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とにかく早く試したい方へ
Yoomには定期的なリマインドをSlackへ自動通知する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
■概要 Google スプレッドシートで管理しているタスクや案件の進捗について、毎日Slackでリマインド通知を手作業で行っていませんか？この定型業務は重要でありながらも手間がかかり、確認漏れや通知忘れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、設定した時間にGoogle スプレッドシートから必要な情報を自動で取得し、Slackへ通知することが可能になるため、リマインド業務の効率化と確実な情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
「毎朝、チームに進捗確認をリマインドするのが面倒…」
「担当者にSlackでリマインドを送るのを忘れがち…」
このように、Slackを使ったリマインド業務に手間や抜け漏れの不安を感じていませんか？
もしGoogle スプレッドシートや各種ツールにある情報をもとに、指定した時間にSlackへ自動でリマインド通知を送れる仕組みがあればこうした日々の定型業務から解放されますね。
また、重要な情報の伝達ミスを防ぎながら、より生産的な業務に集中する時間を確保できそうです！
今回ご紹介する自動化フローは、ノーコードで簡単に設定できる方法を使います。
手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
Slackリマインダーの基本的な使い方
Slackのリマインダー機能は、会議やタスクの締め切りを忘れないように通知してくれる便利なツールですが、手動で設定するにはちょっとした手間がかかります。しかし、設定を忘れてしまったり、リマインダーが更新されないこともあったりして、かえって効率が悪くなってしまうこともあります。
そこで役立つのが、自動化です。GoogleカレンダーやGoogleスプレッドシートと連携させることで、重要な予定やタスクを自動でSlackに通知できるようになります。こんな自動化、実はノーコードで簡単にできちゃうツールもあるんです。
Slackへのリマインド通知を自動化する方法
普段お使いの様々なツールと連携してSlackへのリマインド通知を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します。
気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
データベースの情報をもとにSlackへリマインド通知する
Google スプレッドシートなどのデータベースにある情報をもとに、Slackへ自動でリマインド通知を送るフローです。
タスクリストや進捗状況の共有漏れを防ぎ、チーム全体の連携をスムーズにしましょう！
■概要 Google スプレッドシートで管理しているタスクや案件の進捗について、毎日Slackでリマインド通知を手作業で行っていませんか？この定型業務は重要でありながらも手間がかかり、確認漏れや通知忘れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、設定した時間にGoogle スプレッドシートから必要な情報を自動で取得し、Slackへ通知することが可能になるため、リマインド業務の効率化と確実な情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
スケジュールツールの情報をもとにSlackへリマインド通知する
Googleカレンダーなどのスケジュールツールと連携し、当日の予定をSlackに自動でリマインド通知するフローです。
重要な会議やタスクのうっかり忘れを防ぎ、スムーズな一日をスタートできます。
■概要 毎朝、今日の予定を確認するためにGoogleカレンダーを開き、チームに共有するためにSlackへ手入力する作業は、日々の小さな手間ではないでしょうか。この単純な繰り返し作業は、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、毎朝決まった時間にGoogleカレンダーからその日の予定を自動で取得しSlackへ通知できるため、こうした課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ミーティングツールの情報をもとにSlackへリマインド通知する
Zoomなどのミーティングツールから当日の予定を取得し、Slackに自動でリマインド通知するフローです。
会議の準備や参加漏れを防ぎ、効率的なミーティング運営をサポートします。
■概要 毎日の業務開始時に、その日のZoomミーティングの予定を確認し、関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、毎朝決まった時間にその日のZoomミーティング情報を自動で取得し、指定したSlackチャンネルへ通知することが可能になります。これにより、ミーティングの確認漏れを防ぎ、日々の定型業務の効率化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Google スプレッドシートのデータをもとにSlackへリマインド通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、毎日、Google スプレッドシートからデータを取得して、Slackにリマインド通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Slack／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要 Google スプレッドシートで管理しているタスクや案件の進捗について、毎日Slackでリマインド通知を手作業で行っていませんか？この定型業務は重要でありながらも手間がかかり、確認漏れや通知忘れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、設定した時間にGoogle スプレッドシートから必要な情報を自動で取得し、Slackへ通知することが可能になるため、リマインド業務の効率化と確実な情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ステップ1：マイアプリ連携
ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
Google スプレッドシートとSlackの連携方法を解説しているナビをご覧ください！
