毎日、Googleカレンダーで今日の予定を検索し、予定があればDiscordでリマインド通知する
試してみる
■概要
日々の業務の中で、重要な予定の確認やチームへの共有が漏れてしまうことはないでしょうか。特に、毎日の予定をチェックしてリマインドを手作業で行うのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーの今日の予定を自動で検索し、予定がある場合のみDiscordへ通知する仕組みを構築できます。リマインダー機能を、ノーコードで簡単に実現し、タスク管理の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーの予定をチームへ共有する手間を効率化したいと考えている方
- Discordを活用して、タスクやスケジュールのリマインド通知を自動化したい方
- リマインド機能を活用し、日々の業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間に自動で予定を検索し通知するため、リマインド業務にかかる時間を短縮できます。
- 手動での通知によって発生しがちな、重要な予定の伝達漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとDiscordをYoomと連携します
- 次に、トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで、Googleカレンダーの「予定を検索する」アクションを設定し、当日の予定を取得します
- 次に、オペレーションで、分岐機能を設定し、Googleカレンダーで取得した予定が存在する場合のみ、後続のアクションが実行されるようにします
- 最後に、オペレーションで、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した予定の内容を指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、リマインドを通知したい任意の時間を設定可能です。例えば、毎朝9時に設定することで、始業時間に合わせてその日の予定をチームに共有できます。
- Discordでメッセージを送信するアクションでは、通知先となるチャンネルIDを任意で設定してください。チーム用のチャンネルや個人用のチャンネルなど、用途に応じて柔軟に変更できます。
■注意事項
- Googleカレンダー、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
「今日のGoogleカレンダーの予定、なんだっけ…？」
「重要な会議のリマインドを忘れてしまった…」
このように、日々のスケジュール管理やリマインド設定に手間を感じたり、うっかり忘れてしまったりした経験はありませんか？
特に、複数のツールを使っていると、それぞれの通知を確認するだけでも一苦労です。
もし、毎朝自動でGoogleカレンダーの今日の予定を取得し、普段使っているチャットツールにリマインド通知してくれる仕組みがあれば、重要なタスクの見落としを防ぎ、本来集中すべきコア業務に専念できる時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、スマートなスケジュール管理を実現しましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはカレンダーの予定を自動でリマインド通知する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
毎日、Googleカレンダーで今日の予定を検索し、予定があればDiscordでリマインド通知する
試してみる
■概要
日々の業務の中で、重要な予定の確認やチームへの共有が漏れてしまうことはないでしょうか。特に、毎日の予定をチェックしてリマインドを手作業で行うのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーの今日の予定を自動で検索し、予定がある場合のみDiscordへ通知する仕組みを構築できます。リマインダー機能を、ノーコードで簡単に実現し、タスク管理の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーの予定をチームへ共有する手間を効率化したいと考えている方
- Discordを活用して、タスクやスケジュールのリマインド通知を自動化したい方
- リマインド機能を活用し、日々の業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間に自動で予定を検索し通知するため、リマインド業務にかかる時間を短縮できます。
- 手動での通知によって発生しがちな、重要な予定の伝達漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとDiscordをYoomと連携します
- 次に、トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで、Googleカレンダーの「予定を検索する」アクションを設定し、当日の予定を取得します
- 次に、オペレーションで、分岐機能を設定し、Googleカレンダーで取得した予定が存在する場合のみ、後続のアクションが実行されるようにします
- 最後に、オペレーションで、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した予定の内容を指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、リマインドを通知したい任意の時間を設定可能です。例えば、毎朝9時に設定することで、始業時間に合わせてその日の予定をチームに共有できます。
- Discordでメッセージを送信するアクションでは、通知先となるチャンネルIDを任意で設定してください。チーム用のチャンネルや個人用のチャンネルなど、用途に応じて柔軟に変更できます。
■注意事項
- Googleカレンダー、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleカレンダーの予定をDiscordに自動でリマインド通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、毎日Googleカレンダーで今日の予定を検索し、予定があればDiscordでリマインド通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleカレンダー
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GoogleカレンダーとDiscordのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Googleカレンダーのトリガー設定とDiscordのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
毎日、Googleカレンダーで今日の予定を検索し、予定があればDiscordでリマインド通知する
試してみる
■概要
日々の業務の中で、重要な予定の確認やチームへの共有が漏れてしまうことはないでしょうか。特に、毎日の予定をチェックしてリマインドを手作業で行うのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーの今日の予定を自動で検索し、予定がある場合のみDiscordへ通知する仕組みを構築できます。リマインダー機能を、ノーコードで簡単に実現し、タスク管理の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーの予定をチームへ共有する手間を効率化したいと考えている方
