【ノーコードで実現】Google Adsのレポートを定期的にメールで自動送信する方法

「Google Adsのレポート、毎週作成してメールで共有するのが地味に面倒…」

「手作業でレポートを送っていると、送信漏れや宛先間違いが起きないか心配…」

このように、Google Adsのレポート作成や共有といった繰り返し発生する業務に、多くの時間と手間をかけていませんか？

もし、Google Adsから定期的にアカウントレポートを自動で取得し、関係者へ自動でメール送信できる仕組みがあれば、これらの定型業務から解放され、広告パフォーマンスの分析や改善といった、より戦略的な業務に集中する貴重な時間を確保できます！

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと効率化しましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle Adsのアカウントレポートを自動で取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

定期的にGoogle Adsからアカウントレポートを取得し、PDF変換とGmailでの送信を自動化する

試してみる

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■概要

Google Adsの運用レポートを作成し、関係者にGmailで共有する定型業務に時間を要していませんか？毎月の作業とはいえ、手動でのレポート取得やPDF化、メール作成は手間がかかり、他の重要な業務を圧迫することもあります。このワークフローは、Google Adsのレポート取得からPDFレポートの作成、そしてGmailでの自動送信までを一気通貫で自動化し、こうしたレポート共有に関する課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Adsのレポート作成とメールでの共有を定期的に行っているマーケティング担当者の方
• 手作業によるレポートの作成や送信に時間がかかり、業務を効率化したいと考えている方
• 広告の運用状況を関係者へスムーズに共有する仕組みを構築したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• スケジュール設定に基づきレポート取得からメール送信までが自動実行されるため、手作業の時間を削減できます。
• 手動でのデータ抽出ミスや、メールの宛先間違い・添付忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google Ads、Google スプレッドシート、GmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローを起動したい日時を指定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Adsの「アカウントレポートの取得」アクションを設定します。
4. 次に、AI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、取得したレポートから必要な情報を抽出します。
5. 次に、書類発行機能でGoogle スプレッドシートをテンプレートとして選択し、抽出した情報を差し込みPDFを発行します。
6. 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成したPDFを添付して指定した宛先に送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能では、レポートを送信したい日時を「毎月1日の午前10時」のように任意で設定してください。
• Google Adsのアクションでは、レポートを取得したい広告アカウントIDや対象期間などを任意で設定できます。
• AI機能によるテキスト抽出では、取得したレポート情報からどの項目を抽出するかを任意で設定可能です。
• 書類発行機能では、任意のGoogle スプレッドシートをレポートの雛形として設定でき、どのセルにどの情報を反映させるかを指定できます。
• Gmailの設定では、送信先のメールアドレスや件名、本文の内容を任意で設定でき、レポートの数値などを本文に差し込むことも可能です。

■注意事項

• Google Ads、Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。

詳細を見る 試してみる

Google Adsのレポートをメールで自動送信するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、定期的にGoogle Adsからアカウントレポートを取得し、PDFに変換してGmailで自動送信するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Google Ads／Google スプレッドシート／Gmail

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Google AdsとGoogle スプレッドシートとGmailのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• スケジュールトリガーとGoogle Adsのアクション設定およびテキスト抽出設定
• Google スプレッドシートとGmailのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

