毎日、Googleカレンダーで今日の予定を検索し、予定があればDiscordでリマインド通知する
試してみる
■概要
日々の業務の中で、重要な予定の確認やチームへの共有が漏れてしまうことはないでしょうか。特に、毎日の予定をチェックしてリマインドを手作業で行うのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーの今日の予定を自動で検索し、予定がある場合のみDiscordへ通知する仕組みを構築できます。リマインダー機能を、ノーコードで簡単に実現し、タスク管理の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーの予定をチームへ共有する手間を効率化したいと考えている方
・Discordを活用して、タスクやスケジュールのリマインド通知を自動化したい方
・リマインド機能を活用し、日々の業務効率を改善したいと考えている方
■注意事項
・Googleカレンダー、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
「今日のGoogleカレンダーの予定、なんだっけ…？」
「重要な会議のリマインドを忘れてしまった…」
このように、日々のスケジュール管理やリマインド設定に手間を感じたり、うっかり忘れてしまったりした経験はありませんか？
特に、複数のツールを使っていると、それぞれの通知を確認するだけでも一苦労です。
もし、毎朝自動でGoogleカレンダーの今日の予定を取得し、普段使っているチャットツールにリマインド通知してくれる仕組みがあれば、重要なタスクの見落としを防ぎ、本来集中すべきコア業務に専念できる時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、スマートなスケジュール管理を実現しましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはカレンダーの予定を自動でリマインド通知する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
毎日、Googleカレンダーで今日の予定を検索し、予定があればDiscordでリマインド通知する
試してみる
■概要
日々の業務の中で、重要な予定の確認やチームへの共有が漏れてしまうことはないでしょうか。特に、毎日の予定をチェックしてリマインドを手作業で行うのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーの今日の予定を自動で検索し、予定がある場合のみDiscordへ通知する仕組みを構築できます。リマインダー機能を、ノーコードで簡単に実現し、タスク管理の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーの予定をチームへ共有する手間を効率化したいと考えている方
・Discordを活用して、タスクやスケジュールのリマインド通知を自動化したい方
・リマインド機能を活用し、日々の業務効率を改善したいと考えている方
■注意事項
・Googleカレンダー、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleカレンダーの予定をDiscordに自動でリマインド通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、毎日Googleカレンダーで今日の予定を検索し、予定があればDiscordでリマインド通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleカレンダー
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GoogleカレンダーとDiscordのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Googleカレンダーのトリガー設定とDiscordのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
毎日、Googleカレンダーで今日の予定を検索し、予定があればDiscordでリマインド通知する
試してみる
■概要
日々の業務の中で、重要な予定の確認やチームへの共有が漏れてしまうことはないでしょうか。特に、毎日の予定をチェックしてリマインドを手作業で行うのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーの今日の予定を自動で検索し、予定がある場合のみDiscordへ通知する仕組みを構築できます。リマインダー機能を、ノーコードで簡単に実現し、タスク管理の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーの予定をチームへ共有する手間を効率化したいと考えている方
・Discordを活用して、タスクやスケジュールのリマインド通知を自動化したい方
・リマインド機能を活用し、日々の業務効率を改善したいと考えている方
■注意事項
・Googleカレンダー、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：DiscordとGoogleカレンダーのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
こちらのナビで紹介しているGoogle スプレッドシートを参考に、Googleカレンダーのマイアプリ連携をしてください。
Discordの連携
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
以下の「試してみる」をクリックしましょう。
毎日、Googleカレンダーで今日の予定を検索し、予定があればDiscordでリマインド通知する
試してみる
■概要
日々の業務の中で、重要な予定の確認やチームへの共有が漏れてしまうことはないでしょうか。特に、毎日の予定をチェックしてリマインドを手作業で行うのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーの今日の予定を自動で検索し、予定がある場合のみDiscordへ通知する仕組みを構築できます。リマインダー機能を、ノーコードで簡単に実現し、タスク管理の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーの予定をチームへ共有する手間を効率化したいと考えている方
