共有する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業での情報収集や発信は、時間がかかるだけでなく投稿漏れのリスクもあります。このワークフローを活用することで、YouTube上で特定のキーワードに一致する動画が公開された際に、その情報をX（Twitter）へ自動でポストする仕組みを構築でき、日々の情報発信業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• YouTubeとX（Twitter）を活用して、効率的な情報収集や発信を行いたいと考えている方
• 自社や競合他社の情報がYouTubeで公開された際に、いち早く検知したいマーケティング担当者の方
• 特定ジャンルの最新動画情報を収集し、X（Twitter）のフォロワーへスピーディーに共有したいメディア運営者の方

■このテンプレートを使うメリット

• YouTubeで特定の動画が公開されると、自動でX（Twitter）にポストされるため、情報収集から共有までにかかる時間を短縮できます。
• 手作業による情報の見落としや、X（Twitter）への投稿忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した情報発信が可能になります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、YouTubeとX（Twitter）をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「特定のキーワードに一致する動画が公開されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、トリガーで取得した動画のタイトルやURLなどを盛り込んだ内容をポストします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• YouTubeのトリガー設定では、検索対象としたいキーワードを任意の内容に設定してください。自社名やサービス名、競合名などで設定することが可能です。
• X（Twitter）へのポスト内容には、固定のテキストやハッシュタグに加え、前のステップで取得した動画のタイトルやURLなどの情報を変数として設定できます。

■注意事項

• YouTube、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

YouTubeチャンネルに動画を公開した後、その内容をWordPressに記事として手作業で投稿するプロセスに、手間や時間を取られていないでしょうか。コンテンツを様々なメディアで展開することは重要ですが、そのための定型業務は負担になりがちです。
このワークフローは、YouTubeとWordPressの連携を自動化するもので、新しい動画が公開されると、AIがその説明文を自動で要約し、WordPressに新規投稿として作成します。コンテンツ作成のプロセスを効率化し、より創造的な業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

• YouTubeチャンネルの動画コンテンツをWordPressにも展開し、集客力を高めたい方
• YouTube動画の情報を基にしたWordPressの記事作成を手作業で行っているWeb担当者の方
• WordPressとYouTubeを連携させ、コンテンツ制作のプロセスを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• YouTubeでの動画公開からWordPressへの記事投稿までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。
• 手作業による情報の転記ミスや、動画コンテンツの投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの品質維持に貢献します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、YouTubeとWordPressをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。この設定で、指定したチャンネルの新規動画情報を取得します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを選択し、トリガーで取得した動画の説明文などを要約します。
4. 最後に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、要約したテキストを本文に含めた新規投稿を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• YouTubeのトリガー設定では、動画の公開を監視したいチャンネルのIDを任意で設定してください。
• AI機能による要約のアクションでは、要約の対象とする文章（動画のタイトルや説明文など）や要約の条件を自由にカスタマイズできます。
• WordPressへの投稿設定では、記事のタイトルや本文、カテゴリーといった各項目に、固定のテキストや前段のステップで取得した情報を変数として自由に設定可能です。

■注意事項

• YouTubeとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

お気に入りのYouTubeチャンネルの最新動画をいち早くチェックしたいけれど、毎回の確認作業やチームへの共有が手間だと感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、YouTubeに新しい動画が公開されると自動でOutlookに通知が届くため、情報収集の効率が向上し、見逃しを防ぐことができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 特定のYouTubeチャンネルの更新情報を効率的に把握したい方
• YouTubeの最新動画情報をチームメンバーと迅速に共有したい方
• 手作業での情報確認や通知作成から解放されたい情報収集担当者

■このテンプレートを使うメリット

• YouTubeチャンネルの動画公開をトリガーに、Outlookへ自動通知されるため、情報収集や共有にかかる時間を短縮できます。
• 手動での確認漏れや通知の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、常に最新の情報をキャッチアップできます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、YouTubeとOutlookをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
3. 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送信する」アクションを設定します。ここで、通知先のメールアドレスや件名、本文に動画タイトルやURLなどの情報を含めるように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Outlookへの通知設定では、通知を受け取るメールアドレスを任意で設定できます。個人だけでなく、メーリングリストやチームの共有アドレスを指定することも可能です。
• 通知メールの本文は、固定のメッセージを設定するだけでなく、YouTubeの動画タイトルやURL、概要といった情報を動的に埋め込むことができます。これにより、受信者はメールを開くだけで動画の概要を把握できます。

■注意事項

• YouTube、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft 365（旧Office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

