Googleフォームから回答が送信されたら、Googleカレンダーを作成する
Googleフォームから回答が送信されたら、Googleカレンダーを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleフォーム
と
Googleカレンダー
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで受け付けた日程調整やイベント予約などを、手動でGoogleカレンダーに登録する作業は手間がかかるのではないでしょうか。手作業による情報の転記では、日時や内容の入力ミス、あるいは登録漏れといったヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、Googleカレンダーへ自動で予定が作成されるため、こうした課題を削減し、予約管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた日程調整や予約内容を手動でGoogleカレンダーに登録している方
- フォームからの回答をカレンダーへ転記する際の入力ミスや登録漏れを防ぎたいと考えている方
- GoogleフォームとGoogleカレンダーを活用した予約管理業務の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答が送信されると自動でGoogleカレンダーに予定が作成されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が減ることで、日時の入力間違いや参加者情報の登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「予約フォームの回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を作成」アクションを設定し、フォームの回答内容をカレンダーの予定に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガー設定で、自動化の対象としたいGoogleフォームを任意で設定してください。
- Googleカレンダーの予定作成オペレーションで、フォームの回答項目からどの情報を予定のタイトル、日時、説明などに反映させるか、任意で設定が可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
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