・Discordを活用して、タスクやスケジュールのリマインド通知を自動化したい方
・リマインド機能を活用し、日々の業務効率を改善したいと考えている方
■注意事項
・Googleカレンダー、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
以下の画面が表示されたらテンプレートのコピーが完了です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます。OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
以下の画面で、「スケジュールトリガー」をクリックします。
スケジュール設定を行います。
実行したいスケジュールを指定しましょう。
日付や曜日から選ぶことが可能です。今回は曜日指定で平日を選びました。
また、時刻の欄にはフローボットを起動したい時刻を0～23の数字で指定しましょう。
詳しくは、下記リンクをご覧ください。
すべて入力できたら完了をクリックし、アプリトリガーの設定は完了です。
ステップ4：Googleカレンダーで予定を検索するアクション設定
次に、Googleカレンダーで予定を検索するアクションの設定を進めていきましょう。
赤枠の「予定を検索する」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択しましょう。
アクションはデフォルトで入力されている状態のままで進めます。
アカウント情報は、マイアプリ連携の際に設定したものになっているか確認してください。
すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。
カレンダーIDを入力します。
入力欄をクリックすると選択肢が表示されますので、候補の中から選びましょう。
この後行う連携テストのために、連携したGoogleカレンダーのアカウントで予定を作成しておきましょう。
今回は以下の予定を作成しました。
次に、「取得する期間の開始日時」と「取得する期間の終了日時」をそれぞれ入力します。
特定の予定を検索したい場合は検索キーワードを設定してください。
準備ができたら、テストを実行してみましょう。
テストが成功したら「取得した値」が表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
最後に「保存」をクリックして次へ進みましょう。
ステップ5：分岐の設定
次に、Googleカレンダーで取得した予定が存在する場合のみ、後続のアクションが実行できるように分岐の設定を行いましょう。
赤枠の「分岐する」をクリックします。
分岐条件を指定します。
オペレーションと取得した値をそれぞれ選択しましょう。
デフォルトで以下の内容が入力されていますので、そのまま進めていきます。
分岐条件を指定してください。
デフォルトで以下のように設定することで、予定が存在する場合のみ後続のアクションが実行できるようになります。
設定できたら完了をクリックして次へ進みましょう。
ステップ6：Discordでメッセージを送信するアクション設定
次に、Discordでリマインド用メッセージを送信するアクションの設定を進めていきましょう。
赤枠の「メッセージを送信」をクリックします。
連携アカウントとアクションは、先ほどと同様に確認して次へ進んでください。
DiscordのチャンネルIDを、画面の案内を参考にしながら入力します。
メッセージ内容を入力しましょう。
ここで設定した内容がそのままDiscordで送信されます。
Googleカレンダーで予定を検索するアクション設定で取得した値を活用して入力しましょう。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
すべて入力できたらテストを実行してみましょう。
テストが成功すると、Discordでリマインドのメッセージが送信されていますので確認してみてください。
確認できたら、Yoomの画面に戻り「保存する」をクリックします。
ステップ7：トリガーをONにして動作確認
お疲れさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上ですべての設定が完了です！
Googleカレンダーを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、GoogleカレンダーのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
例えば、Googleカレンダーで予定が作成されるたびに、SlackやLINE WORKSに通知を送ることで、チームメンバーへの情報共有がスムーズになるでしょう。
さらに、Garoonやホットプロファイル、SPIRALなど他のツールと連携することで、会議情報やタスクを自動でGoogleカレンダーに登録したり、リマインド通知を送ることができます。
Garoonで予定が登録されたらGoogleカレンダーに予定を連携する
試してみる
Garoonで予定が登録されたらGoogleカレンダーに自動的に予定を連携するフローボットです。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、LINE WORKSに通知する
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■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、LINE WORKSに通知する」ワークフローは、予定の共有を効率化します。
カレンダーに予定が登録されると同時に通知されるので、予定の把握漏れ防止につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを活用してスケジュール管理を行っている方
・Googleカレンダーに登録された予定を迅速に把握したい方
・LINE WORKSをコミュニケーションツールとして利用している企業
・スケジュールの変更や追加情報をスピーディに全員に共有したい方
・手動でスケジュールの変更を通知する手間を削減したい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する」フローは、スケジュール管理とチームコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとSlackを日常的に利用しているチームの方
