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「AsanaとGoogle ドキュメントを連携して、プロジェクト管理を効率化したい！」
「Asanaに新しいタスクが追加されるたびに、その内容を議事録や関連資料用のGoogle ドキュメントに手作業で転記していて、正直面倒だしミスも怖い…」
このように、複数のSaaSをまたいだ手作業での情報連携に限界を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Asanaで発生したアクションをきっかけに、自動でGoogle ドキュメントに必要な情報を追記する仕組み</span>があれば、こうした日々の定型業務から解放され、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎながら、より創造的なコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に構築できます。
日々の業務負担を大きく軽減するものなので、ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">AsanaとGoogle ドキュメントを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
AsanaとGoogle ドキュメントのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたタスク情報の転記やドキュメントの更新といった作業を完全に自動化できます。
この連携により、情報共有のスピードと正確性が向上し、チーム全体の生産性を高めることが可能になります。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Asanaの特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されると、そのタスク名や担当者、期日などの情報を自動的に指定のGoogle ドキュメントに追記します。
この連携は、<span class="mark-yellow">会議の議事録やプロジェクトの進捗報告書などにAsanaのタスク情報をリアルタイムで反映させたい場合に非常に有効</span>であり、手作業による転記の手間とミスを根本からなくすことができます。
Asanaのプロジェクトに追加されたタスクの中から、例えば「緊急」タグがついているものや特定の担当者がアサインされたものなど、あらかじめ設定した条件に合致するタスクの情報だけをGoogle ドキュメントに自動で追記します。
この分岐処理を含む連携により、<span class="mark-yellow">膨大なタスクの中から重要な情報だけをフィルタリングしてドキュメント化できる</span>ため、情報の整理や共有がより的確かつ効率的になります。
それでは、さっそく実際にAsanaとGoogle ドキュメントを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでAsanaとGoogle ドキュメントの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Google ドキュメントにテキストを追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
既に各アプリのマイアプリ連携が済んでいる方は、次のステップに進んでください！
【Asanaのマイアプリ連携】
「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にAsanaと入力し、Asanaをクリックしましょう。
Asanaに登録しているメールアドレスを入力し、「続行」をクリックします。
次の画面でパスワードを入力し、「ログイン」をクリックします。
以上でAsanaのマイアプリ連携は完了です！
【Google ドキュメントのマイアプリ連携】
次に、Google ドキュメントをマイアプリに登録します。
先ほどと同様に、マイアプリの新規接続一覧から、Google ドキュメントをクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、「Sign in with Google」を押します。
連携したいアカウントを選択します。
画面が遷移したら「次へ」をクリックし、以下の画面で「続行」をクリックしましょう。
マイアプリに各アプリのアイコンが表示されていれば、登録完了です！
これからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
最初の設定です！まずは以下の赤枠をクリックしてください。
タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報が間違っていないかを確認します。
アクションは「特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら」を選択し、次に進みましょう！
次の画面で、必須項目を設定しましょう！
まず「トリガーの起動間隔」を選択します。
トリガーの起動間隔は、5分・10分・15分・30分・60分から選べます。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
「ワークスペースID」と「プロジェクトID」は、以下の画像のように入力バーをクリックすると候補が出てくるので該当するものをクリックしましょう。
入力が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、以下の画像のようなアウトプット（取得した値）が表示されます。
このアウトプットは、次の設定で活用します。
問題がなければ、「保存」をクリックします。これで、Asanaのトリガー設定は完了です！
最後の設定です！以下の赤枠をクリックしましょう。
以下の画面に遷移したら、タイトルとアクションは任意で設定し、連携するアカウント情報を確認しましょう。
間違いがなければ、「次へ」をクリックします。
API接続設定の画面で、各項目を入力しましょう。
入力が完了後、「テスト」をクリックしましょう。テストに成功したら、Google ドキュメントに追加されているか確認をしてください。
問題がなければ、「保存する」をクリックし、すべての設定は完了です！
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
以上、「Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Google ドキュメントにテキストを追加する」方法でした！
AsanaやGoogle ドキュメントのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたらNotionに追加したり、タスクが完了したらOutlookで完了メール通知を送ったりできます。また、Asanaでタスクが追加されたら、Google スプレッドシートに追加したり、Google スプレッドシートで行が追加されたら、Asanaにタスクを追加したりすることも可能です。さらに、Asanaでタスクが完了したら、Slackに通知するといった自動化も行えます。
Notionデータベースの情報をもとにGoogle ドキュメントで見積書を作成し、GmailやOutlookでメールを送信したりできます。また、Outlookで受信した情報をAIで抽出し、Google ドキュメントに追加したり、Gmailで受信した履歴書の内容をもとにGoogle ドキュメントで書類を発行したりすることも可能です。さらに、Googleフォームの回答内容でGoogle ドキュメントで書類を発行するといった自動化も行えます。
AsanaとGoogle ドキュメントの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたAsanaのタスク情報をGoogle ドキュメントへ転記する作業から解放され、ヒューマンエラーの心配なく、常に最新の情報をドキュメントに反映させることができます。</span>
これにより、情報共有の遅延や漏れを防ぎ、担当者はより迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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