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■概要
Googleフォームからミーティング予約の回答が送信されたら、Googleカレンダーを作成するフローです。
Googleフォームはミーティングや様々な種類のイベントのスケジュール設定などの情報を取得するために便利な方法です。
Googleカレンダーと連携することで、新しいGoogleフォームの回答を用いてGoogleカレンダー上に予定を作成することができます。
■注意事項
「受け付けた面談希望日時を、手作業でGoogleカレンダーに登録するのが面倒…」
「締め切りをGoogleカレンダーに転記し忘れて、対応が遅れてしまった…」
このように、様々なツールとGoogleカレンダーの間で発生する手作業の予定登録に手間やリスクを感じていませんか？
もし受け付けた回答内容をもとにGoogleカレンダーへ自動で予定を作成したり、登録されたタスクの期日を自動でGoogleカレンダーに反映させたりできる仕組みがあれば、これらの悩みから解放されますね。
また、予定の登録漏れやダブルブッキングといったミスを防ぎ、より重要な業務に集中する時間を生み出せるかもしれません！
今回ご紹介する自動化フローは、ノーコードで簡単に設定できる方法を使います。
手間や時間もかからないので、ぜひ導入してスケジュール管理をもっと楽にしましょう！
YoomにはGoogleカレンダーに自動で予定を作成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
Googleフォームからミーティング予約の回答が送信されたら、Googleカレンダーを作成するフローです。
Googleフォームはミーティングや様々な種類のイベントのスケジュール設定などの情報を取得するために便利な方法です。
Googleカレンダーと連携することで、新しいGoogleフォームの回答を用いてGoogleカレンダー上に予定を作成することができます。
■注意事項
普段お使いの様々なツールを起点としてGoogleカレンダーへの予定作成を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します。
手作業による転記の手間や登録ミスをなくし、効率的なスケジュール管理を実現できるでしょう。気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Googleフォームなどのフォームサービスで回答が送信されたことをトリガーにして、回答内容に含まれる日時や氏名などの情報をもとにGoogleカレンダーへ自動で予定を作成するフローです。
面談やイベントの予約受付といった業務を効率化し、手作業による登録ミスを防ぎます。
■概要
Googleフォームからミーティング予約の回答が送信されたら、Googleカレンダーを作成するフローです。
Googleフォームはミーティングや様々な種類のイベントのスケジュール設定などの情報を取得するために便利な方法です。
Googleカレンダーと連携することで、新しいGoogleフォームの回答を用いてGoogleカレンダー上に予定を作成することができます。
■注意事項
Asanaなどのタスク管理ツールで新しいタスクが作成された際、そのタスク名や期日といった情報をGoogleカレンダーに自動で登録するフローです。
タスクの締め切りをカレンダー上で一元管理し、対応漏れを防ぐのに役立ちます。
■概要
Asanaで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Asanaでタスク管理をしている方
・プロジェクトのタスクをAsanaで管理しているリーダー層の方
・AsanaとGoogleカレンダーの連携を効率化したい方
2.業務でGoogleカレンダーを活用している方
・Googleカレンダーでプロジェクトのスケジュールを管理している方
・Asanaで追加されたタスクを自動でGoogleカレンダーに連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーはプロジェクトのスケジュールを一元管理することができ、メンバー間の共有も容易に行えるのがメリットです。
しかし、Asanaで登録されたタスクをGoogleカレンダーに手動で連携している場合、誤入力や入力漏れが発生する可能性があり、効率化したいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Asanaでタスクが登録されるとGoogleカレンダーに自動で予定を登録することができます。
AsanaとGoogleカレンダーのツールを行き来する必要が無くなるため、スケジュール管理を効率化することが可能です。
また、Googleカレンダーにタスクやイベント情報が集約されるため、チームメンバーは常に最新のスケジュールを確認することができます。
■注意事項
・Asana、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackなどのチャットツールで特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際、そのメッセージ内容からGoogleカレンダーの予定を自動で作成するフローです。
チャットでのやり取りから発生した会議や打ち合わせの予定を、手間なくカレンダーに反映させることができます。
■概要
Slackで受けた打ち合わせの依頼を、都度Googleカレンダーに手入力で登録する作業に手間を感じていませんか。また、手作業による転記ミスや、そもそも予定の登録自体を忘れてしまうといったリスクも考えられます。このワークフローは、Slackの特定メッセージをきっかけに、AIが内容を解析し、Googleカレンダーへのスケジュール登録を自動化するものです。こうした定型的な作業を自動化し、重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それではここから代表的な例として、Googleフォームから回答が送信されたら、Googleカレンダーを作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleフォーム／Googleカレンダー
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
Googleフォームからミーティング予約の回答が送信されたら、Googleカレンダーを作成するフローです。
Googleフォームはミーティングや様々な種類のイベントのスケジュール設定などの情報を取得するために便利な方法です。
Googleカレンダーと連携することで、新しいGoogleフォームの回答を用いてGoogleカレンダー上に予定を作成することができます。
■注意事項
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して操作を行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
右上の検索窓からGoogleフォームを検索しましょう。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGoogleフォームのマイアプリ連携が完了します。
Googleフォームと同じ手順で進め、ログイン後の画面で全てのチェックボックスにチェックを入れて「続行」をクリックしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Googleフォームからミーティング予約の回答が送信されたら、Googleカレンダーを作成するフローです。
Googleフォームはミーティングや様々な種類のイベントのスケジュール設定などの情報を取得するために便利な方法です。
