■概要
Google Adsの運用レポートを作成し、関係者にGmailで共有する定型業務に時間を要していませんか？毎月の作業とはいえ、手動でのレポート取得やPDF化、メール作成は手間がかかり、他の重要な業務を圧迫することもあります。このワークフローは、Google Adsのレポート取得からPDFレポートの作成、そしてGmailでの自動送信までを一気通貫で自動化し、こうしたレポート共有に関する課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Adsのレポート作成とメールでの共有を定期的に行っているマーケティング担当者の方
- 手作業によるレポートの作成や送信に時間がかかり、業務を効率化したいと考えている方
- 広告の運用状況を関係者へスムーズに共有する仕組みを構築したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュール設定に基づきレポート取得からメール送信までが自動実行されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手動でのデータ抽出ミスや、メールの宛先間違い・添付忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Ads、Google スプレッドシート、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローを起動したい日時を指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Adsの「アカウントレポートの取得」アクションを設定します。
- 次に、AI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、取得したレポートから必要な情報を抽出します。
- 次に、書類発行機能でGoogle スプレッドシートをテンプレートとして選択し、抽出した情報を差し込みPDFを発行します。
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成したPDFを添付して指定した宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、レポートを送信したい日時を「毎月1日の午前10時」のように任意で設定してください。
- Google Adsのアクションでは、レポートを取得したい広告アカウントIDや対象期間などを任意で設定できます。
- AI機能によるテキスト抽出では、取得したレポート情報からどの項目を抽出するかを任意で設定可能です。
- 書類発行機能では、任意のGoogle スプレッドシートをレポートの雛形として設定でき、どのセルにどの情報を反映させるかを指定できます。
- Gmailの設定では、送信先のメールアドレスや件名、本文の内容を任意で設定でき、レポートの数値などを本文に差し込むことも可能です。
■注意事項
- Google Ads、Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