- Discordを活用して、タスクやスケジュールのリマインド通知を自動化したい方
- リマインド機能を活用し、日々の業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間に自動で予定を検索し通知するため、リマインド業務にかかる時間を短縮できます。
- 手動での通知によって発生しがちな、重要な予定の伝達漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとDiscordをYoomと連携します
- 次に、トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで、Googleカレンダーの「予定を検索する」アクションを設定し、当日の予定を取得します
- 次に、オペレーションで、分岐機能を設定し、Googleカレンダーで取得した予定が存在する場合のみ、後続のアクションが実行されるようにします
- 最後に、オペレーションで、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した予定の内容を指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、リマインドを通知したい任意の時間を設定可能です。例えば、毎朝9時に設定することで、始業時間に合わせてその日の予定をチームに共有できます。
- Discordでメッセージを送信するアクションでは、通知先となるチャンネルIDを任意で設定してください。チーム用のチャンネルや個人用のチャンネルなど、用途に応じて柔軟に変更できます。
■注意事項
- Googleカレンダー、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：DiscordとGoogleカレンダーのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
こちらのナビで紹介しているGoogle スプレッドシートを参考に、Googleカレンダーのマイアプリ連携をしてください。
Discordの連携
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
以下の「試してみる」をクリックしましょう。
毎日、Googleカレンダーで今日の予定を検索し、予定があればDiscordでリマインド通知する
試してみる
■概要
日々の業務の中で、重要な予定の確認やチームへの共有が漏れてしまうことはないでしょうか。特に、毎日の予定をチェックしてリマインドを手作業で行うのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーの今日の予定を自動で検索し、予定がある場合のみDiscordへ通知する仕組みを構築できます。リマインダー機能を、ノーコードで簡単に実現し、タスク管理の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーの予定をチームへ共有する手間を効率化したいと考えている方
- Discordを活用して、タスクやスケジュールのリマインド通知を自動化したい方
- リマインド機能を活用し、日々の業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間に自動で予定を検索し通知するため、リマインド業務にかかる時間を短縮できます。
- 手動での通知によって発生しがちな、重要な予定の伝達漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとDiscordをYoomと連携します
- 次に、トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで、Googleカレンダーの「予定を検索する」アクションを設定し、当日の予定を取得します
- 次に、オペレーションで、分岐機能を設定し、Googleカレンダーで取得した予定が存在する場合のみ、後続のアクションが実行されるようにします
- 最後に、オペレーションで、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した予定の内容を指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、リマインドを通知したい任意の時間を設定可能です。例えば、毎朝9時に設定することで、始業時間に合わせてその日の予定をチームに共有できます。
- Discordでメッセージを送信するアクションでは、通知先となるチャンネルIDを任意で設定してください。チーム用のチャンネルや個人用のチャンネルなど、用途に応じて柔軟に変更できます。
■注意事項
- Googleカレンダー、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
以下の画面が表示されたらテンプレートのコピーが完了です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます。OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
以下の画面で、「スケジュールトリガー」をクリックします。
スケジュール設定を行います。
実行したいスケジュールを指定しましょう。
日付や曜日から選ぶことが可能です。今回は曜日指定で平日を選びました。
また、時刻の欄にはフローボットを起動したい時刻を0～23の数字で指定しましょう。
詳しくは、下記リンクをご覧ください。
すべて入力できたら完了をクリックし、アプリトリガーの設定は完了です。
ステップ4：Googleカレンダーで予定を検索するアクション設定
次に、Googleカレンダーで予定を検索するアクションの設定を進めていきましょう。
赤枠の「予定を検索する」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択しましょう。
アクションはデフォルトで入力されている状態のままで進めます。
アカウント情報は、マイアプリ連携の際に設定したものになっているか確認してください。
すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。
カレンダーIDを入力します。
入力欄をクリックすると選択肢が表示されますので、候補の中から選びましょう。
この後行う連携テストのために、連携したGoogleカレンダーのアカウントで予定を作成しておきましょう。
今回は以下の予定を作成しました。
次に、「取得する期間の開始日時」と「取得する期間の終了日時」をそれぞれ入力します。
特定の予定を検索したい場合は検索キーワードを設定してください。
準備ができたら、テストを実行してみましょう。
テストが成功したら「取得した値」が表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
最後に「保存」をクリックして次へ進みましょう。
ステップ5：分岐の設定
次に、Googleカレンダーで取得した予定が存在する場合のみ、後続のアクションが実行できるように分岐の設定を行いましょう。
赤枠の「分岐する」をクリックします。
分岐条件を指定します。
オペレーションと取得した値をそれぞれ選択しましょう。
デフォルトで以下の内容が入力されていますので、そのまま進めていきます。
