Googleカレンダーで予定が作成されたら、LINE WORKSに通知する

■概要

Googleカレンダーに新しい予定を登録した後、関係者への共有をLINE WORKSで手作業で行っていませんか。この作業は些細なことですが、対応漏れが発生すると業務に支障をきたす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、その内容が自動でLINE WORKSに通知されるため、手作業による連絡の手間や共有漏れといった課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleカレンダーでチームや個人のスケジュールを管理している方
  • LINE WORKSを主要なコミュニケーションツールとして活用している方
  • 手作業での予定共有に手間を感じており、自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleカレンダーへの予定登録をトリガーに、自動でLINE WORKSへ通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手動での連絡による共有漏れや、通知内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleカレンダーとLINE WORKSをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、指定したルームに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleカレンダーのトリガー設定では、特定のカレンダー(カレンダーID)を対象にしたり、特定のキーワードを含む予定のみを通知対象にしたりと、柔軟な設定が可能です。また、トリガーの起動間隔や予定の種別も指定できます。
  • LINE WORKSのオペレーション設定では、通知を送信するボットやトークルーム(トークルームID)を任意で設定できます。また、メッセージ本文には、Googleカレンダーから取得した予定のタイトルや日時といった情報を組み込むことが可能です。

■注意事項

  • GoogleカレンダーとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
毎朝Googleカレンダーの予定をLINE WORKSに通知する
毎朝、指定の時間にGoogleカレンダーで登録されている本日の予定を取得し、LINE WORKSに通知するフローボットです。Googleカレンダーから取得した予定のタイトルと開始時間の一覧情報をもとに、ChatGPTで送信用のメッセージを作成し、LINE WORKSのトークルームに通知します。通知先のトークルームや連携するカレンダーの情報は自由に変更してご利用ください。自分とボットだけのトークルームに送信する事も可能です。‍
Googleカレンダーの予定一覧を取得して、Google スプレッドシートに転記する
特定の日時で起動し、Googleカレンダーの予定一覧を取得して、Google スプレッドシートに転記するフローです。Googleカレンダーの一覧を取得して自動で転記や通知ができるので、情報共有がスムーズになり、共有漏れを防ぐこともできます。
YoomデータベースからZoomの会議URLを発行しGoogleカレンダーに追加
YoomデータベースからZoomの会議URLを発行し、指定したGoogleカレンダーに自動で追加します。発行するZoomのミーティングやGoogleカレンダーへの追加情報は、Yoomデータベースに登録されている情報をもとに作成することが可能です。‍
Googleカレンダーの予定を、毎日指定した時間にChatworkに通知する
毎日指定の時間にGoogleカレンダーに登録されている予定を取得してChatworkに通知するフローです。Googleカレンダーに登録された予定がリアルタイムで反映されるためスケジュール管理が効率化され、チーム全体で最新のスケジュールが共有できます。
Backlogで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
Backlogで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。手動によるGoogleカレンダーへの登録作業が効率化されるため、常に最新のスケジュールをチームメンバーが確認することができ、情報共有がスムーズにできます。
メールに記載されたミーティング予約の内容から特定の文字列を抽出して、Googleスプレッドシートに追加後、Googleカレンダーに追加および入室URLを返信する
会社指定のフォームなどから回答された内容がメールに届いたらそれを元にフローボットを起動させ、自動でカレンダー予約するフローです。メール内の特定の文字列をAIを用いて抽出して、Googleスプレッドシートへの情報追加および発行したURLの自動返信を一貫して実施できます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Googleカレンダー
Googleカレンダー
を使ったテンプレート
LINE WORKS
LINE WORKS
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Googleカレンダー
YoomではGoogleカレンダーのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、HubspotやSalesforceなどのSFAで商談が登録されたことをトリガーに自動的にGoogleカレンダーに予定を登録することができます。
詳しくみる
テンプレート
LINE WORKS
YoomではLINE WORKSのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。LINE WORKSにメッセージやファイルを自動的に送信したり、LINE WORKSのカレンダーに予定を自動的に登録できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をLINE WORKSに連携することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる