Googleフォームに回答があったらGoogle Apps Scriptを実行する

■概要

Googleフォームへの回答後に、Google Apps Scriptで定型的な処理を手動で実行することに手間を感じていませんか。
このワークフローを活用することで、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングをトリガーに、指定したGoogle Apps Scriptを自動で実行できます。
これにより、これまで手作業で行っていた一連の処理を自動化し、対応漏れなどのミスを防ぎながら業務を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームの回答を基に、Google Apps Scriptでの処理を手動で実行している方
• GASの複雑なトリガー設定を行わずに、特定の業務プロセスを自動化したいと考えている方
• フォーム回答後のデータ処理を自動化し、ヒューマンエラーの削減を目指す業務改善担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームに回答があるたびに自動でスクリプトが実行されるため、手動での対応時間を削減し、より重要な業務に集中できます。
• 手動操作によるスクリプトの実行忘れやタイミングのズレといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の確実性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptを選択し、「スクリプトを実行する」アクションを設定することで、フォーム回答時に指定のスクリプトが自動で実行されるようになります。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のフォームを選択してください。
• Google Apps Scriptのオペレーション設定では、実行したいスクリプトの実行可能URLなどを任意で設定してください。

■注意事項

• Google Apps ScriptとGoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームでのアウトプットの取得方法は下記を参考にしてください。
  ‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/5505530