■概要

Googleフォームで登録された情報をAsanaに登録するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Googleフォームで情報収集を行う方

・アンケートや問い合わせ内容の収集でGoogleフォームを利用する方

・Googleフォームの回答を管理する方

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2.Asanaでタスク管理を行う方

・Googleフォームの回答をタスクとして追加したい方

・顧客対応のタスクをAsanaで一元管理している方

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■このテンプレートを使うメリット

Googleフォームは任意のフォームを作成することができ、用途に合わせたフォームを作成することができます。
アンケートの収集や問い合わせ用のフォームとしてGoogleフォームを活用することができ、情報収集が効率化できるのがメリットです。

しかし、タスク管理においてGoogleフォームの回答をタスク管理ツールに追加したい場合、手動による入力作業が発生するため、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Googleフォームの回答内容をAsanaに自動で登録することができるため、手動作業の負担を軽減します。

Asanaへのタスク登録が自動化されることで、手動による入力ミスや登録漏れを防止することが可能です。

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■注意事項‍

・Googleフォーム、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。

・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。