定期的にGoogle Adsからアカウントレポートを取得し、PDF変換とGmailでの送信を自動化する

試してみる

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■概要

Google Adsの運用レポートを作成し、関係者にGmailで共有する定型業務に時間を要していませんか？毎月の作業とはいえ、手動でのレポート取得やPDF化、メール作成は手間がかかり、他の重要な業務を圧迫することもあります。このワークフローは、Google Adsのレポート取得からPDFレポートの作成、そしてGmailでの自動送信までを一気通貫で自動化し、こうしたレポート共有に関する課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Adsのレポート作成とメールでの共有を定期的に行っているマーケティング担当者の方
• 手作業によるレポートの作成や送信に時間がかかり、業務を効率化したいと考えている方
• 広告の運用状況を関係者へスムーズに共有する仕組みを構築したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• スケジュール設定に基づきレポート取得からメール送信までが自動実行されるため、手作業の時間を削減できます。
• 手動でのデータ抽出ミスや、メールの宛先間違い・添付忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google Ads、Google スプレッドシート、GmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローを起動したい日時を指定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Adsの「アカウントレポートの取得」アクションを設定します。
4. 次に、AI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、取得したレポートから必要な情報を抽出します。
5. 次に、書類発行機能でGoogle スプレッドシートをテンプレートとして選択し、抽出した情報を差し込みPDFを発行します。
6. 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成したPDFを添付して指定した宛先に送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能では、レポートを送信したい日時を「毎月1日の午前10時」のように任意で設定してください。
• Google Adsのアクションでは、レポートを取得したい広告アカウントIDや対象期間などを任意で設定できます。
• AI機能によるテキスト抽出では、取得したレポート情報からどの項目を抽出するかを任意で設定可能です。
• 書類発行機能では、任意のGoogle スプレッドシートをレポートの雛形として設定でき、どのセルにどの情報を反映させるかを指定できます。
• Gmailの設定では、送信先のメールアドレスや件名、本文の内容を任意で設定でき、レポートの数値などを本文に差し込むことも可能です。

■注意事項

• Google Ads、Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。

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ステップ1：Google AdsとGoogle スプレッドシートとGmailをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

Google Adsのマイアプリ連携

新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでGoogle Adsと検索し、対象アプリをクリックしてください。

「Sign in with Google」をクリックします。

Googleアカウントの選択画面が表示されるので、連携したいアカウントをクリックしてください。

選択したGoogleアカウントでログイン確認画面が表示されるので、「次へ」をクリックします。

アクセス権限の確認画面が表示されるので、「続行」をクリックして連携を完了させましょう。

Google スプレッドシートのマイアプリ連携
上記のナビをご参照ください。

Gmailのマイアプリ連携

以下の手順をご参照ください。

以上でマイアプリ登録は完了です！

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

定期的にGoogle Adsからアカウントレポートを取得し、PDF変換とGmailでの送信を自動化する

試してみる

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■概要

Google Adsの運用レポートを作成し、関係者にGmailで共有する定型業務に時間を要していませんか？毎月の作業とはいえ、手動でのレポート取得やPDF化、メール作成は手間がかかり、他の重要な業務を圧迫することもあります。このワークフローは、Google Adsのレポート取得からPDFレポートの作成、そしてGmailでの自動送信までを一気通貫で自動化し、こうしたレポート共有に関する課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Adsのレポート作成とメールでの共有を定期的に行っているマーケティング担当者の方
• 手作業によるレポートの作成や送信に時間がかかり、業務を効率化したいと考えている方
• 広告の運用状況を関係者へスムーズに共有する仕組みを構築したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• スケジュール設定に基づきレポート取得からメール送信までが自動実行されるため、手作業の時間を削減できます。
• 手動でのデータ抽出ミスや、メールの宛先間違い・添付忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google Ads、Google スプレッドシート、GmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローを起動したい日時を指定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Adsの「アカウントレポートの取得」アクションを設定します。
4. 次に、AI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、取得したレポートから必要な情報を抽出します。
5. 次に、書類発行機能でGoogle スプレッドシートをテンプレートとして選択し、抽出した情報を差し込みPDFを発行します。
6. 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成したPDFを添付して指定した宛先に送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能では、レポートを送信したい日時を「毎月1日の午前10時」のように任意で設定してください。
• Google Adsのアクションでは、レポートを取得したい広告アカウントIDや対象期間などを任意で設定できます。
• AI機能によるテキスト抽出では、取得したレポート情報からどの項目を抽出するかを任意で設定可能です。
• 書類発行機能では、任意のGoogle スプレッドシートをレポートの雛形として設定でき、どのセルにどの情報を反映させるかを指定できます。
• Gmailの設定では、送信先のメールアドレスや件名、本文の内容を任意で設定でき、レポートの数値などを本文に差し込むことも可能です。

■注意事項

• Google Ads、Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。

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以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ3：スケジュールトリガー設定

それでは、ここから設定を進めていきましょう。

まずは「スケジュールトリガー」をクリックします。

今回は、毎日朝9時にフローボットを実行するよう以下のスケジュールを設定しています。

スケジュールトリガーの設定については、以下のヘルプページをご確認ください。

• スケジュールトリガーの設定方法

設定が完了したら、「完了」をクリックします。

ステップ4：Google Adsでアカウントレポートの取得

続いて、Google Adsでアカウントレポートの取得を行いましょう。
「アカウントレポートの取得」をクリックします。

アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Google Adsと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

広告アカウントID

Google広告の管理画面右上（アカウントアイコン横）に表示される「123-456-7890」のような数値を入力してください。

※入力時はハイフンを削除し半角数字のみで入力しましょう。

期間の開始、期間の終わり
アカウントレポートを取得する期間の開始と終わりを設定しましょう。
入力欄をクリックすると、日付タブが表示されるので、そこから選択して入力しましょう。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でアカウントレポートが正しく取得されるか確認しましょう。

テストに成功すると、Google Adsから取得されたアカウントレポート情報が表示されます。
以下の画像の取得した値はこの後のステップで利用することが可能です。

※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動するたびに変動した値となります。

内容を確認し、「完了」をクリックします。

ステップ5：AI機能でテキスト抽出

続いて、前のステップでGoogle Adsから取得した値を利用して、AI機能で必要な情報だけを抽出する設定を行いましょう。

「テキスト抽出」をクリックします。

AIによるデータ抽出の設定を行います。

変換タイプは「GPT-4o mini｜3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）」 がデフォルトで設定されているため、そのまま内容を確認してください。

長文テキストからデータを抽出する場合は「変更する」をクリックし、任意の変換タイプを選択しましょう。

なお、抽出対象となるテキストの文字数によって消費タスク数が変動しますのでご注意ください。

詳しい設定方法については、以下のヘルプページをご参照ください。

• AIを使用した「データの抽出」アクションの設定方法

対象のテキスト

入力欄をクリックすると、前のステップでGoogle Adsから取得した値が表示されるので、選択して入力しましょう。

取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。

抽出したい項目

対象のテキストから抽出したい項目をカンマ区切りで入力してください。

今回はデフォルトで入力されている各項目をそのまま使用しています。

指示内容

AIへの指示内容は任意で設定可能です。

必要に応じて抽出方法や条件を具体的に記載することで、より精度の高い抽出結果が得られます。

入力が完了したら、設定した項目が実際に正しく抽出されるかどうかを確認するため「テスト」をクリックしましょう。

テストに成功すると、AIによってテキストから抽出された情報が一覧で表示されます。

以下の画像の取得した値はこの後のステップで利用可能です。

内容を確認し、「完了」をクリックします。

ステップ6：Google スプレッドシートで書類を発行する

続いて、前のステップで取得した値を利用して、Google スプレッドシートでGoogle Adsのレポート書類を作成しましょう。

「書類を発行する」をクリックします。

アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

事前準備としてGoogle スプレッドシートで雛形書類を作成しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で作成しました。

設定方法については、以下のヘルプページから「雛形書類を準備する」項目をご参照ください。

• 「書類を発行する」の設定方法

連携させる雛形書類を設定します。

スプレッドシートのファイルID

入力欄をクリックすると連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。

（事前準備で設定した雛形書類を設定してください。）

発行書類

この後、書類発行テストを行うと実際に書類が発行されます。

保存先となるGoogle DriveのフォルダIDを設定しましょう。

こちらも入力欄をクリックすると連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択してください。

出力ファイル名

発行する書類のファイル名を設定しましょう。
画像のように、入力欄をクリックして表示される日付タブや取得した値とテキスト（固定値）を組み合わせてファイル名を作成することも可能です。
各項目の設定が完了したら「次へ」をクリックします。

続いて、置換条件の設定を行います。

設定方法については、以下のヘルプページから「書類を発行する」オペレーションを設定する項目をご参照ください。

• 「書類を発行する」の設定方法

置換対象の文字列として、設定したGoogle スプレッドシートから各項目名が表示されています。

置換後の文字列欄をクリックすると、基本情報からGoogle Adsから取得した値やテキスト抽出した値が表示されるので、選択して入力してください。
取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。
なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、取得した値を活用せず設定を行うと毎回同じデータがGoogle スプレッドシートに登録されてしまうので注意が必要です。