・スケジュールの共有や通知を自動化したいビジネスパーソン
・情報共有の効率化を図りたいマネージャーやチームリーダー
・手動での通知作業に時間を取られている方
■注意事項
・Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が更新されたら、freee請求書から請求書を取得し、Gmailで送信する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が更新されたら、freee請求書から請求書を取得し、Gmailで送信する」フローは、スケジュール管理と請求業務をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Googleカレンダーの予定変更をトリガーに、freee請求書から必要な請求書データを自動で取得し、Gmailから請求書を送信します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーとfreee請求書を日常的に利用しているビジネスオーナーの方
・請求書の送信作業に時間を取られ、業務効率化を図りたい経理担当者の方
・手動での請求書管理にミスを感じている中小企業の管理者の方
・自動化ツールを活用して、業務プロセスを最適化したい方
■注意事項
・Googleカレンダー、freee請求書、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
Googleカレンダーで新規イベントが作成されたらLINEに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで新規イベントが作成されたらLINEに通知する」ワークフローは、GoogleカレンダーとLINEの連携を実現し、重要な予定を見逃さないようにサポートします。
Yoomを活用して、スムーズな情報共有と業務効率化を図りましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーでの予定管理をより効率的に行いたいビジネスパーソン
・LINEを日常的に利用しており、重要な通知をリアルタイムで受け取りたい方
・複数のチームメンバーとスケジュールを共有し、コミュニケーションを強化したい管理者
・日々の業務で手動の通知作業に時間を取られている方
■注意事項
・GoogleカレンダーとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーに新規イベントが登録されたらTodoistにタスクを自動作成する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーに新規イベントが登録されたらTodoistにタスクを自動作成する」フローは、スケジュール管理とタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
毎日の予定をGoogleカレンダーで管理しながら、関連するタスクをTodoistに自動で追加することで、手動での入力作業を削減し、効率的な業務運営をサポートします。
Yoomを活用したこのフローにより、二つの主要なアプリ間の連携がスムーズに行われ、時間の有効活用が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとTodoistを日常的に使用しており、手動でのタスク管理に時間を取られている方
・業務の効率化を図りたいフリーランスや小規模チームのメンバー
・スケジュールとタスクの一元管理を実現し、情報の見落としを防ぎたいビジネスマン
・Yoomを利用して既存の業務ワークフローを強化したいIT担当者
■注意事項
・GoogleカレンダーとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームに面接の予約情報が回答されたら、Googleカレンダーに予約を作成する
試してみる
Googleフォームに新しく面接予約の情報が送信されたら、Googleカレンダーに予約を作成するフローです。
SPIRALから顧客との会議予定をGoogleカレンダーに登録し、会議URLをGmailで送信する
試してみる
SPIRALから顧客との会議予定をGoogleカレンダーに登録し、会議URLをGmailで送信するフローです。
毎日、今日の自分の予定をGoogleカレンダーから取得しdirectに通知する
試してみる
毎日、今日の自分の予定をGoogleカレンダーから取得しdirectに通知するフローです。
■注意事項
・GoogleカレンダーとdirectのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ホットプロファイルで期限付タスクを追加したらGoogleカレンダーに登録される
試してみる
ホットプロファイルで期限が設定されているタスクを追加したらGoogleカレンダーに自動登録するフローです。
まとめ
Googleカレンダーと各種ツールを連携させてリマインドを自動化することで、これまで毎日手作業で行っていた予定の確認や通知設定の手間をまるごと削減し、重要なタスクの抜け漏れを防ぐことができます。
これにより、チーム全体の情報共有がスムーズになるだけでなく、各メンバーが本来のクリエイティブな業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：通知メッセージに予定の時間や場所も記載できますか？
A：はい、可能です。
通知メッセージの内容は、Googleカレンダーの予定の詳細から取得した値を使用して柔軟に設定できます。
運用内容に合わせて、通知メッセージはお好きにカスタマイズしてください。
Q：連携が途中で失敗したらどうなりますか？
A：Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
また、アクション設定時の「テスト」ボタンでもエラーがあれば内容が表示されます。
詳しくはエラー時の対応方法についてをご確認ください。
それでも解決しない場合は、下記よりお問い合わせください。
Q：チームメンバー個人宛に通知できますか？
A：はい、可能です。
ユーザー個人をメンションするには<@USER_ID>などの形式で設定します。
全員をメンションする場合は@everyone を使用してください。
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