【ノーコードで実現】YouTubeの動画情報をAirtableに自動で記録する方法

 「競合チャンネルの最新動画を毎日チェックしてAirtableにまとめるのが大変…」

「特定のキーワードに関する動画情報を手作業でリストアップしていて、Airtableへの転記ミスが頻発している…」

このように、YouTubeの動画情報をAirtableへ手作業で収集・管理する業務に、多くの時間と手間を奪われていませんか？

もし、YouTubeの動画データをAirtableへ自動で記録できる仕組みなどがあれば、こうした日々の煩わしい作業から解放されますよね。
これにより、収集したデータを分析したり、コンテンツ企画を練ったりといった、より創造的な業務に集中する時間を創出できます！

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です。ぜひこの機会に導入して、日々の情報収集業務を効率化させましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはAirtableでのYouTubeの動画管理を簡易的にできる自動化テンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

YouTubeで特定のキーワードに一致する動画が公開されたら、Airtableに追加する

試してみる

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■概要
競合調査や情報収集のために、Youtube上の特定動画を手作業で検索し、リスト化する業務に手間を感じていませんか。本来であればYoutubeのAPIなどを活用して効率化したいものの、専門知識が必要なため着手できずにいるケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、指定したキーワードを含む新しい動画がYoutubeに公開されると、自動でその情報をAirtableに蓄積します。これにより、手作業による情報収集の手間や確認漏れをなくし、効率的な情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Youtubeで競合他社の動向や特定トピックの動画を定期的にチェックしているマーケティング担当者の方
・YoutubeのAPIを利用した情報収集を自動化したいが、プログラミング知識がなくお困りの方
・収集したYoutube動画の情報をAirtableで一元管理し、チームでの情報共有を効率化したい方

■注意事項
・YouTube Data API、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

YouTubeの動画情報をAirtableに自動記録するフローを作ってみよう

ではさっそく、YouTubeの動画情報をAirtableに自動記録するフローを解説していきます！

フローはYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：YouTube Data API／Airtable

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• YouTube Data APIとAirtableのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• YouTube Data APIのトリガー設定とAirtableのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

YouTubeで特定のキーワードに一致する動画が公開されたら、Airtableに追加する

試してみる

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■概要
競合調査や情報収集のために、Youtube上の特定動画を手作業で検索し、リスト化する業務に手間を感じていませんか。本来であればYoutubeのAPIなどを活用して効率化したいものの、専門知識が必要なため着手できずにいるケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、指定したキーワードを含む新しい動画がYoutubeに公開されると、自動でその情報をAirtableに蓄積します。これにより、手作業による情報収集の手間や確認漏れをなくし、効率的な情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Youtubeで競合他社の動向や特定トピックの動画を定期的にチェックしているマーケティング担当者の方
・YoutubeのAPIを利用した情報収集を自動化したいが、プログラミング知識がなくお困りの方
・収集したYoutube動画の情報をAirtableで一元管理し、チームでの情報共有を効率化したい方

■注意事項
・YouTube Data API、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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事前準備

今回はAirtableで行う動画管理のため、YouTubeデータを集約しているAirtableを用意しておきましょう。
一例として以下のようなシートを用意しました。

ステップ1：YouTube Data APIとAirtableをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して操作が行えるようにしていきます。
詳しい手順は以下のナビをご確認ください。

YouTube Data APIのマイアプリ登録方法

※YouTubeはYouTube Data APIで連携を行います

Airtableのマイアプリ登録方法

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。テンプレートは自動化の大枠があらかじめ作成されており、それに沿って設定するだけでフローが完成するため、自動化設定が初めての方にもおすすめです！
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

YouTubeで特定のキーワードに一致する動画が公開されたら、Airtableに追加する

試してみる

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■概要
競合調査や情報収集のために、Youtube上の特定動画を手作業で検索し、リスト化する業務に手間を感じていませんか。本来であればYoutubeのAPIなどを活用して効率化したいものの、専門知識が必要なため着手できずにいるケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、指定したキーワードを含む新しい動画がYoutubeに公開されると、自動でその情報をAirtableに蓄積します。これにより、手作業による情報収集の手間や確認漏れをなくし、効率的な情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Youtubeで競合他社の動向や特定トピックの動画を定期的にチェックしているマーケティング担当者の方
・YoutubeのAPIを利用した情報収集を自動化したいが、プログラミング知識がなくお困りの方
・収集したYoutube動画の情報をAirtableで一元管理し、チームでの情報共有を効率化したい方

■注意事項
・YouTube Data API、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ3：YouTubeのトリガーを設定する

Yoomのフローを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。まずはこのトリガーの設定を行いましょう。