分岐条件を指定してください。
デフォルトで以下のように設定することで、予定が存在する場合のみ後続のアクションが実行できるようになります。
設定できたら完了をクリックして次へ進みましょう。
ステップ6：Discordでメッセージを送信するアクション設定
次に、Discordでリマインド用メッセージを送信するアクションの設定を進めていきましょう。
赤枠の「メッセージを送信」をクリックします。
連携アカウントとアクションは、先ほどと同様に確認して次へ進んでください。
DiscordのチャンネルIDを、画面の案内を参考にしながら入力します。
メッセージ内容を入力しましょう。
ここで設定した内容がそのままDiscordで送信されます。
Googleカレンダーで予定を検索するアクション設定で取得した値を活用して入力しましょう。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
すべて入力できたらテストを実行してみましょう。
テストが成功すると、Discordでリマインドのメッセージが送信されていますので確認してみてください。
確認できたら、Yoomの画面に戻り「保存する」をクリックします。
ステップ7：トリガーをONにして動作確認
お疲れさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上ですべての設定が完了です！
Googleカレンダーを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、GoogleカレンダーのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
例えば、Googleカレンダーで予定が作成されるたびに、SlackやLINE WORKSに通知を送ることで、チームメンバーへの情報共有がスムーズになるでしょう。
さらに、Garoonやホットプロファイル、SPIRALなど他のツールと連携することで、会議情報やタスクを自動でGoogleカレンダーに登録したり、リマインド通知を送ることができます。
Garoonで予定が登録されたらGoogleカレンダーに予定を連携する
試してみる
■概要
Garoonで予定が登録されたらGoogleカレンダーに自動的に予定を連携するフローボットです。
GaroonとGoogleカレンダーの予定を同期する際などにご利用ください。
■注意事項
・Garoon、GoogleカレンダーそれぞれとYoomを連携してください。
Googleフォームに面接の予約情報が回答されたら、Googleカレンダーに予約を作成する
試してみる
■概要
Googleフォームに新しく面接予約の情報が送信されたら、Googleカレンダーに予約を作成するフローです。
Googleフォームの回答情報をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleカレンダーに面接の予約が追加されるので、予定作成の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Googleフォーム、GoogleカレンダーそれぞれとYoomの連携が必要です。
・連携するGoogleカレンダーの設定やGoogleフォームの内容は自由に変更してご利用ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleカレンダーで新規イベントが作成されたらLINEに通知する
試してみる
■概要
Googleカレンダーに新しい予定を登録した際、関係者への共有を手作業で行っていませんか？個別の連絡は手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新規イベントが作成されると、LINE公式アカウントを通じて自動で通知が送信されます。これにより、手作業による連絡の手間を省き、重要な予定の共有を確実に行うことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーの予定をLINE公式アカウントで顧客や関係者に共有している方
- 手作業での予定共有に手間を感じており、連絡漏れなどのミスを防ぎたい方
- 社内外の重要なイベントや会議の通知を自動化し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーにイベントを作成するだけで自動でLINE公式アカウントに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 手作業での共有による、重要な予定の伝え忘れや誤った内容の通知といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」のアクションを設定し、Googleカレンダーの予定情報をLINE公式アカウントに通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、特定のキーワードを含む予定のみを対象にするなど、通知条件を任意で設定できます。
- LINE公式アカウントへの通知では、通知先のユーザーを自由に指定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Googleカレンダーから取得した予定のタイトルや日時といった情報を変数として埋め込み、カスタマイズできます。
■注意事項
- GoogleカレンダーとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
Googleカレンダーに新しい予定を登録した後、関係者への共有をLINE WORKSで手作業で行っていませんか。この作業は些細なことですが、対応漏れが発生すると業務に支障をきたす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、その内容が自動でLINE WORKSに通知されるため、手作業による連絡の手間や共有漏れといった課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーでチームや個人のスケジュールを管理している方
- LINE WORKSを主要なコミュニケーションツールとして活用している方
- 手作業での予定共有に手間を感じており、自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーへの予定登録をトリガーに、自動でLINE WORKSへ通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での連絡による共有漏れや、通知内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、指定したルームに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、特定のカレンダー（カレンダーID）を対象にしたり、特定のキーワードを含む予定のみを通知対象にしたりと、柔軟な設定が可能です。また、トリガーの起動間隔や予定の種別も指定できます。
- LINE WORKSのオペレーション設定では、通知を送信するボットやトークルーム（トークルームID）を任意で設定できます。また、メッセージ本文には、Googleカレンダーから取得した予定のタイトルや日時といった情報を組み込むことが可能です。
■注意事項
- GoogleカレンダーとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
