Youtubeに最新の動画が公開されたら、Outlookに自動で通知する

■概要

お気に入りのYouTubeチャンネルの最新動画をいち早くチェックしたいけれど、毎回の確認作業やチームへの共有が手間だと感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、YouTubeに新しい動画が公開されると自動でOutlookに通知が届くため、情報収集の効率が向上し、見逃しを防ぐことができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 特定のYouTubeチャンネルの更新情報を効率的に把握したい方
• YouTubeの最新動画情報をチームメンバーと迅速に共有したい方
• 手作業での情報確認や通知作成から解放されたい情報収集担当者

■このテンプレートを使うメリット

• YouTubeチャンネルの動画公開をトリガーに、Outlookへ自動通知されるため、情報収集や共有にかかる時間を短縮できます。
• 手動での確認漏れや通知の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、常に最新の情報をキャッチアップできます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、YouTubeとOutlookをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
3. 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送信する」アクションを設定します。ここで、通知先のメールアドレスや件名、本文に動画タイトルやURLなどの情報を含めるように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Outlookへの通知設定では、通知を受け取るメールアドレスを任意で設定できます。個人だけでなく、メーリングリストやチームの共有アドレスを指定することも可能です。
• 通知メールの本文は、固定のメッセージを設定するだけでなく、YouTubeの動画タイトルやURL、概要といった情報を動的に埋め込むことができます。これにより、受信者はメールを開くだけで動画の概要を把握できます。

■注意事項

• YouTube、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft 365（旧Office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。