■概要
Webフォームへの回答後、Google Apps Scriptの実行を手動で行うことに手間を感じていませんか。
また、GASの複雑なトリガー設定に時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあるかもしれません。
このワークフローは、フォームへの回答をきっかけにGoogle Apps Scriptを自動で実行するもので、手作業による実行の手間や設定の複雑さを解消し、迅速で正確な業務処理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォーム回答後の定型業務をGoogle Apps Scriptで自動化したいと考えている方
- 手動でのスクリプト実行によるタイムラグや、対応漏れを防ぎたい業務担当者の方
- GASの複雑なトリガー設定をすることなく、簡単に自動化を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答があると自動でGoogle Apps Scriptが実行されるため、手動でスクリプトを起動する手間と時間を短縮できます。
- 手動実行によるスクリプトの起動忘れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Apps ScriptをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomの「フォームトリガー機能」を選択し、任意のフォームが送信された際にフローが起動するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptの「スクリプトを実行」アクションを設定し、実行したいスクリプトIDなどを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとして設定するフォームは、Yoomで設定されている既存のフォーム以外にも新しくフォーム設定することができます。
■注意事項
- Google Apps ScriptとYoomを連携してください。
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