Jootoでタスクが作成されたら、Slackに通知する
Jootoでタスクが作成されたら、Slackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Jooto
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
プロジェクト管理ツールJootoで新しいタスクが作成された際、チームメンバーへの共有はどのように行っていますか？関係者がタスクの作成に気づくのが遅れたり、都度Jootoを開いて確認する手間が発生したりすることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Jootoでタスクが作成されたタイミングをトリガーに、指定のSlackチャンネルへ自動で通知できます。タスクの見落としを防ぎ、チームのコミュニケーションを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- JootoとSlackを併用しており、ツール間の情報連携を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- タスクの新規作成を担当者に周知し、業務の抜け漏れをなくしたいチームリーダーの方
- 複数のツールを確認する手間を省き、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jootoでタスクが作成されると自動でSlackに通知が送られるため、情報共有が効率化され、確認作業にかかる時間を短縮できます。
- 通知の漏れやタスクの見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、プロジェクトのスムーズな進行をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、JootoとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、Jootoで作成されたタスクの情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Jootoのトリガー設定では、通知の対象としたいプロジェクトやリストを任意で指定できます。
- Slackへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したタスク名や担当者名などの情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズすることが可能です。
- 通知先のSlackチャンネルも、任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネルに設定できます。
■注意事項
- Jooto、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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