「またAsanaの通知漏れてるよ」
「いちいち確認するのが手間すぎる…」
そんな風に感じたことはありませんか？タスクの進捗や更新情報をチームで共有するのに、わざわざAsanaを開かないといけないのって、地味に面倒ですよね。実は、Asanaでタスクが作成されたタイミングで、自動的に他のアプリに通知を飛ばすことができるんです。これによって、タスクの動きに合わせて自動で他のアプリに情報が届き、メンバー全員が同じ情報をすぐに把握できます。しかも、設定はノーコードで簡単に始められます。
この記事では、Asanaと他のアプリの連携でできることをご紹介します！気になる連携フローがあれば、「試してみる」ボタンからすぐに体験可能です。面倒な確認作業を自動化してみませんか？
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAsanaを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Asanaの特定のプロジェクトでタスクが作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「Asanaの特定のプロジェクトでタスクが作成されたらSlackに通知する」ワークフローは、チームのタスク管理とコミュニケーションをスムーズにするための業務ワークフローです。Asanaで重要なプロジェクトに新しいタスクが追加された際に、自動でSlackに通知が届くことで、チーム全体が迅速に情報を共有できます。これにより、タスクの進捗状況を見逃すことなく、迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaを活用してプロジェクト管理を行っているチームリーダーの方
・Slackを日常的に使用し、チーム内のコミュニケーションを円滑にしたい方
・新しいタスクの追加を迅速にチームに伝えたいプロジェクトマネージャーの方
・手動での通知が煩雑に感じている業務担当者の方
・業務効率化を図り、情報共有を自動化したい企業のIT担当者の方
■注意事項
・AsanaとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Asanaのデータを自動で通知する様々な方法
いろいろな方法で、Asanaのデータを自動で通知することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにアプリの自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Asanaのデータをチャットツールに自動で送信・転送する
Asanaのデータ更新を、Slackなどのチャットアプリに送信・転送するフローです。使い慣れたチャットアプリを活用してデータ管理が行えるので便利です。
Asanaの特定のプロジェクトでタスクが作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「Asanaの特定のプロジェクトでタスクが作成されたらSlackに通知する」ワークフローは、チームのタスク管理とコミュニケーションをスムーズにするための業務ワークフローです。Asanaで重要なプロジェクトに新しいタスクが追加された際に、自動でSlackに通知が届くことで、チーム全体が迅速に情報を共有できます。これにより、タスクの進捗状況を見逃すことなく、迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaを活用してプロジェクト管理を行っているチームリーダーの方
・Slackを日常的に使用し、チーム内のコミュニケーションを円滑にしたい方
・新しいタスクの追加を迅速にチームに伝えたいプロジェクトマネージャーの方
・手動での通知が煩雑に感じている業務担当者の方
・業務効率化を図り、情報共有を自動化したい企業のIT担当者の方
■注意事項
・AsanaとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Asanaでタスクが完了したらMicrosoft Teamsに通知する
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Asanaの特定のプロジェクトでタスクが完了したら、Microsoft Teamsの指定のチャンネルに通知を送信します。
Asanaのデータをメールツールに自動で送信・転送する
Asanaのデータ更新を、Gmaillなどのメールアプリに送信・転送するフローです。メールで自動的に情報更新を把握できます。
Asanaの特定のプロジェクトでタスクが作成されたらGmailで通知する
試してみる
■概要
「Asanaの特定のプロジェクトでタスクが作成されたらGmailに通知する」フローは、Asanaでのタスク管理をより効率的にし、チーム内の情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されると、自動的にGmailへ通知が送信されるため、重要なタスクを見逃すことなく迅速に対応できます。これにより、プロジェクトの進行状況を迅速に把握し、チーム全体の連携を強化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaを活用してプロジェクト管理を行っており、タスクの追加情報をすぐに共有したい方
・チーム内のコミュニケーションを円滑にし、情報共有を効率化したいプロジェクトリーダーの方
・Gmailを日常的に使用しており、Asanaとの連携を強化して業務効率を向上させたい業務担当者の方
・タスク管理とメール通知を自動化することで、手動作業を減らし業務のスピードアップを図りたい方
■注意事項
・AsanaとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
Asanaでタスクが完了したらOutlookで完了メール通知
試してみる
Asanaの特定のプロジェクトでタスクが完了したら、Outlookで完了メール通知します
