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「Webサイトから定期的に情報を取得してGoogle スプレッドシートにまとめているけどIMPORTXML関数の更新が手動で面倒…」
「スクレイピングしたデータが常に最新の状態になっていないと困るのに、つい更新を忘れてしまう…」
このように、Google スプレッドシートのIMPORTXML関数を使って外部サイトからデータを取得しているものの、そのデータの自動更新ができずに困っていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">特定のスケジュールやメール受信、チャットへの投稿などをトリガーにして、IMPORTXML関数が自動的に再計算され、常に最新の情報をGoogle スプレッドシートに反映できる仕組み</span>があれば、手動での更新作業から解放され、データの鮮度を気にすることなく分析や資料作成といった本来の業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートのIMPORTXML関数を自動更新する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートにIMPORTXML関数で取り込んだデータを、様々なトリガーをきっかけに自動で更新する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">毎日や毎週といった定期的なスケジュールをトリガーとして、Google スプレッドシートのIMPORTXML関数を自動で再計算させることができます。</span>
例えば市場の価格情報やニュース記事など、常に最新の外部データをシートに反映させておきたい場合に非常に便利であり、手動での更新作業を完全に排除してデータの鮮度を保ちながら日々の業務を進めることができます。
<span class="mark-yellow">Gmailなどで特定の条件（送信者、件名、ラベルなど）を満たすメールを受信したタイミングで、Google スプレッドシートのIMPORTXML関数を自動的に再計算させることもできます。</span>
外部システムからのデータ更新通知メールや、定期レポートメールが届いた直後にGoogle スプレッドシートの情報を最新化したいといった場合に役立ち、手動での確認や更新作業の手間を大幅に削減できます。
<span class="mark-yellow">Slackなどのチャットツールで特定のキーワードを含むメッセージが投稿されたり、特定チャンネルに新しい投稿があったりした際に、Google スプレッドシートのIMPORTXML関数を自動で再計算させるフローです。</span>
チーム内での特定のコミュニケーションや情報共有を起点に、関連するGoogle スプレッドシートのデータを即座に更新したい場合に有効であり、リアルタイムな情報連携とデータ反映を実現し、迅速な意思決定をサポートします。
それではここから代表的な例として、指定した日時（例えば毎日午前9時）にGoogle スプレッドシートのIMPORTXML関数を自動で更新し、常に最新のデータを参照できるようにするフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Google スプレッドシートの連携
1.検索する
検索ボックスにGoogle スプレッドシートと入力し、Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。
2.ログインする
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。
3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
1.それでは、最初の設定を始めましょう！
まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
2.つぎに、トリガーを実行する時間の指定をしましょう。
「タイトル」は、任意で変更可能なのでお好みで修正してください。
「スケジュール設定」は、下記赤枠のタブを選択することで日付や曜日をトリガーとして設定することが出来ます。トリガーを起動したいタイミングをお好みで設定してください。
設定が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。
1.次に、Google スプレッドシートのセルに値を入力する設定を行います。
まずは、下記の赤枠をクリックしてください。
2.画面が切り替わるので、連携アカウントとアクションを設定しましょう。
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。なお、タイトルは任意でわかりやすい名前に変更可能です。
アクションは、テンプレート通りに「セルに値を入力」のままで大丈夫です。
設定が完了したら、「次へ」を押して進みましょう!
3.ここでは、Google スプレッドシートにセルを追加するための具体的な設定をしていきます。
まだ、セルを追加したいGoogle スプレッドシートを準備していない場合は、このタイミングで作成してください。
今回は、下記のGoogle スプレッドシートにセルを追加するよう設定していきたいと思います!
Google スプレッドシートの準備ができたら、Yoom画面に戻りましょう。
下記を参考にして、それぞれの項目を入力してください。
それぞれの項目を、下記のように入力しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行し成功するか確認してみましょう。
成功すると、下記赤枠のように指定したGoogle スプレッドシートに、関数が入っているはずです。
設定した通りのIMPORTXML関数がセルに反映していればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
Google スプレッドシートを使った自動化は、今回ご紹介したGoogle スプレッドシートのIMPORTXMLを自動更新する以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてくださいね！
Google スプレッドシートのIMPORTXML関数を自動更新することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた情報収集と更新作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぎながら、常に最新のデータを活用できる状態を維持できます。</span>
これにより、データの鮮度が求められる分析業務やレポート作成が効率化され、より迅速で正確な意思決定に繋げることが可能になります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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