Slackで特定の投稿があったら、Google スプレッドシートでIMPORTXML関数を自動更新する

■概要

Slackでの情報収集や共有は便利ですが、特定の投稿内容を受けてGoogle スプレッドシートのIMPORTXML関数を手動で更新する作業は、見落としや対応の遅れに繋がることがあるのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Slackでの特定のメッセージ投稿をきっかけに、Google スプレッドシートのIMPORTXML関数が入力されたセルを自動で更新できるため、情報収集やデータ反映の効率化が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackの特定情報を基にIMPORTXML関数を手動で更新している情報収集担当の方
• Webサイトの更新などをIMPORTXMLで取得し、Slackでの通知を機に自動更新したい方
• SlackとGoogle スプレッドシート間の連携作業を自動化し、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへの投稿をトリガーにGoogle スプレッドシートの関数が自動更新されるため、手作業による更新の手間と時間を削減できます。
• 手動でのデータ更新作業がなくなることで、更新漏れやタイミングのズレといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。この際、監視対象のチャンネルやメッセージに含まれるキーワードを指定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「セルに値を入力」アクションを設定します。ここで、任意のセルを指定し、入力する値を設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、監視対象とするチャンネルや、反応のきっかけとなるメッセージに含まれるキーワードを任意で指定してください。
• Google スプレッドシートのオペレーション設定では、対象のスプレッドシート、シート、そしてIMPORTXML関数が入力されているセルと、そこに設定する入力値を任意で指定してください。

■注意事項

• Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。