■概要
Jootoで新しいプロジェクトが立ち上がった際、Slackへの通知を手作業で行っていませんか？プロジェクトの作成と情報共有が別々になっていると、手間がかかるだけでなく、通知漏れなどのミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Jootoでのプロジェクト作成をトリガーに、Slackへ自動で通知できるようになり、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- JootoとSlackを利用し、プロジェクト情報を迅速に共有したいと考えている方
- プロジェクト作成時のSlackへの手動通知に手間や時間を取られている方
- 手作業による通知漏れや情報伝達の遅延を防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Jootoでプロジェクトが作成されると、Slackへ自動で通知されるため、情報共有にかかる時間と手間を削減できます。
- 手作業による通知忘れや誤送信といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、JootoとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJootoを選択し、「プロジェクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、プロジェクト作成の情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jootoの「プロジェクトが作成されたら」トリガーの起動を検知する頻度は、任意の間隔で設定することが可能です。
- Slackに送信するメッセージ内容は、プロジェクト名、作成日時、担当者など、共有したい情報を含めて自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Jooto、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