重要な会議やクライアントとの打ち合わせなど、チームで共有すべき予定は多いものの、その都度Slackで通知するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での共有は、忙しい時ほど漏れや間違いが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送られ、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーで管理している予定を、手作業でSlackに共有している方
- チームメンバーのスケジュール共有を効率化し、連携を強化したいマネージャーの方
- 重要な打ち合わせの共有漏れを防ぎ、業務の連携を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を作成するだけでSlackへの通知が自動で完了するため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の際に起こりがちな、共有漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知内容を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知は、特定のチャンネルやダイレクトメッセージなど、任意の通知先を設定することが可能です。
- 通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogleカレンダーの予定名や日時などの情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が更新されたら、freee請求書から請求書を取得し、Gmailで送信する
試してみる
■概要
定期的な請求書の送付業務において、都度freee請求書にログインして対象の請求書を探し、手作業でメールに添付して送信する、という作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Googleカレンダーの予定更新をきっかけに、freee請求書から該当の請求書を取得し、Gmailで自動送信する一連の流れを自動化します。手作業による送信漏れや宛先間違いといったミスを防ぎ、請求業務の正確性と効率性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーで入金予定などを管理し、freee請求書で請求書を発行している経理担当者の方
- 毎月の請求書送付を手作業で行っており、手間や送信漏れのリスクに課題を感じている方
- 複数のSaaSを跨いだ定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーの予定更新だけで請求書の取得からGmailでの送信までが完了するため、手作業で行っていた定型業務の時間を短縮できます。
- 手作業による請求書の添付間違いやメールの送信忘れといったヒューマンエラーをなくし、請求業務の信頼性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleカレンダー、freee請求書、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、カレンダーの予定情報から請求書を特定するための情報を抽出します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、freee請求書の画面を自動操作して、該当の請求書を取得します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した請求書を添付して指定の宛先にメールを自動送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガーでは、監視対象としたいカレンダーのIDや、フローを起動する間隔を任意で設定してください。
- OCR機能では、Googleカレンダーの予定のどの情報から、どのデータを抽出するかを自由に設定できます。
- RPA機能では、freee請求書で操作するページや、請求書を特定するための検索情報などを業務に合わせて設定します。
- Gmailの送信アクションでは、宛先や件名、本文などを自由に設定可能です。前のステップで取得した情報をメール本文に引用することもできます。
■注意事項
- Googleカレンダー、freee請求書、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
Googleカレンダーに新規イベントが登録されたらTodoistにタスクを自動作成する
試してみる
■概要
Googleカレンダーに登録した予定を、タスク管理のためにTodoistへ手作業で転記していませんか。
この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れや二重登録といったミスを引き起こす原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定を登録するだけで、Todoistにタスクが自動で作成されます。
これにより、面倒な手作業から解放され、よりスムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとTodoistを併用し、予定とタスクを手作業で連携させている方
- 会議やアポイントメントに関するタスクの作成漏れを防ぎたいと考えている方
- 日々のスケジュール管理とタスク管理を連携させ、業務の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を登録するだけでTodoistにタスクが自動で連携されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや内容の転記ミスを防ぎ、重要な予定の見落としといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーの「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「タスクを作成する」では、トリガーで取得した情報を変数として活用し、より詳細なタスクを自動で作成することができます。
■注意事項
- GoogleカレンダーとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SPIRALから顧客との会議予定をGoogleカレンダーに登録し、会議URLをGmailで送信する
試してみる
■概要
SPIRALで管理する顧客との会議を設定する際、Googleカレンダーへの予定登録やGmailでの案内メール作成を手作業で行っていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、SPIRALの画面上での操作を起点に、Googleカレンダーへの予定登録からGmailでの会議URLの送信までを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SPIRALで顧客管理を行い、頻繁にオンライン会議を設定する営業担当者の方
- GoogleカレンダーとGmailを使った会議案内業務を効率化したいと考えている方