各項目について設定が完了したら、「テスト」をクリックして設定した内容で書類が発行されるか確認しましょう。

テストが成功すると、保存先として指定したGoogle Driveのフォルダ内にPDF書類が発行されているはずです。

今回は下記のとおり発行されていました！

問題がなければYoomの操作画面に戻り、「完了」をクリックします。

ステップ7：Gmailでメールを送る

いよいよ最後の設定です！
前のステップで取得した値を利用して、GmailでGoogle Adsのレポートを送信しましょう。

「メールを送る」をクリックします。

Gmailと連携するアカウント情報に問題がないか確認してください。

送付するメールの内容を設定します。

To

送信先として必要な宛先を入力しましょう。
※この後のフローで連携テストを行うと、ここで設定した宛先に実際にメールが送信されます。

誤送信を避けるため、テスト時はご自身のアドレスやテスト用のアドレスを指定しておくことをおすすめします。

件名

本文
それぞれ任意の内容で設定しましょう。

添付ファイル
前のステップで発行した書類がデフォルトで設定されているので、確認してください。

「次へ」をクリックしましょう。

送信先・件名・本文・添付ファイルなどが正しく設定されているか確認できたら「テスト」をクリックして、実際に指定した内容でメールが届くかを確認してください。

テストが成功すると、画面上に「テスト成功」と表示されます。

送信先として設定したメールアドレスの受信箱を開き、メールが届いているか確認してみましょう。
今回は、下記の通り受信されていました！

※テストが成功しない場合、Toに設定されているアドレスの形式が正しいか（例：@が大文字になっていないか等）を確認してください。

※それでも成功しない場合は、再度マイアプリ連携を実施することで解消する可能性があります。

詳しい設定方法については、以下のヘルプページをご参照ください。

• エラー：送信先メールアドレスの形式が不正です。の原因・対応方法

※以下は添付ファイル

Yoomの操作画面に戻り、取得した値を確認し「完了」をクリックします。

以上ですべての設定が完了しました！

ステップ8：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

設定が完了すると画面上に以下のようなメニューが表示されます。

トリガーをONにすることでGoogle Adsのレポートが定期的に自動作成され、PDFに変換した上でGmailから指定のメールアドレスへ自動で送信できるようになります。

実際にGoogle Adsのデータ取得が正しく行われているか確認し、メールが届くかチェックしてみましょう。

Google AdsのAPIを使ったその他の自動化例

Google AdsのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

Google Adsを使った自動化例

CalendlyやAcuity Schedulingで予定が登録された際にGoogle Adsへレコードを追加したり、BacklogやAsanaのタスク情報を同期して一元管理したりすることが可能です。また、Boxフォルダ内のファイル一覧を定期的に同期したり、Google Adsで行が追加されたらAirtableのレコードを自動作成するなど、多様なアプリとの間でデータの蓄積や連携を効率化できます。

毎日Google Adsからレポートを取得してSlackに通知する

試してみる

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■概要

Google広告の日々のパフォーマンスをチームに共有するため、毎日レポートを取得してSlackに手作業で送信するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定した時間にGoogle Adsから自動でレポートを取得し、Slackの特定チャンネルへ送信する一連のプロセスを自動化できます。これにより、手作業による報告業務の負担を軽減し、正確な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 毎日Google Adsのレポートを手動で取得し、Slackへ送信している広告運用担当者の方
• Google 広告のパフォーマンス共有を自動化し、チームの状況把握を迅速化したい方
• 手作業によるレポートの送信漏れや共有の遅延を防ぎ、情報共有を確実に行いたい方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日決まった時間にGoogle Adsからレポートを自動で取得しSlackへ送信するため、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な分析業務などに集中できます。
• 手作業によるレポートの取得忘れや送信ミスを防ぎ、正確な情報を確実にチームへ共有することで、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google AdsとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションでフローを起動したい日時を設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Adsの「アカウントレポートの取得」アクションを設定し、必要なパフォーマンスデータを取得します。
4. 次に、オペレーションで計算機能の「計算（四則演算）」アクションを設定し、費用を通常の通貨単位に変換します。
5. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得・算出したレポート内容を指定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能では、レポートを取得したい日時を「毎日9時」や「毎週月曜10時」など、業務に合わせて自由に設定可能です。
• Google Adsのアカウントレポート取得アクションでは、対象となる広告アカウントIDや、「昨日」や「今月初日から昨日まで」といったレポートの集計期間を任意で指定できます。
• Slackへの通知では、送信先のチャンネルやメンション先を自由に設定でき、本文にはGoogle Adsから取得した値を変数として埋め込み、カスタマイズしたレポートを送信できます。

