■概要
GaroonとGoogleカレンダーを併用しているものの、それぞれのカレンダーに手動で予定を入力しており、二度手間に感じていないでしょうか。手作業での入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Garoonで予定が登録された際にGoogleカレンダーへ自動で連携できるため、こうしたカレンダー管理の課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GaroonとGoogleカレンダーの両方を利用しており、予定の二重入力に手間を感じている方
- 手作業でのカレンダー登録による、入力ミスや連携漏れを防ぎたいと考えている方
- 複数のツールをまたいだスケジュール管理を自動化し、業務効率を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Garoonに予定を登録すると自動でGoogleカレンダーにも予定が連携されるため、これまで手作業での二重入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるカレンダーへの情報転記が減るため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GaroonとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGaroonを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーで予定を作成する際に、連携する情報を任意で設定できます。Garoonから取得した予定のタイトルや日時、場所、参加者といった情報の中から、Googleカレンダーに反映させたい項目を自由に選択し、カスタマイズしてください。
■注意事項
- Garoon、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。