Google スプレッドシートで行が更新されたら、Gmailでメールを送信し任意のテキストを追加する

■概要

Google スプレッドシートで管理しているステータスや在庫数など、特定のセルの値が変更された際、関係者への通知を手作業で行っていませんか？このワークフローは、Google スプレッドシートのセルの更新に基づいたメール送信といった課題を解決するために設計されており、Google スプレッドシートの行が更新されたことをトリガーに、Gmailから自動でメールを送信します。これにより、確認漏れや連絡の遅延を防ぎ、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートでの更新情報を、関係者とスムーズに共有したいと考えている方
• 特定のセルの値が変更されるたびに、手動でメール通知を行っているプロジェクトマネージャーの方
• Google スプレッドシートのセル変更をトリガーにしたメール送信の自動化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートの行が更新されると自動でメールが送信されるため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるメールの送信漏れや、宛先・内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートやシートを選択します
3. 次に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、トリガーで取得した行の情報を送信します
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、任意のセルにテキストを追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートでは、Google スプレッドシートでは、スプレッドシート、シート、更新を検知したいセルなどをカスタマイズすることができます
• Gmailでは、Google スプレッドシートから取得した情報や、固定値を設定することができます

■注意事項

• Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は下記を参照してください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。