■注意事項

• Google Ads、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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毎日Google Adsからレポートを取得してMicrosoft Excelに記載する

試してみる

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■概要

毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、Microsoft Excelに自動的に記載するフローボットです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google Adsを使用している企業

・ブランド認知度の向上のために使用している方

・広告の効果測定に使用し、改善を行う方

2.Microsoft Excelを業務に活用している方

・データを可視化するために蓄積し、チーム共有している方

・テーマごとにシートを作成し情報を蓄積する方

■このテンプレートを使うメリット

Google Adsは広告を表示させるだけでなく、効果測定のために詳細な結果を取得し改善に繋げることのできるツールです。
取得した結果をMicrosoft Excelに蓄積していくことで、長期的な効果測定につながります。
しかし測定結果を毎回手動で取得して、手入力するのは非常に手間がかかる上に、ヒューマンエラーのリスクを高めます。

このフローを活用することで、Google Adsでレポートを自動で取得するだけでなく、Microsoft Excelに結果を自動で追加することができます。
レポートの取得から結果の追加を自動化することで、日々の定型業務から解放されコア業務に時間をかけることができます。
チーム全体が重要度の違い業務に集中することで、業務効率化につながります。

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■注意事項‍

・Google Ads、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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最新のGoogle Adsのレポートを取得し、Microsoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要

最新のGoogle Adsのレポートを取得し、Microsoft Teamsに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google Adsのレポートを確認する方

・日々の広告キャンペーンの効果を計測しているマーケティング担当者

・日常的にGoogle Adsのレポートを確認し、施策に役立てている方

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2.Microsoft Teamsを活用して情報共有を行っている方

・Google Adsの最新レポートをチーム内でスピーディーに共有したい方

・Microsoft Teamsによる通知を自動化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Google Adsは広告パフォーマンスに関するレポートを取得することができ、スピーディーに広告の成果を確認できるのがメリットです。
しかし、最新レポートの取得はGoogle Adsから日々手動で行う必要があるため、非効率的です。

Google Adsの最新レポートの取得を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
毎日決まった時間にGoogle Adsから最新レポートを自動で取得し、Microsoft Teamsに通知できるため、業務の効率化を図ることができます。

また、チーム内の情報共有をスムーズに行えるため、広告最適化に関する意思決定をスピーディーに行うことが可能です。

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■注意事項

・Google Ads、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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指定のスケジュールになったらGoogle Adsのキャンペーンレポートを取得し、HubSpotのカスタムオブジェクトにレコードを追加する

試してみる

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■概要

指定のスケジュールになったらGoogle Adsのキャンペーンレポートを取得して、HubSpotのカスタムオブジェクトにレコードを追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.マーケティングチーム