Asanaのデータを自動で通知するフローを作ってみよう
それでは、実際にAsanaのデータを自動で通知するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はAsanaの特定のプロジェクトでタスクが作成されたらSlackに通知するフローボットを作成していきます！
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
- AsanaとSlackをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Asanaのトリガー設定とSlackのオペレーション設定
- トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする
Asanaの特定のプロジェクトでタスクが作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「Asanaの特定のプロジェクトでタスクが作成されたらSlackに通知する」ワークフローは、チームのタスク管理とコミュニケーションをスムーズにするための業務ワークフローです。Asanaで重要なプロジェクトに新しいタスクが追加された際に、自動でSlackに通知が届くことで、チーム全体が迅速に情報を共有できます。これにより、タスクの進捗状況を見逃すことなく、迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaを活用してプロジェクト管理を行っているチームリーダーの方
・Slackを日常的に使用し、チーム内のコミュニケーションを円滑にしたい方
・新しいタスクの追加を迅速にチームに伝えたいプロジェクトマネージャーの方
・手動での通知が煩雑に感じている業務担当者の方
・業務効率化を図り、情報共有を自動化したい企業のIT担当者の方
■注意事項
・AsanaとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：AsanaとSlackをマイアプリ連携
AsanaとSlackをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。
連携前に、Asanaにタスクを作成しましょう！
※今回は、以下画像のようなタスクを作成しました。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Asana」と入力し、検索結果からAsanaのアイコンを選択します。
2.表示された画面で、メールアドレスを入力し、「続行」をクリックしてください。
次の画面で、パスワードを入力し、「ログイン」をクリックしてください。
3.続いてSlackをマイアプリ登録します。
先ほどと同様の手順で、Slackを検索します。
表示された画面で、URLを入力し、「続行する」をクリックしてください。
次の画面で、「許可する」をクリックしてください。
マイアプリにAsanaとSlackが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
Asanaの特定のプロジェクトでタスクが作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「Asanaの特定のプロジェクトでタスクが作成されたらSlackに通知する」ワークフローは、チームのタスク管理とコミュニケーションをスムーズにするための業務ワークフローです。Asanaで重要なプロジェクトに新しいタスクが追加された際に、自動でSlackに通知が届くことで、チーム全体が迅速に情報を共有できます。これにより、タスクの進捗状況を見逃すことなく、迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaを活用してプロジェクト管理を行っているチームリーダーの方
・Slackを日常的に使用し、チーム内のコミュニケーションを円滑にしたい方
・新しいタスクの追加を迅速にチームに伝えたいプロジェクトマネージャーの方
・手動での通知が煩雑に感じている業務担当者の方
・業務効率化を図り、情報共有を自動化したい企業のIT担当者の方
■注意事項
・AsanaとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Asanaのトリガー設定
※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Asanaの特定のプロジェクトでタスクが作成されたらSlackに通知する」をクリックすると表示されます。
1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら」をクリックしてください。
2.表示された画面で各項目を確認します。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。
※基本的には、最短の時間で設定するのが、おすすめです！
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してください。
4.「ワークスペースID」「プロジェクトID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
5.入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※表示されているアウトプットは、次の設定でも活用できます。
ステップ4：Slackの設定
1.アプリと連携する「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「投稿先のチャンネルID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
「メッセージ」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択できます。