- 手作業による会議設定での情報転記ミスや、案内メールの送信漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- SPIRALの画面からカレンダー登録、メール送信までの一連の流れを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報転記が不要になるため、会議の日時や宛先の間違い、会議URLの貼り忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SPIRAL、Googleカレンダー、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChrome拡張機能を選択し、SPIRALの画面上の任意のボタンクリックでフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、SPIRALから取得した情報を基に会議予定を作成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成された会議のURLを含む案内メールを顧客に自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーの「予定を作成」アクションでは、予定のタイトルや説明欄に、SPIRALから取得した顧客名などの動的な値を埋め込むことが可能です。
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、宛先（To/Cc/Bcc）を自由に設定できるほか、件名や本文にも顧客名や会議日時といった動的な情報を挿入できます。
■注意事項
- SPIRAL、Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
毎日、今日の自分の予定をGoogleカレンダーから取得しdirectに通知する
試してみる
■概要
毎朝、その日のスケジュールを確認するためにGoogleカレンダーを開き、内容をコピーしてdirectに投稿する、といった作業を繰り返していませんか？このルーティンワークは日々の業務開始前の小さな手間ですが、積み重なると大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、毎朝決まった時間にGoogleカレンダーからその日の予定を自動で取得し、directへ通知できるため、毎朝の確認・共有作業から解放され、スムーズに業務を開始できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーとdirectを利用し、毎朝の予定共有を手作業で行っている方
- チームメンバーのスケジュール共有を自動化し、業務効率を改善したいチームリーダーの方
- 日々の定型業務を自動化することで、本来のコア業務に集中できる時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎朝のGoogleカレンダーの確認とdirectへの通知が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による共有漏れや予定の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なスケジュール共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとdirectをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎日9時になったら」フローが起動するよう設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定の一覧を取得する」アクションを設定し、当日の予定を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した予定を元に通知用のメッセージを作成します。
- 最後に、オペレーションでdirectの「メッセージを投稿」アクションを設定し、生成したメッセージを指定のトークルームに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、通知メッセージを作成するためのプロンプト（指示文）を自由にカスタマイズできます。例えば、「今日の予定はこちらです。」のような固定の文言と、Googleカレンダーから取得した予定の情報を組み合わせて、分かりやすい通知内容を作成することが可能です。
- directに投稿するメッセージ内容は自由に編集できます。AI機能で生成したテキストだけでなく、前段のフローで取得した情報を変数として本文に埋め込むことで、より詳細な通知を作成できます。
■注意事項
- Googleカレンダー、directとYoomを連携してください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ホットプロファイルで期限付タスクを追加したらGoogleカレンダーに登録される
試してみる
■概要
ホットプロファイルで期限が設定されているタスクを追加したらGoogleカレンダーに自動登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ホットプロファイルを業務に活用している企業
・チーム全体の営業活動を可視化し、情報の共有を行う方
・顧客情報や活動履歴を一元管理している方
2.Googleカレンダーで予定管理している企業
・タスクの期限をチーム全体で管理している方
■このテンプレートを使うメリット
ホットプロファイルは顧客情報を管理しタスクに関連づけることで、スムーズな業務進行を行うことができます。
しかし追加されたタスクに期限がある場合、毎回予定を手動で登録することは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
このフローを使用することで、期限付きかどうかを判断し、Googleカレンダーに予定を自動で追加することができます。
自動で期限を登録することで共有する情報の正確性を高く保ち、登録漏防ぎ、確実なタスク処理を行うことができます。
また手作業を自動化して作業にかかる時間を短縮し、コア業務に集中することで業務効率化につながります。
■注意事項
・ホットプロファイル、GoogleカレンダーそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
Googleカレンダーと各種ツールを連携させてリマインドを自動化することで、これまで毎日手作業で行っていた予定の確認や通知設定の手間をまるごと削減し、重要なタスクの抜け漏れを防ぐことができます。
これにより、チーム全体の情報共有がスムーズになるだけでなく、各メンバーが本来のクリエイティブな業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：通知メッセージに予定の時間や場所も記載できますか？
A：はい、可能です。
通知メッセージの内容は、Googleカレンダーの予定の詳細から取得した値を使用して柔軟に設定できます。
運用内容に合わせて、通知メッセージはお好きにカスタマイズしてください。
Q：連携が途中で失敗したらどうなりますか？
A：Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
また、アクション設定時の「テスト」ボタンでもエラーがあれば内容が表示されます。
詳しくはエラー時の対応方法についてをご確認ください。
それでも解決しない場合は、下記よりお問い合わせください。
Q：チームメンバー個人宛に通知できますか？
A：はい、可能です。
ユーザー個人をメンションするには<@USER_ID>などの形式で設定します。
全員をメンションする場合は@everyone を使用してください。