・Google広告のキャンペーンを運用し、その成果を定期的に確認しているチーム

・HubSpotで顧客データを管理し、広告キャンペーンの成果を管理したいチーム

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2.営業チーム

・広告キャンペーンの成果を元に、ターゲット顧客に対するアプローチを最適化したいチーム

・HubSpotで顧客データを管理し、広告成果に基づく営業戦略を構築したいチーム

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3.分析・レポーティングチーム

広告キャンペーンのパフォーマンスを定期的にレポートし、その結果をHubSpotで管理する顧客データと連携したいチーム

データドリブンなマーケティング戦略を実現したいチーム

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■このテンプレートを使うメリット

・業務の効率化とデータ管理の最適化が実現でき、広告キャンペーンの成果を効果的に活用したマーケティング戦略が可能になります。

・迅速な情報共有とチームの連携強化により、効果的な業務進行が期待できます。

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■注意事項

・HubSpot、Google AdsのそれぞれとYoomを連携させてください。

詳細を見る 試してみる

毎日、Google Adsのアカウントレポートを取得し、Gmailで通知する

試してみる

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■概要

Google Adsの運用において、日々のレポート取得や関係者への共有を手作業で行うことに手間を感じていませんか？
毎日同じ作業を繰り返す中で、対応漏れや共有ミスが発生することもあるかもしれません。このワークフローは、Google Adsのレポート取得からGmailでの通知までを自動化するものです。Google Adsの定型業務を自動化することで、手作業による負担を軽減し、正確な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 毎日行うGoogle Adsのレポート作成と共有を自動化し、業務を効率化したい方
• 手作業によるレポートの取得漏れや共有ミスを防ぎたい広告運用担当者の方
• Google Adsのレポーティング業務を自動化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定したスケジュールでGoogle Adsのレポートが自動で取得・送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 自動で処理が実行されることで、レポートの取得漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google AdsとGmailをYoomと連携する
2. 次に、トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、「毎日」など任意の頻度で起動するよう設定する
3. 次に、オペレーションで、Google Adsの「アカウントレポートの取得」アクションを設定する
4. 次に、テキスト抽出機能でGoogle Adsのマイクロ通貨単位の項目を通常の通貨単位として抽出するよう設定する
5. 最後に、オペレーションで、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得したレポート情報を関係者に送付する

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Adsでレポートを取得する際に、対象となる広告アカウントIDを任意で設定してください。
• レポートの集計期間として、期間の開始日と終了日を任意で設定することが可能です。
• テキスト抽出機能では、Google Adsのマイクロ通貨単位の項目を任意で設定する事が可能です。

■注意事項

• Google Ads、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

毎日、Google Adsでキャンペーンレポートを取得し、Outlookで通知する

試してみる

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■概要

Google広告の日々のレポート作成と共有は、運用状況を把握する上で欠かせない業務ですが、毎日手作業で行うのは手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にGoogle広告のキャンペーンレポートを自動で取得し、その結果をOutlookで指定の担当者に通知することが可能になります。面倒な手作業をなくし、より戦略的な分析業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Adsの日次レポート作成を手作業で行っており、業務を効率化したい広告運用担当者の方
• Google広告のレポート取得や共有を自動化し、チームの連携を円滑にしたいマーケティング責任者の方
• 日々の広告実績の確認プロセスを定型化し、より重要な分析業務に時間を充てたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日決まった時間にGoogle広告のレポートを自動で取得し通知するため、これまで手作業でのレポート作成に費やしていた時間を削減できます。
• 手動でのレポート取得や共有作業がなくなることで、レポートの取得漏れや共有ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google AdsとOutlookをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定し、レポートを取得したい日時（例：毎日午前9時）などを指定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Adsを選択し、「特定のキャンペーンのレポートを取得」アクションを設定します。
4. 次に、テキスト抽出機能でGoogle Adsのマイクロ通貨単位の項目を通常の通貨単位として値を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定し、取得したレポート情報を本文に含めて指定のアドレスに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Adsのオペレーション設定では、レポートを取得したい広告アカウントのIDを任意で設定してください。
• レポート取得の対象としたいキャンペーン名を任意で設定することが可能です。これにより、特定のキャンペーンのパフォーマンスのみを定点観測できます。
• テキスト抽出では、Google Adsの任意の項目を形式を指定して抽出可能です。

■注意事項

• Google Ads、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Gmailで受信した内容から、Google Adsの特定のキャンペーンのレポートを取得する

