「競合チャンネルの最新動画を毎日チェックしてAirtableにまとめるのが大変…」
「特定のキーワードに関する動画情報を手作業でリストアップしていて、Airtableへの転記ミスが頻発している…」
このように、YouTubeの動画情報をAirtableへ手作業で収集・管理する業務に、多くの時間と手間を奪われていませんか？
もし、YouTubeの動画データをAirtableへ自動で記録できる仕組みなどがあれば、こうした日々の煩わしい作業から解放されますよね。
これにより、収集したデータを分析したり、コンテンツ企画を練ったりといった、より創造的な業務に集中する時間を創出できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です。ぜひこの機会に導入して、日々の情報収集業務を効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAirtableでのYouTubeの動画管理を簡易的にできる自動化テンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
YouTubeで特定のキーワードに一致する動画が公開されたら、Airtableに追加する
試してみる
■概要
競合調査や情報収集のために、Youtube上の特定動画を手作業で検索し、リスト化する業務に手間を感じていませんか。本来であればYoutubeのAPIなどを活用して効率化したいものの、専門知識が必要なため着手できずにいるケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、指定したキーワードを含む新しい動画がYoutubeに公開されると、自動でその情報をAirtableに蓄積します。これにより、手作業による情報収集の手間や確認漏れをなくし、効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Youtubeで競合他社の動向や特定トピックの動画を定期的にチェックしているマーケティング担当者の方
・YoutubeのAPIを利用した情報収集を自動化したいが、プログラミング知識がなくお困りの方
・収集したYoutube動画の情報をAirtableで一元管理し、チームでの情報共有を効率化したい方
■注意事項
・YouTube Data API、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeの動画情報をAirtableに自動記録するフローを作ってみよう
ではさっそく、YouTubeの動画情報をAirtableに自動記録するフローを解説していきます！
フローはYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：YouTube Data API／Airtable
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- YouTube Data APIとAirtableのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- YouTube Data APIのトリガー設定とAirtableのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
YouTubeで特定のキーワードに一致する動画が公開されたら、Airtableに追加する
試してみる
■概要
競合調査や情報収集のために、Youtube上の特定動画を手作業で検索し、リスト化する業務に手間を感じていませんか。本来であればYoutubeのAPIなどを活用して効率化したいものの、専門知識が必要なため着手できずにいるケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、指定したキーワードを含む新しい動画がYoutubeに公開されると、自動でその情報をAirtableに蓄積します。これにより、手作業による情報収集の手間や確認漏れをなくし、効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Youtubeで競合他社の動向や特定トピックの動画を定期的にチェックしているマーケティング担当者の方
・YoutubeのAPIを利用した情報収集を自動化したいが、プログラミング知識がなくお困りの方
・収集したYoutube動画の情報をAirtableで一元管理し、チームでの情報共有を効率化したい方
■注意事項
・YouTube Data API、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
事前準備
今回はAirtableで行う動画管理のため、YouTubeデータを集約しているAirtableを用意しておきましょう。
一例として以下のようなシートを用意しました。
ステップ1：YouTube Data APIとAirtableをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して操作が行えるようにしていきます。
詳しい手順は以下のナビをご確認ください。
YouTube Data APIのマイアプリ登録方法
※YouTubeはYouTube Data APIで連携を行います
Airtableのマイアプリ登録方法
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。テンプレートは自動化の大枠があらかじめ作成されており、それに沿って設定するだけでフローが完成するため、自動化設定が初めての方にもおすすめです！
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
YouTubeで特定のキーワードに一致する動画が公開されたら、Airtableに追加する
試してみる
■概要
競合調査や情報収集のために、Youtube上の特定動画を手作業で検索し、リスト化する業務に手間を感じていませんか。本来であればYoutubeのAPIなどを活用して効率化したいものの、専門知識が必要なため着手できずにいるケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、指定したキーワードを含む新しい動画がYoutubeに公開されると、自動でその情報をAirtableに蓄積します。これにより、手作業による情報収集の手間や確認漏れをなくし、効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Youtubeで競合他社の動向や特定トピックの動画を定期的にチェックしているマーケティング担当者の方
・YoutubeのAPIを利用した情報収集を自動化したいが、プログラミング知識がなくお困りの方
・収集したYoutube動画の情報をAirtableで一元管理し、チームでの情報共有を効率化したい方
■注意事項
・YouTube Data API、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
コピーが完了すると以下の画面が表示されます。OKを押して設定に進みましょう！
ステップ3：YouTubeのトリガーを設定する
Yoomのフローを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。まずはこのトリガーの設定を行いましょう。
以下の赤枠をクリックしてください。
アクションが「特定のキーワードに一致する動画が公開されたら」になっていることを確認しましょう。
YouTube Data APIと連携するアカウント情報はマイアプリ連携時に設定したものを選択してください。
ここまで設定が完了したら次へをクリックします。
フローの起動間隔を決めましょう。これは、どのくらいの頻度でYouTubeをチェックするのかという設定となります。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
また、今回の自動化は「特定のキーワードに一致する動画が公開されたら」というフローになります。そのため、どのようなキーワードが含まれている場合にフローを起動させるか、任意のワードを入力しましょう。
ここまで設定が完了したら指定したキーワードの動画を正しく取得できるかテストを行います。テストボタンをクリックしましょう。
テストが成功するとテスト成功画面と取得した値が表示され、YouTubeの動画データが確認できます。「完了」をクリックして設定完了です！
取得した値について、詳しくは「取得した値」のテスト値についてをご参照ください。なお、ここで取得した値はこの後の設定で活用していきます。
※テストに失敗した場合は、指定したキーワードを含んだ動画をアップロードしてから再テストを行うことをおすすめします。
ステップ4：Airtableに追加する
YouTubeのデータをAirtableに追加する設定を行います。
レコードを作成をクリックしましょう。