Googleカレンダーと連携することで、新しいGoogleフォームの回答を用いてGoogleカレンダー上に予定を作成することができます。
■注意事項
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
準備として、テスト用の予約フォームを作成して自分で回答しておきましょう。
用意できたらYoomの設定画面に戻り「予約フォームの回答が送信されたら」をクリックしてください。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「フォームに回答が送信されたら」のまま「次へ」をクリック。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に、テキストボックス下部の説明を参考にフォームIDを入力してテストしてください。
Googleフォームは自身で回答を追加する必要があります。
「+ 取得する値を追加」から以下の赤枠の項目を追加しました！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
先ほど取得したGoogleフォームの回答内容をもとに、Googleカレンダーに予定を登録します。
「予定を作成」をクリックしましょう。
ステップ3と同様、アクションは「予定を作成」のまま「次へ」をクリック。
API接続設定に移るので、まずカレンダーIDを候補から選択してください。
次に予定のタイトルを入力しましょう。
固定の文章や、Googleフォームから取得した値などの変数を組み合わせて自由にカスタマイズできます。
これにより、Googleフォームの回答ごとに変わる情報をGoogleカレンダーへ動的に反映できます。
続けて、予定の開始日時・終了日時にそれぞれ日付と時間のアウトプットを設定してください。
この時、テキストボックス下部の説明通り日付と時間の間に「T」と入力しましょう。
任意で予定の説明を加えることも可能です。
参加者の欄には取得した値から「メールアドレス」を設定したり、固定のアドレスを直接入力したりできます。
予定を共有する相手に合わせて必要であれば指定してください。
ただし、固定値で入力した箇所は今後追加されるすべての予定に反映されます。
主催者以外の参加者が予定を変更できるかどうか・タイムゾーンも設定可能です。
最後に、場所・公開するか否か・デフォルトリマインダー設定をするか否かをそれぞれ任意で設定しましょう。
デフォルトリマインダー設定を適用しない場合はカスタムリマインダーの設定もできます。
※デフォルトリマインダー設定を適用する場合はカスタムリマインダーは設定できません。
両方設定するとエラーとなってしまうのでご注意ください。
設定が全て完了したらテストしましょう。
成功したら保存してください。
Googleフォームの回答内容をもとに予定が作成されました！
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Googleフォームから回答が送信されたら、Googleカレンダーを作成する方法でした！
予定作成をトリガーに、ドキュメントに自動で追加したり、会議を作成してURLを予定に反映したりできます。
また、予定が更新された際にチャットツールに通知することも可能です。
チーム内の情報共有とタスク管理を効率化します。
■概要
Googleカレンダーで新しい予定を作成するたびに、手動でZoom会議を設定し、発行されたURLをカレンダーに貼り付ける作業は手間がかかるのではないでしょうか。この繰り返し作業は、URLの貼り間違いや共有漏れといったミスを引き起こす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定を登録するだけでZoom会議が自動で作成され、会議URLが予定に自動で追記されるため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・Googleカレンダー、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
チームメンバーのスケジュール共有は、認識齟齬を防ぐ上で重要ですが、Googleカレンダーの予定が更新されるたびに手動でSlackへ通知するのは手間がかかる作業です。また、手作業による共有は、通知漏れや遅延といったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーで予定が更新されると、その内容が自動でSlackに通知されるため、情報共有の効率化と確実性の向上を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
◼️概要
SalesforceとGoogleカレンダーを連携し、Salesforceに商談が登録されたら、商談担当者のGoogleカレンダーに自動的に予定を登録するフローボットです。
Salesforceの商談オブジェクトに「商談実施日」という項目を「日付/時間」のデータ型で作成し、こちらの項目に設定された日時でGoogleカレンダーに予定を登録するため
「商談実施日」という項目を新たに追加した上でご利用ください。
Googleカレンダーに登録される予定は1時間枠で作成が行われますが、「商談終了時間を作成」という項目の設定を変更することで、時間枠の変更が可能です。
◼️注意事項
・Googleカレンダー、SalesforceそれぞれのアカウントとYoomを連携してご利用ください。
・Salesforceの商談情報が登録されてから5~15分程でフローボットが起動します。
・Yoomのチームプランもしくはサクセスプランでご利用いただけます。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Backlogに課題が登録されたら、自動的にGoogleカレンダーに予定を登録するフローボットです。
Googleカレンダー上でBacklogの課題のスケジュールを管理したい場合にご利用ください。
Googleカレンダーへ登録する内容を自由に変更してください。
■注意事項
・Backlog、GoogleカレンダーそれぞれとYoomを連携してください。
・Backlogに課題が登録されてからGoogleカレンダーに連携されるまでに5~15分のタイムラグがあります。
Googleカレンダーへの予定登録を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報の転記作業が不要になり、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを削減できます。
これによりスケジュール管理の精度が向上し、ダブルブッキングなどのトラブルを未然に防ぐことができますね。その結果、安心して本来のコア業務に集中する環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：繰り返し（毎週、毎月など）の予定も自動で設定できますか？
A：はい、できます。
その場合はGoogleフォームのトリガーを削除し、代わりにスケジュールトリガーを使用してください。
Q：Google MeetのURLも自動で発行・記載できますか？
A：可能です。
トリガー下の+マークをクリックし、Google Meetの「会議スペースを作成」アクションを追加して設定してください。
そこで発行した「会議URL」をGoogleカレンダーの「場所」の欄に設定することで予定に記載できます。
Q：Googleフォーム以外のフォームツールでも連携できますか？
A：はい、できます。
下記の手順でGoogleフォームのトリガーを削除し、TypeformやJotformなど普段お使いのツールをトリガーとして設定してください。
