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「JootoとSlackを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Jootoにプロジェクトやタスクが登録された情報をSlackに手動で通知しており、実際に手間がかかっている...」
このように、手作業での情報共有やデータ連携に限界を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Jootoのプロジェクトやタスクの情報を自動的にSlackに通知する仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、より迅速な情報共有とチーム連携の強化を実現し、重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで手軽に設定でき、時間もほとんどかかりません。ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">JootoとSlackを連携するためのテンプレート</span>が用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
JootoとSlackのAPIを連携すれば、<span class="mark-yellow">Jootoのプロジェクトやタスクの作成といったイベントをトリガーにして、Slackに自動的に通知を送信することが可能になります！</span>
これにより、手動での通知作業がなくなり、情報共有の漏れや遅延を防ぎ、チーム全体の業務効率を向上させることができます。
Yoomには、これらの連携をすぐに実現できるテンプレートが用意されており、アカウント登録後、わずかな設定ですぐに自動化を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Jootoで新しいプロジェクトが作成された際に、その情報をSlackの指定チャンネルに自動で通知する連携です。
これにより、プロジェクトの開始を関係者に迅速に知らせることができ、<span class="mark-yellow">手動での通知漏れやタイムラグを防ぎ、スムーズなプロジェクトのキックオフを支援します。</span>この連携は、JootoのデータをSlackに直接連携するシンプルなパターンです。
Jootoで新しいタスクが作成された場合に、タスク名、担当者、期限などの詳細情報をSlackの関連チャンネルや担当者に自動で通知します。
この自動化によって、<span class="mark-yellow">チームメンバーは常に最新のタスク情報を把握でき、迅速な対応や進捗管理が可能になります。</span>こちらもJootoのデータをSlackへ直接連携するパターンで実現できます。
それでは、さっそく実際にJootoとSlackを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでJootoとSlackの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はJootoでプロジェクトが作成されたら、Slackに通知するフローを作成していきます！
フローは大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
はじめに、JootoとSlackをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Jooto」と入力し、検索結果からJootoのアイコンを選択します。
2.表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
※APIキー取得方法は、こちらをご参照ください。
3.続いてSlackをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からSlackを検索します。
次の画面で、URLを入力し、「続行する」をクリックしましょう。
4.「許可する」をクリックしてください。
マイアプリにJootoとSlackが表示されていれば、登録完了です。
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Jootoでプロジェクトが作成されたら、Slackに通知する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
フロー作成の前に、Yoomと連携するJootoにプロジェクトを作成しておきましょう！後続のJootoのトリガー設定時のテストで必要になります。
今回は下図のようなプロジェクトを作成してみました。
テスト用のため、内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「プロジェクトが作成されたら」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してみてください。
4.設定を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にアウトプットとしてデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。取得したアウトプットは、後続の設定で活用できます！
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。
1.アプリと連携する「Slackに通知する」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「投稿先のチャンネルID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
「メッセージ」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)や固定値（手入力の文章）を使用して作成します。
今回は、以下画像のように設定しました。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にSlackにメッセージが通知されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
今回はJootoからSlackへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSlackからJootoへのデータ連携を実施したい場合も、Yoomを使えば簡単に自動化できます。
例えば、Slackでの議論やファイル共有をきっかけにJootoのタスクを自動で作成したり、情報を更新したりすることが可能です。これにより、Slack上でのコミュニケーションを起点としたタスク管理の効率化が図れます。下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Slackの特定のチャンネルやダイレクトメッセージに投稿された内容を基に、Jootoに新しいタスクを自動で追加する連携です。
例えば、会議の議事録や顧客からの要望などをSlackで受け取った際に、<span class="mark-yellow">手動でJootoに転記する手間を省き、タスクの登録漏れを防ぎます。</span>
この連携は、AIや正規表現による抽出処理を活用し、投稿内容からタスク名や詳細を抽出してJootoに連携するパターンや、直接連携するシンプルなパターンも利用できます。
Slackのチャンネルにファイルがアップロードされた際、そのファイルを自動的にJootoの特定のタスクやプロジェクトのコメントに添付する連携です。
これにより、<span class="mark-yellow">Slackで共有された重要なファイルをJootoの関連タスクに手間なく紐付け、情報の一元管理とアクセスの容易性を高めることができます。</span>
この自動化は、Slackのファイル情報をJootoに直接連携する形で実現されます。
JootoやSlackを活用すれば、情報の共有やタスクの管理をもっとスムーズに進めることができます。
ノーコードで簡単に使えるテンプレートを活用して、日々の業務を効率化してみましょう。
Jootoを使えば、タスクの作成やプロジェクトの管理を自動化できるため、手作業での情報登録の手間を減らすことができます。
リアルタイムでの共有も可能になり、チーム全体の作業がよりスムーズに進みます。
Slackを起点とした自動化では、投稿内容をもとに書類作成や情報整理が行えるため、やりとりの中で発生するタスクをそのまま業務に反映させることができます。
コミュニケーションの流れを止めることなく、効率よく作業を進められます。
JootoとSlackの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたJootoの更新情報のSlackへの通知作業や、逆にSlackの情報をJootoへ転記するといった手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、担当者は情報共有の遅延や漏れを心配することなく、より迅速に正確な情報に基づいて業務を進められ、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしJootoとSlackの連携をはじめとする業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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