BoxでファイルがアップロードされたらOCRし、Google Apps Scriptでスクリプトを自動で実行する

No items found.

■概要

Boxにファイルがアップロードされるたびに手作業で内容を確認し、OCR処理を行い、さらにGoogle Apps Scriptで特定の処理を実行するのは手間がかかり、時には入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Boxへのファイルアップロードをトリガーとして、OCR処理からGoogle Apps Scriptのスクリプト実行までの一連の作業を自動化でき、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • BoxとGoogle Apps Scriptを利用し、ファイル内容に応じた処理を手作業で行っている方
  • 契約書や請求書などのPDF・画像ファイルからOCRでテキスト抽出し、データ活用を効率化したい方
  • 定型的なファイル処理業務を自動化し、コア業務へ集中したいと考えている担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • BoxへのファイルアップロードからGoogle Apps Scriptの実行までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることが可能になります。
  • 手作業によるファイルのダウンロードミス、OCR処理の誤り、スクリプト実行時のパラメーター設定ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BoxおよびGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションで、監視対象のフォルダを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、アップロードされたファイルを取得します。
  4. 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
  5. 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptの「スクリプトを実行」アクションを設定し、抽出したテキスト情報などを用いて任意のスクリプトを実行します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Boxのトリガー設定では、自動化の起点としたい特定のフォルダを任意で指定してください。
  • OCR機能では、どの部分のテキストを抽出するかといった項目を、業務内容に合わせて細かく設定できます。
  • Google Apps Scriptのオペレーションでは、前段階のOCR機能で取得したテキスト情報などを変数として、実行するスクリプトに動的に設定することが可能です。

■注意事項

  • Box、Google Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
  • OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Discordでメッセージが送信されたら、Google Apps Scriptでスクリプトを自動で実行する
Discordの特定チャンネルへのメッセージをトリガーにGoogle Apps Scriptを自動実行するフローです。手動起動の手間や実行忘れ、設定ミスを抑え、迅速で確実な処理につなげます。
Notionでページが作成されたら、Google Apps Scriptでスクリプトを自動で実行する
Notionのページ作成・更新をきっかけにGoogle Apps Scriptを自動実行するフローです。手動実行の手間や設定ミス、対応遅れを防ぎ業務をスムーズに進められます。
BoxでファイルがアップロードされたらOCRし、Google Apps Scriptでスクリプトを自動で実行する
Boxにアップされたファイルを自動でOCRしテキストを渡してGoogle Apps Scriptを動かすフローです。ダウンロードや手入力の手間を減らし、ヒューマンエラーや作業遅延を抑えます。
Gmailで特定のメッセージを受信したら、copyToメソッドが実装されたGoogle Apps Scriptを実行する
Gmailで特定のメールを受信した際にGoogle Apps Scriptを実行する業務ワークフローです。Google Apps Scriptで正確にコピーするため、ヒューマンエラーを防ぎます。
定期的にcopyToメソッドが実装されたGoogle Apps Scriptを実行する
Google Apps Scriptを活用した定期的なデータコピーの業務ワークフローです。定期的にGoogle Apps Scriptでコピーする操作を自動化することで、手動作業に費やす時間を削減できます。
Slackで指定のメッセージが送信されたら、copyToメソッドが実装されたGoogle Apps Scriptを実行する
Slackで指定メッセージ送信時にGoogle Apps Scriptが自動でデータをコピーする業務ワークフローです。指定メッセージで自動的にGoogle Apps Scriptが実行されるため、手動でのデータコピー作業が不要になります。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Google Apps Script
Google Apps Script
を使ったテンプレート
Box
Box
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Google Apps Script
YoomではGoogle Apps ScriptのAPIとノーコードで連携し、API経由で自動的にスクリプトを実行することが可能です。 例えば、毎日指定の時間にGoogle Apps Scriptのスクリプトを実行したり、SalesforceやNotionなどの他サービスでのイベントをトリガーにスクリプトを実行するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Box
YoomではBoxのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。メールに添付されたファイルを自動的にBoxへ格納したり、BoxにファイルがアップされたらSlackやChatworkなどに通知します。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる