アプリ同士の連携方法

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2025-11-14

【ノーコードで実現】Google スプレッドシートの情報をもとにメールを自動送信する方法

Kureha Yoda

とにかく早く試したい方へ
Google スプレッドシートの更新をトリガーにメールを自動送信するフローを作ってみよう
まとめ
よくあるご質問

「Google スプレッドシートの顧客リストをもとに、一件ずつメールを作成して送信するのが大変…」
「手作業での差し込みメールは、宛名や内容を間違えてしまわないか不安…」

このように、Google スプレッドシートのデータを使ったメール送信作業に、多くの時間と手間をかけていませんか？

もし、Google スプレッドシートの特定の行が更新されたことをトリガーに、その行の情報を差し込んだメールをGmailから自動で送信できる仕組みがあれば、こうした定型業務から解放されるでしょう。本来注力すべき顧客とのコミュニケーションや戦略立案といったコア業務に時間を使うことができます！

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です！
ぜひこの機会に導入して、日々のメール送信業務をもっと効率化しましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle スプレッドシートのデータを基にメールを送信する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Google スプレッドシートで行が更新されたら、Gmailでメールを送信し任意のテキストを追加する

試してみる

■概要
Google スプレッドシートで管理しているステータスや在庫数など、特定のセルの値が変更された際、関係者への通知を手作業で行っていませんか？
このワークフローは、Google スプレッドシートのセルの更新に基づいたメール送信といった課題を解決するために設計されており、Google スプレッドシートの行が更新されたことをトリガーに、Gmailから自動でメールを送信します。
これにより、確認漏れや連絡の遅延を防ぎ、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでの更新情報を、関係者とスムーズに共有したいと考えている方
・特定のセルの値が変更されるたびに、手動でメール通知を行っているプロジェクトマネージャーの方
・Google スプレッドシートのセル変更をトリガーにしたメール送信の自動化を検討している方

■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

Google スプレッドシートの更新をトリガーにメールを自動送信するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートで行が更新されたら、Gmailでメールを送信し任意のテキストを追加するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／Gmail

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

Google スプレッドシートとGmailのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Google スプレッドシートのトリガー設定と各アクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Google スプレッドシートで行が更新されたら、Gmailでメールを送信し任意のテキストを追加する

試してみる

■概要
Google スプレッドシートで管理しているステータスや在庫数など、特定のセルの値が変更された際、関係者への通知を手作業で行っていませんか？
このワークフローは、Google スプレッドシートのセルの更新に基づいたメール送信といった課題を解決するために設計されており、Google スプレッドシートの行が更新されたことをトリガーに、Gmailから自動でメールを送信します。
これにより、確認漏れや連絡の遅延を防ぎ、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでの更新情報を、関係者とスムーズに共有したいと考えている方
・特定のセルの値が変更されるたびに、手動でメール通知を行っているプロジェクトマネージャーの方
・Google スプレッドシートのセル変更をトリガーにしたメール送信の自動化を検討している方

■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：Google スプレッドシートとGmailをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。。

1.Google スプレッドシートのマイアプリ連携

以下の手順をご参照ください。

2．Gmailのマイアプリ連携

以下の手順をご参照ください。

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーしましょう。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。

Google スプレッドシートで行が更新されたら、Gmailでメールを送信し任意のテキストを追加する

試してみる

■概要
Google スプレッドシートで管理しているステータスや在庫数など、特定のセルの値が変更された際、関係者への通知を手作業で行っていませんか？
このワークフローは、Google スプレッドシートのセルの更新に基づいたメール送信といった課題を解決するために設計されており、Google スプレッドシートの行が更新されたことをトリガーに、Gmailから自動でメールを送信します。
これにより、確認漏れや連絡の遅延を防ぎ、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでの更新情報を、関係者とスムーズに共有したいと考えている方
・特定のセルの値が変更されるたびに、手動でメール通知を行っているプロジェクトマネージャーの方
・Google スプレッドシートのセル変更をトリガーにしたメール送信の自動化を検討している方

■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ3：Google スプレッドシートで行が更新されたら

「行が更新されたら」を選択します。

【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項

「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。

「トリガーの起動間隔」を設定します。

【注意】

トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

今回のフローボットで使用したいGoogle スプレッドシートの準備がまだの方はこのタイミングで作成し、任意の行を更新しましょう。

Googleスプレッドシートの表やヘッダーに関する注意点

今回は顧客の契約状況管理を想定して以下のように作成しました！

先ほど作成したGoogle スプレッドシートの「スプレッドシートID」と「シートID」を候補から選択しましょう。

「テーブルの範囲(始まり)」と「テーブルの範囲(終わり)」をそれぞれ手動で入力します。

Google スプレッドシートの「アプリと連携する」と「データベースを操作する」それぞれの範囲設定の定義

「一意の値が入った列」を手動で入力しましょう。

ユニーク値（一意の値）とは

「更新を検知したい列」を手動で入力します。
今回はE列の「進捗状況」が更新された際にトリガーが起動するように設定しました！

設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。

テストの重要性：「取得した値」のテスト値について

※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」を選択しましょう。

ステップ4：Gmailでメールを送る

「メールを送る」を選択します。

「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Gmailと連携するアカウント情報」を確認しましょう。

「メール内容」を設定します。

「To」には宛先にしたいメールアドレスを設定しましょう。

「取得した値」の使用も可能です！
取得した値は変数となり固定値ではないため、トリガーが実行されるたびに取得した情報を反映できます。

「件名」と「本文」を設定しましょう。

今回は固定のテキストと「取得した値」を用いて以下のように設定しました！
設定できたら次に進みましょう。

「メールの送信内容」を確認したら、「テスト」を行います。

テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。

メールが送信されました！

ステップ5：Google スプレッドシートのレコードを更新する

「レコードを更新する」を選択します。

「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」を確認してください。

「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」を候補から選択します。
今回はステップ3と同じものを設定しています。

「テーブル範囲」を手動で入力して、次に進みます。

次に進んだらデータベース操作の詳細設定を行います。

【Google スプレッドシート】データベースを操作するオペレーションについて

「①更新したいレコードの条件」を設定しましょう。

「②更新後のレコードの値」を設定しましょう。
レコードを更新しない項目は空白のままでOKです！
今回は「取得した値」を使って以下のように設定しました！

設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。

Google スプレッドシートのレコードが更新されました！

ステップ6：トリガーをONにする

設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。

Google スプレッドシートを使った自動化例

行が追加・更新されたら、顧客管理システムやWeb会議、開発プラットフォームへ情報を自動登録します。

また、AIによる品質管理を行ってチャットツールへ自動通知したり、会計ソフトへ取引先情報を自動更新します。

逆に、他ツールの情報をトリガーに行を自動追加・更新します。

手動でのデータ転記が減り、業務効率が向上します。

ClickUpでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
ClickUpでタスク管理を行う際、進捗状況の集計や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で情報を転記していませんか。
この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されたタイミングで、Google スプレッドシートへ自動でレコードを追加できます。
二重入力の手間をなくし、タスク管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間を削減したい方
・手作業による転記ミスをなくし、タスク情報の正確性を担保したいプロジェクトマネージャーの方
・チームのタスク状況をGoogle スプレッドシートで集計・可視化する業務を効率化したい方

■注意事項
・ClickUp、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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Google スプレッドシートに特定の行が追加されたら、GitHubにプルリクエストを作成する

試してみる

■概要
Google スプレッドシートで管理している開発タスクなどを、一つひとつ手作業でGitHubに転記する作業に手間を感じていないでしょうか。
こうした手作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローは、Google スプレッドシートとGitHubの連携を自動化するものであり、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、GitHubへプルリクエストを自動で作成するため、面倒な手作業をなくし開発業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでタスク管理を行い、手動でGitHubにプルリクエストを作成している開発者の方
・GitHubへのプルリクエスト作成漏れや、転記ミスを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
・Google スプレッドシートとGitHub間の情報連携を自動化し、開発プロセスの効率化を目指しているチームの方

■注意事項
・Google スプレッドシート、GitHubとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google Driveで特定のファイルが更新されたら、Google スプレッドシートを更新する

試してみる

■概要
「Google Driveからメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートを更新する」ワークフローは、Google Driveでのコミュニケーションを効率化し、データ管理を自動化する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力作業を削減し、常に最新の情報をGoogle スプレッドシート上で確認できるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとGoogle スプレッドシートを日常的に利用しているビジネスユーザーの方
・チーム内でのコミュニケーション履歴やファイル変更履歴を効率的に管理したい担当者の方
・手動でのデータ入力や更新作業に時間を取られている事務職の方
・情報の一元管理を図り、業務の透明性を高めたいプロジェクトマネージャーの方
・Yoomを活用して業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者の方

■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Gmailで受信した内容をもとに、Google スプレッドシートを更新する

試してみる

■概要
「Gmailで受信した内容をもとに、Google スプレッドシートを更新する」は、Yoomを使ってGmailで受信したメール内容を基に、Google スプレッドシートを自動更新する業務ワークフローです。
メール経由で受け取った情報をGoogle スプレッドシートに反映させることで、手動入力の手間を省き、データ管理の正確性と効率を向上させます。
このワークフローにより、日常業務の自動化をスムーズに実現できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信するデータを手動でGoogle スプレッドシートに入力している方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を効率化したい企業の担当者
・データ入力のミスを減らし、正確な情報管理を目指すビジネスユーザー
・業務ワークフローの自動化に興味があり、Yoomを活用したい方
・日常的なデータ管理作業を簡略化し、時間を有効活用したい経営者やチームリーダー

■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで特定条件の行が追加されたら、Zoomでミーティングを作成する

試してみる

■概要
Google スプレッドシートで顧客リストなどを管理し、手動でZoomミーティングを作成する作業に手間を感じていませんか。繰り返し発生する日程調整やURLの転記作業は、入力ミスなどの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の条件を満たす行が追加されると、自動でZoomミーティングが作成されるため、こうした連携の手間を省き、業務の正確性を高めることができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとZoomを連携させ、手作業でのミーティング設定を効率化したい方
・商談や面談の日程が確定した際に、自動でZoomミーティングを作成したい営業・採用担当者の方
・ミーティングURLの発行漏れや、スプレッドシートへの転記ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、AIで品質管理を行いSlackに通知する

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■概要
このワークフローでは、Google スプレッドシートでレコードが更新されたら、AIで品質管理を行いSlackに通知することが可能です。これにより、円滑かつ正確な品質管理が可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に使用しており、データ管理の効率化を図りたい方
・品質管理プロセスにAIを活用して、精度とスピードを向上させたい企業担当者
・チーム内での情報共有をスムーズに行いたいSlackユーザー
・業務ワークフローの自動化を検討している中小企業の経営者
・手動での品質チェックに時間を取られているプロジェクトマネージャー

■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee会計の取引先情報も更新する

試してみる

Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee会計に取引先情報も更新するフローです。

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する

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Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。

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Stripeでサブスクリプションが申し込まれたらGoogle スプレッドシートに情報を格納する

試してみる

Stripeでサブスクリプションが申し込まれたら、サブスクリプションの情報をスプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。

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Zoho CRMでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

Zoho CRMでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

詳細を見る  試してみる

まとめ

Google スプレッドシートからのメール送信を自動化することで、これまで手作業で行っていた顧客リストへの案内メールや、ステータス更新の通知などを、正確かつ迅速に実行できるようになります。

これにより、単純な転記や送信作業にかかっていた時間の削減やヒューマンエラーのリスクの低減が可能です。より付加価値の高い業務へ集中できる環境が整うでしょう！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の操作だけで直感的に業務フローを構築可能です！
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！