試してみる

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■概要

Google Adsのレポートを定期的に作成する際、都度管理画面にログインして手作業でデータを取得するのは手間がかかるのではないでしょうか。
また、レポート作成依頼のメールを受信するたびに、手動で対応するのは非効率的です。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信したことをきっかけに、Google Adsのキャンペーンレポート取得を自動化でき、こうした日々の定型業務を効率化することが可能です。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Google Adsのレポート作成業務を手作業で行っており、負担に感じている広告運用担当者の方
• 特定のメール受信をトリガーに、Google Adsのレポートを自動で取得したいと考えている方
• Google Adsの運用業務を自動化し、より戦略的な業務に集中したいマーケティング担当者の方

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■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでのメール受信を起点にレポート取得までが自動化されるため、手作業で対応していた時間を削減できます
• 手動でのレポート取得時に起こりがちな、期間やキャンペーンの指定ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります

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■フローボットの流れ

1. はじめに、Google AdsとGmailをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、任意のキーワードを指定します
3. 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、受信したメール本文などからレポート作成に必要な情報を抽出します
4. 次に、オペレーションでGoogle Adsの「特定のキャンペーンのレポートを取得」アクションを設定します
5. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得したレポートを指定の宛先に送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Google Adsのオペレーションでは、レポートを取得したい対象の「広告アカウントID」を任意で設定してください
• 同じくGoogle Adsのオペレーションにて、レポートの集計対象となる「期間の開始」と「期間の終わり」を任意で設定することが可能です

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■注意事項

• Google Ads、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  

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フォームの回答内容をもとにGoogle Adsでキャンペーンレポートを取得して、通知する

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■概要

広告キャンペーンの成果を確認するため、フォームの回答内容をもとに手作業でGoogle Adsのレポートを作成・共有する業務は手間がかかるものです。また、対応の遅れや共有漏れといった課題も起こり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動でGoogle Adsから該当のキャンペーンレポートを取得し、Slackへ通知までを行うため、レポート作成と共有に関する一連の業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Adsのレポート作成と共有を手作業で行い、非効率だと感じている広告運用担当者の方
• フォームからの成果と広告パフォーマンスを迅速に紐づけて分析したいマーケティング担当者の方
• 広告の運用状況をチームへタイムリーに共有し、迅速な意思決定を促したいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム回答をきっかけにレポート取得から通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるレポートの取得ミスや通知内容の誤り、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有が可能です。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google AdsとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Adsを選択し、「キャンペーンレポートの取得」アクションを設定し、フォームの回答内容に応じたレポートを取得します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したレポート内容を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーの設定では、実際にフローボットを起動させたいフォームを任意で設定してください。
• Slackでメッセージを送信するアクションでは、通知したいチャンネルIDや、送信するメッセージの本文などを任意で設定してください。

■注意事項‍

• Google Ads、SlackとYoomを連携してください。

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指定のスケジュールになったら、Google Adsから先週と先々週のレポートを取得し、AIで差分の分析と対策案を生成してNotionに追加する