以下の赤枠をクリックしてください。

YouTube Data APIと連携するアカウント情報はマイアプリ連携時に設定したものを選択してください。
ここまで設定が完了したら次へをクリックします。

※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

ここまで設定が完了したら指定したキーワードの動画を正しく取得できるかテストを行います。テストボタンをクリックしましょう。

テストが成功するとテスト成功画面と取得した値が表示され、YouTubeの動画データが確認できます。「完了」をクリックして設定完了です！

取得した値について、詳しくは「取得した値」のテスト値についてをご参照ください。なお、ここで取得した値はこの後の設定で活用していきます。

※テストに失敗した場合は、指定したキーワードを含んだ動画をアップロードしてから再テストを行うことをおすすめします。

ステップ4：Airtableに追加する

YouTubeのデータをAirtableに追加する設定を行います。

レコードを作成をクリックしましょう。

アクションが「レコードを作成」になっていることを確認しましょう。

Airtableと連携するアカウント情報はマイアプリ連携時に設定したものを選択してください。次へをクリックします。

ここでは、AirtableのどのフィールドにどのようなYouTubeのデータを入力するのか設定します。
まずはAirtableのベースIDとテーブルIDを指定しましょう。ボックス下部の注釈を確認して入力してください。

次に、Airtableのフィールド情報を入力していきます。用意してあるAirtableのフィールド情報に沿って設定しましょう。

文字列のフィールド名にAirtableのフィールド名を入力します。

このように設定することでAirtableのフィールド名と連動し、YouTubeのデータが指定したフィールド内に自動で入力されるようになります！

設定ができたら、Airtableとの連携テストを行います。テストボタンをクリックしましょう。

以下のようにテスト成功画面が表示され、Airtableにもデータが挿入できていれば成功です！

ステップ5：トリガーをONにする

最後に、トリガーをONすれば設定は完了です。

これで、設定したキーワードを含むYouTube動画が投稿されるとフローが自動で起動し、Airtableへデータが自動で収集されるようになります。

YouTubeを活用した自動化例

Airtableにレコードが登録されたら、任意の項目をGeminiのGoogle Searchを使って解析し、更新する

試してみる

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■概要
Airtableに登録した情報に対して、手動で関連情報を検索し追記する作業に時間を要していませんか？
また、手作業による情報のばらつきや更新漏れに課題を感じることもあるかもしれません。
このワークフローは、Airtableに新しいレコードが登録されると、その情報をもとにGemini APIがGoogle Searchを利用して関連情報を自動で収集・解析し、Airtableのレコードを更新します。
データエンリッチメントのプロセスを自動化し、情報収集業務を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Airtableをデータベースとして活用しており、Gemini APIで情報収集を自動化したい方
・手作業でのWeb検索やデータ転記作業が多く、業務負荷の軽減やミスの削減をしたい方
・最新のAI技術を活用して、既存のデータベースの価値をさらに高めたいと考えている方

■注意事項
・Airtable、GeminiとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858

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Airtableにレコードが登録されたら、内容を要約しX（Twitter）にポストを投稿する

試してみる

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■概要
Airtableで管理している情報を、X（Twitter）で発信したいけれど、都度投稿内容を考えて手作業でポストするのは手間がかかる、と感じていませんか？
このワークフローは、Airtableに新しいレコードが登録されると、その内容をAIが自動で要約し、X（Twitter）にポスト投稿までを自動化します。
AirtableとX（Twitter）の連携作業にかかる時間を削減し、効率的な情報発信を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Airtableの情報を活用してX（Twitter）での情報発信を効率化したいSNS運用担当者の方
・AirtableとX（Twitter）間の手作業による情報転記や投稿作業に課題を感じている方
・AIを活用してSNS投稿文の作成を自動化し、コンテンツの質と量を向上させたい方

■注意事項
・Airtable、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858

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Google Driveに特定条件のファイルがアップロードされたら、Airtableにレコードを作成する

試してみる

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■概要
Google Driveにアップロードしたファイルの情報を、手作業でAirtableに転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、Google Driveに特定の条件を満たすファイルが追加された際に、Airtableへ自動でレコードを作成するプロセスを構築します。AirtableとGoogle Driveを連携させることで、ファイル管理とデータベース更新の二度手間や更新漏れを防ぎ、業務の正確性と効率を高めることが可能です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとAirtableを用いてファイルやデータを管理し、手入力に手間を感じている方
・AirtableとGoogle Drive間のデータ連携を自動化し、更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
・ファイル管理に伴う定型業務を効率化し、より重要なタスクに集中したいと考えている方

■注意事項
・Google Drive、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Webflowのフォームが送信されたらAirtableに追加する