• YouTubeチャンネルを運営しており、コメント返信の対応に時間を要している方
• 複数のチャンネルを管理し、YouTubeのコメント返信業務を効率化したい担当者の方
• ChatGPTを活用して、視聴者とのコミュニケーションを活性化させたいと考えている方

• コメントが投稿されるたびに自動で返信が行われるため、手作業での対応時間を短縮し、本来注力すべきコンテンツ制作などに時間を充てることができます
• ChatGPTへの指示（プロンプト）を事前に設定しておくことで、返信のトーンや品質を均一化でき、属人化しない安定したチャンネル運営に繋がります

1. はじめに、ChatGPTとYouTube Data APIをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでYouTube Data APIを選択し、「動画にコメントが投稿されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、トリガーで取得したコメント内容を元に返信文を生成するよう指示します
4. 最後に、オペレーションでYouTube Data APIの「コメントに返信する」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを投稿します

• YouTube Data APIのトリガー設定では、コメント返信を自動化したい対象の動画IDを任意で設定してください
• ChatGPTのオペレーション設定では、チャンネルの個性や方針に合わせて、返信文を生成するためのプロンプト（指示文章）を任意で設定してください

• YouTube Data API、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

■概要

Airtableで管理している情報に関連するRedditの投稿を手動で検索し、情報を転記する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてAirtableの情報を基にRedditの投稿を自動で検索し、AIが要約した結果をデータベースに反映させることが可能です。AirtableとRedditを連携させた情報収集のプロセスを自動化し、リサーチ業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• AirtableとRedditを活用した情報収集を手作業で行い、時間を要しているリサーチャーの方
• Airtable上のデータベースを、Redditの最新情報で定期的に更新したいマーケティング担当者の方
• 特定のトピックに関する世論や反応の収集業務を自動化し、より迅速な分析を行いたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Redditでのキーワード検索やAirtableへの転記作業が自動化されるため、情報収集にかかる時間を短縮し、より付加価値の高い業務に集中できます
• 収集した情報が自動でAirtableのデータベースに集約されることで、情報の一元管理が実現し、チーム内での共有や分析がしやすくなります

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとRedditをYoomと連携します
2. トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、指定したスケジュールでフローを起動するアクションを設定します
3. オペレーションでAirtableの「レコードを検索する（キーワード検索）」アクションを設定し、検索の基となる情報を取得します
4. 次に、繰り返し処理機能で、取得したAirtableのレコードを一つずつ処理するよう設定します
5. 繰り返し処理の中で、まずRedditの「投稿を検索」アクションを設定し、Airtableの情報をもとに投稿を検索します
6. 続いてAI機能の「テキストを生成する」アクションで、検索結果を基にAirtableに登録する内容を生成します
7. 最後にAirtableの「レコードを更新」アクションを設定し、生成したテキストで元のレコードを更新します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーでは、情報収集を実行したい日時（例：毎週月曜日の午前9時）を任意で設定してください
• Airtableのレコード検索では、対象のテーブルや検索キーワードとして利用するフィールドなどを任意で設定できます
• 繰り返し処理では、Airtableから取得した情報の中から、後続のRedditでの検索処理などで利用したい値を自由に選択可能です
• Redditでの投稿検索では、固定のキーワードのほか、Airtableから取得した値を検索キーワードとして動的に設定することができます
• AIによるテキスト生成では、検索結果を基にAirtableへ反映する内容を生成するためのプロンプトを自由にカスタマイズできます。なお、プロンプトの文字数によって消費タスク数が変動する点にご注意ください
• Airtableへのレコード更新では、AIが生成したテキストをどのフィールドに反映させるか、任意で設定してください

■注意事項

• Airtable、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• Airtableのレコードの一覧情報を取得する方法はこちらをご参照ください。なお、取得した値の入力形式は「リスト」を選択してください。
  

◼️概要‍

指定したスケジュールになったら、YouTubeのチャンネルレポートを取得し、Slackチャンネルにメッセージを送信します。

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◼️設定方法

1.YouTube、SlackそれぞれのアプリとYoomを連携してください。

2.マイアプリ連携でスケジュールトリガーでフローボットを実行するスケジュールを指定してください。

3.YouTubeの「チャンネルレポートを取得する」オペレーションで、連携アカウントや取得するレポートの詳細設定を行ってください。

4.Slackの「チャンネルにメッセージを送信」というオペレーションで、連携アカウントや送信先のチャンネル、メッセージ内容の設定を行ってください。

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◼️注意事項

・YouTube、Slackそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。

・Slackの送信先のチャンネルや通知内容を任意の値に置き換えてご利用ください。

・YouTubeのチャンネルレポートの詳細設定や取得する情報を適宜変更してください。