Notionで特定のデータベースにページが作成されたらTelegramに通知する

■概要

Notionでタスク管理やドキュメント共有を行う際、新しいページが作成されるたびに手動で関係者に連絡するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Notionの特定のデータベースにページが作成されると、その内容を自動でTelegramに通知するため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionをチームの情報共有ハブとして活用し、更新の見逃しを防ぎたい方
• Telegramでのコミュニケーションが多く、手動での通知作業を効率化したい方
• リアルタイムでの情報共有体制を構築し、プロジェクトの進行を円滑にしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionのデータベース更新を自動で検知し通知するため、手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手動での連絡による通知漏れや伝達の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとTelegramをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」アクションで対象のデータベースを設定します。
3. 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、作成されたページの情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を本文に含めて指定の宛先に通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Telegramでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャットIDを任意で設定できます。
• 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、前段のNotionのアクションで取得したページタイトルなどの情報を変数として埋め込み、動的に作成することが可能です。

■注意事項‍

• NotionとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。