試してみる

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Webflowのフォームが送信されたらAirtableに追加するフローです。

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YouTubeで特定のキーワードに一致する動画が公開されたら、X（Twitter）にポストする

試してみる

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■概要
YouTubeで関連動画をチェックし、その都度X（Twitter）で共有する作業に手間を感じていませんか。
こうした手作業での情報収集や発信は、時間がかかるだけでなく投稿漏れのリスクもあります。
このワークフローを活用することで、YouTube上で特定のキーワードに一致する動画が公開された際に、その情報をX（Twitter）へ自動でポストする仕組みを構築でき、日々の情報発信業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeとX（Twitter）を活用して、効率的な情報収集や発信を行いたいと考えている方
・自社や競合他社の情報がYouTubeで公開された際に、いち早く検知したいマーケティング担当者の方
・特定ジャンルの最新動画情報を収集し、X（Twitter）のフォロワーへスピーディーに共有したいメディア運営者の方

■注意事項
・YouTube Data API、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら、動画の説明を要約しWordPressで新規投稿を作成する

試してみる

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■概要
YouTubeチャンネルに動画を公開した後、その内容をWordPressに記事として手作業で投稿するプロセスに、手間や時間を取られていないでしょうか。
コンテンツを様々なメディアで展開することは重要ですが、そのための定型業務は負担になりがちです。
このワークフローは、YouTubeとWordPressの連携を自動化するもので、新しい動画が公開されると、AIがその説明文を自動で要約し、WordPressに新規投稿として作成します。
コンテンツ作成のプロセスを効率化し、より創造的な業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルの動画コンテンツをWordPressにも展開し、集客力を高めたい方
・YouTube動画の情報を基にしたWordPressの記事作成を手作業で行っているWeb担当者の方
・WordPressとYouTubeを連携させ、コンテンツ制作のプロセスを自動化したいと考えている方

■注意事項
・YouTube Data APIとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Youtubeに最新の動画が公開されたら、Outlookに自動で通知する

試してみる

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■概要
「Youtubeに最新の動画が公開されたら、Outlookに自動で通知する」ワークフローは、YouTubeの新着動画を自動で検知し、Outlookに通知できます。
手間なく最新情報を受け取れるため、見逃しを防げます。

■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeで新しい動画の公開情報をいち早くキャッチしたい方
・特定のYouTubeチャンネルの最新動画を、Outlookで効率よく把握したい方
・日々多忙でYouTubeを頻繁にチェックできないが、最新コンテンツを見る機会を逃したくない方
・Outlookを中心に業務を管理していて、情報収集も一元化したい方
・業務や趣味でYouTube動画の情報をスピーディに把握・共有したい方

■注意事項
・YouTube Data API、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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YouTubeで動画にコメントが投稿されたら、ChatGPTを使って自動返信する

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定期的にAirtableの情報からRedditで関連投稿を検索し、データベースを更新する

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■概要
Airtableで管理している情報に関連するRedditの投稿を手動で検索し、情報を転記する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてAirtableの情報を基にRedditの投稿を自動で検索し、AIが要約した結果をデータベースに反映させることが可能です。AirtableとRedditを連携させた情報収集のプロセスを自動化し、リサーチ業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとRedditを活用した情報収集を手作業で行い、時間を要しているリサーチャーの方
・Airtable上のデータベースを、Redditの最新情報で定期的に更新したいマーケティング担当者の方
・特定のトピックに関する世論や反応の収集業務を自動化し、より迅速な分析を行いたい方

■注意事項
・Airtable、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Airtableのレコードの一覧情報を取得する方法は下記をご参照ください。なお、取得した値の入力形式は「リスト」を選択してください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443

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最新のYouTubeチャンネルレポートをSlackに通知する

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◼️概要‍
指定したスケジュールになったら、YouTubeのチャンネルレポートを取得し、Slackチャンネルにメッセージを送信します。
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◼️注意事項
・YouTube Analytics API、Slackそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Slackの送信先のチャンネルや通知内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
・YouTubeのチャンネルレポートの詳細設定や取得する情報を適宜変更してください。

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まとめ

YouTubeとAirtableの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた動画情報の収集・転記作業をよりスムーズに行えます。これによりヒューマンエラーを防ぎつつ、効率的に最新情報を管理できますね！
また、面倒な定型業務に時間を費やすことなく、競合分析やコンテンツ企画など、より戦略的な業務に集中できる環境も整います！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひYoomに無料登録して、業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：特定のチャンネルの動画に限定できますか？

A：

はい。可能です。
YouTubeのトリガー設定でアクションを変更することで実現できます。