■概要
Google スプレッドシートのIMPORTXML関数でWebサイトから情報を取得しているものの、その更新が手動であり手間だと感じていたり、更新忘れで古い情報を見てしまうことはありませんか。このワークフローを活用すれば、指定した日時にIMPORTXML関数を自動で更新できるため、手作業での更新の手間を省き、常に最新の情報を参照できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでIMPORTXML関数を利用し、手動での更新作業に課題を感じている方
- Webサイトの情報を定期的に取得しているが、更新忘れによるデータの陳腐化を防ぎたいと考えている方
- 特定のスケジュールでIMPORTXML関数のデータを確実に最新の状態に保ちたい業務ご担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時にIMPORTXML関数が自動で再計算されるため、これまで手動更新に費やしていた時間を削減できます。
- 定期的な更新作業を自動化することで更新忘れを防ぎ、常に最新のデータに基づいた業務遂行を支援し、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションでIMPORTXML関数を更新したい日時や頻度（毎日、毎週など）を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「セルに値を入力」アクションを設定し、IMPORTXML関数が入力されているセルに対して、その関数自体を再度入力することで、関数の再計算とデータの更新を自動的に行います。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、IMPORTXML関数を更新したい任意の日時や繰り返し周期（例：毎日午前9時、毎週月曜日午前8時など）を柔軟に設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、更新対象としたいスプレッドシートのファイル名とシート名、そしてIMPORTXML関数が記述されている特定のセルを任意に指定し、入力する値としてそのセルに現在入力されているIMPORTXML関数そのものを設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
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