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■概要

Google Adsの運用において、定期的なレポート取得や分析、そしてその結果をNotionなどの情報共有ツールにまとめる作業は、手間と時間がかかる業務ではないでしょうか。 特に週次の比較分析となると、手作業ではミスも発生しやすく、重要な示唆を見逃す可能性もあります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle Adsから必要な期間のレポートを自動取得し、AIが差分分析と対策案を生成、その結果をNotionへ自動で追加するため、こうした課題を解消し、広告運用業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Adsの週次レポート作成と分析に多くの時間を費やしているマーケティング担当者の方
• AIを活用して広告データの分析や改善提案の作成を効率化したいと考えている方
• Notionで広告パフォーマンスデータを一元管理し、チーム内での情報共有を円滑にしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Adsからのレポート取得、AIによる分析、Notionへの記録という一連の作業が自動化されるため、これまで手作業で行っていた時間を他のコア業務に充てることができます。
• 手動でのデータ集計や転記に伴う入力ミスや計算誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、レポートの正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google AdsとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、このワークフローを起動する日時（例：毎週月曜日の午前9時など）を指定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、Google Adsからレポートを取得する対象期間に関する情報を準備します。
4. 次に、オペレーションでGoogle Adsの「広告グループレポートの取得（先々週データ）」アクションを設定し、先々週の広告パフォーマンスデータを取得します。
5. 同様に、オペレーションでGoogle Adsの「広告グループレポートの取得（先週データ）」アクションを設定し、先週の広告パフォーマンスデータを取得します。
6. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、「テキストを生成する」アクションで、取得した先週と先々週のレポートデータを基に、パフォーマンスの差分分析と具体的な対策案を含むテキストを生成します。
7. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIによって生成された分析結果や対策案を指定したNotionのデータベースに新しい項目として追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能では、フローを起動させたい曜日や時間などをユーザーの運用サイクルに合わせて任意で設定してください。
• AI機能によるテキスト抽出のステップでは、Google Adsから取得するレポートの具体的な期間（例えば、過去7日間など）を柔軟に指定することが可能です。
• AI機能によるテキスト生成のステップでは、分析レポートの構成や対策案の提案内容など、生成させたいテキストの指示（プロンプト）を自由にカスタマイズできます。また、前のステップで取得したGoogle Adsのレポートデータなどを変数としてプロンプト内に組み込むことで、より具体的なアウトプットを得られます。
• Notionへレコードを追加する際には、使用しているデータベースのどのプロパティ（項目）に、AIが生成した分析結果や対策案、あるいはGoogle Adsから取得した特定の指標などを割り当てるか、細かく設定できます。固定値を入力することも可能です。

■注意事項

• Google Ads、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。

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毎月Google Adsでキャンペーンレポートを取得し、AIで分析した改善案をOutlookで送信する

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■概要

毎月のGoogle Adsキャンペーンレポートの作成、そのデータに基づくAIによる分析、そして改善提案をOutlookで関係者に送信する一連の作業は、手間のかかる業務ではないでしょうか。特に定期的な作業でありながら、各ステップでの手作業は時間と労力を要し、他の重要な業務への集中を妨げることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Adsからのレポート取得、AIによる分析と改善案の骨子作成、Outlookでのメール送信までの一連の流れを自動化し、これらの課題の解消に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Adsの月次レポート作成や分析業務に時間を要しているマーケティング担当者の方
• AIを活用してデータ分析や改善提案の作成プロセスを効率化したいと考えている方
• Outlookを用いた定期的な報告業務を自動化し、より戦略的な業務へ注力したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Adsのレポート取得からAI分析、Outlookでの改善案送信までを自動化できるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるレポート数値の転記ミスや、メール作成時の定型的な情報の入力漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google AdsとOutlookをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するように設定します。例えば、毎月初の営業日などを指定できます。
3. 次に、オペレーションでGoogle Adsを選択し、「キャンペーンレポートの取得」アクションを設定し、指定した期間のレポートデータを取得します。
4. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「キャンペーンレポートを分析」するアクションを設定し、取得したレポート内容を基に分析を実行させます。
5. さらに、オペレーションでAI機能を選択し、「広告文を生成する」アクションを設定し、分析結果に基づいた改善案としての新しい広告文のアイデアを作成させます。
6. 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定し、分析結果や生成された広告文を含む改善案を指定の宛先に自動で送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーの設定では、レポート取得や通知を実行したい日付、曜日、時刻をユーザーの運用に合わせて任意で設定してください。
• Google Adsの「キャンペーンレポートの取得」アクションでは、レポートの対象とする期間（例：「先月」、「過去30日間」など）を任意で指定することが可能です。
• AI機能への指示内容（プロンプト）は、「キャンペーンレポートを分析」や「広告文を生成する」アクションにおいて、分析してほしい具体的な観点や、生成する広告文のトーン、盛り込みたい要素などを任意で設定し、調整してください。
• Outlookの「メールを送る」アクションでは、送信先のメールアドレス、件名、そしてAIが生成した分析結果や広告文案をどのように本文に組み込むかなど、メールの内容を任意で設定してください。

■注意事項

• Google Ads、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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まとめ

Google Adsのレポート共有を自動化することで、これまで手作業で行っていたレポート作成や送信の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、広告運用担当者は面倒な報告業務から解放され、広告パフォーマンスの分析や改善といった本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

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