※今回は、以下画像のように設定しました。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※設定が完了すると、以下画像のようにSlackに通知されます。
ステップ5：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
AsanaやSlackのAPIを使ったその他の自動化例
AsanaやSlackのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Asanaを使った自動化例
GoogleフォームやSalesforceの情報をAsanaに自動登録したり、タスク情報をGoogleスプレッドシートと同期できます。さらに、タスクの作成をトリガーにSlack通知やGitHub Issueの自動作成も可能です。
Asanaで新しいタスクが作成されたらGitHubのIssueを自動作成する
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■概要
「Asanaで新しいタスクが作成されたらGitHubのIssueを自動作成する」フローは、プロジェクト管理と開発作業の連携をスムーズにする業務ワークフローです。
Asanaでタスクが追加されるたびに、自動的にGitHubに対応するIssueが生成されるため、チーム間の情報共有や作業効率が向上します。
これにより、手動でのデータ入力や更新作業を減らし、開発プロセスをより一貫性のあるものにすることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとGitHubを併用しているプロジェクトマネージャーの方
・タスク管理と開発環境の連携を自動化したいチームリーダー
・手動でのIssue作成に時間を取られている開発者の方
・業務フローの効率化を図りたいIT企業の経営者
・情報の一貫性を保ちつつ、作業負荷を軽減したい方
■注意事項
・Asana、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaのタスク情報をGoogle スプレッドシートに同期する
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Asanaのタスク情報をスプレッドシートに同期して、スプレッドシート上でAsanaのタスクを管理できるフローボットです。Asanaでタスクが追加・更新されたら、スプレッドシートに情報を自動的に同期します。
Asanaで期日が今日までのタスクを取得したら、ChatGPTで作成したメッセージをSlackに通知する
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■概要
Asanaで期日が今日までのタスクを自動的に取得し、ChatGPTで生成したメッセージをSlackに通知するワークフローです。この連携により、チームメンバー全員が重要な締め切りを見逃すことなく、効率的に業務を進められます。YoomのAPI連携やAI機能を活用して、日常のタスク管理をよりスムーズに実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaを活用してプロジェクト管理を行っており、期日の管理を自動化したい方
・Slackでのコミュニケーションを強化し、重要なタスクの通知を効率化したいチームリーダー
・ChatGPTを利用してメッセージの内容を自動生成し、通知の質を向上させたい方
・業務フローの自動化を目指し、Yoomを使って様々なSaaSアプリを連携させたいIT担当者
・リモートワーク環境で、チーム全体のタスク管理と情報共有を円滑に進めたい企業の管理者
■注意事項
・Asana、ChatGPT、SlackそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
Googleフォームで登録された情報をAsanaに登録する
試してみる
Googleフォームで登録された情報をAsanaに登録するフローです。
Salesforceの新規リード情報をAsanaにタスクとして自動登録する
試してみる
■概要
「Salesforceの新規リード情報をAsanaにタスクとして自動登録する」ワークフローは、営業活動の効率化を目指す方に最適な業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとAsanaを既に活用しており、両システム間のデータ連携を強化したい営業担当者の方
・リード獲得後のフォローアップを効率化し、漏れなくタスク管理を行いたいチームリーダーの方
・営業プロセスの自動化を通じて、業務の効率化と生産性向上を目指す企業の経営者の方
・手動でのデータ入力に時間を取られている営業サポートスタッフの方
■注意事項
・Salesforce、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
終わりに
いかがでしたか？Asanaと他のアプリを連携すれば、「タスクの進捗を見逃したくない」「チーム内での情報共有をもっとスムーズにしたい」「確認作業の手間を減らしたい」といった日常の業務課題を解決できるのではないでしょうか。タスク作成をトリガーに他のアプリへ自動通知することで、情報の抜け漏れを防ぎながら、チーム全体の動きが可視化され、より効率的なコミュニケーションが実現できます。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にAsanaと他のアプリの連携を実現できます！気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
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他のアプリへの自動通知を活用して、タスク管理や情報共有をもっとスマートにしてみませんか？
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