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要 Google スプレッドシートで管理しているタスクや案件の進捗について、毎日Slackでリマインド通知を手作業で行っていませんか？この定型業務は重要でありながらも手間がかかり、確認漏れや通知忘れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、設定した時間にGoogle スプレッドシートから必要な情報を自動で取得し、Slackへ通知することが可能になるため、リマインド業務の効率化と確実な情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
「指定したスケジュールになったら」をクリック。
スケジュール設定は日付指定・曜日指定・Cron設定の3種類あります。
ご自身の業務に合わせていずれかで設定し保存しましょう。
1) 日付指定…フローボットを起動したい日付と時刻を入力
2) 曜日指定…フローボットを起動したい曜日にチェックを入れ、時刻を入力
3) Cron設定…毎時何分にフローボットを起動したいかを入力
ステップ4：Google スプレッドシートのレコード取得設定
はじめに準備として、タスク管理用のシートを用意しておきましょう。
上記2記事も併せてご参照ください。
用意できたらYoomの設定画面に戻り「複数のレコードを取得する（最大300件）」をクリック。
データベースの連携に入ります。まず連携するアカウントが正しいか確認しましょう。
次に、先ほど用意したシートの「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」を候補から選択してください。
最後に任意でテーブル範囲を選択して「次へ」をクリックしましょう。
ここからは取得したいレコードの条件を設定していきます。
左の欄は用意したシートの項目名がプルダウンになっているので、取得したい条件に合わせて選択してください。
今回は例として「期限」の項目が「今日(変数として設定)」と等しい場合にレコードを取得するよう設定しています。
優先度や担当者で絞ることもできるので、ご自身の業務に合わせて設定しましょう。
※Googleスプレッドシートのレコード取得における注意点と対応方法も併せてご参照ください。
条件は「+ トリガー条件を追加」から最大5個まで設定できます。
設定が完了したらテストしましょう。
成功したら保存してください。当日が期限のタスクのみ抽出されました！
ステップ5：Slackにメッセージを送る設定
ステップ4で抽出したタスクをSlackで送信します。
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「チャンネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリック。
まずこちらを参考に、該当チャンネルの「インテグレーション」からYoomを追加してください。
次に投稿先のチャンネルIDを候補から選択しましょう。
メッセージは予め設定されていますが、編集できるので通知したい形式で設定してみてください。
固定の文章や、Google スプレッドシートから取得した値などの変数を組み合わせて自由にカスタマイズ可能です。
これにより、Google スプレッドシートのレコードごとに変わる情報をSlackへ動的に反映できます。
設定が完了したらテストしましょう。
「テスト」をクリックすると設定したチャンネルに実際に投稿されます。
テストの際はテスト用のチャンネルに投稿したり、事前にメンバーに通知しておくなどがおすすめです。
成功したら保存してください。
当日が期限のタスクのみSlackに届きました！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が毎日、Google スプレッドシートからデータを取得して、Slackにリマインド通知する方法でした！
Slackを使った自動化例
特定のメッセージが投稿されたら、課題を自動で作成したり、カレンダーの予定を更新したりできます。
また、フォームの回答をRPAで自社システムに登録し、チャットツールに通知することも可能です。
これらの連携により、手動でのデータ入力や情報共有の手間を削減し、業務効率を向上させます。
■概要 Slackでのディスカッションやアイデア共有は活発でも、その内容を後からMiroのボードに手作業で転記するのは手間がかかり、情報の抜け漏れも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でMiroにカードを作成することが可能です。チームのアイデアやタスクをスムーズに集約し、プロジェクトの可視化と情報共有の効率化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ◼️概要 Salesforceに新しいリードが登録されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。 チャットツールにアクセスせずに、リード情報を自動的に展開することができます。 また、通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。 ◼️設定方法 ①アプリトリガーからSalesforceを選択し、以下の設定を行ってテスト・保存します。 ・アクション：リードオブジェクトに新規リードが登録されたらを選択します。 ・トリガー起動間隔：5分に設定します。 ・マイドメインURL：指定のマイドメインURLを入力します。 ②＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからSlack選択して、以下の設定後テスト・保存します。 ・アクション：チャンネルにメッセージを送るを選択します。 ・投稿先のチャンネルID：指定のチャンネルIDを候補から選択します。 ・メッセージ内容：①で取得したアウトプット含め、任意の文字列を入力します。 ・アウトプットを動的に埋め込む設定詳細はこちらをご参照ください。 ◼️注意事項 ・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。 ※連携(マイアプリ登録)に関してはこちらをご参照ください。 ・Slackの投稿先のチャンネルIDやSalesforceの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。 ・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ■概要 Slackでの日程調整後、その内容をGoogleカレンダーに手作業で転記する際に、手間や入力ミスが発生することはありませんか。特に複数の予定が重なると、転記漏れや日時の間違いが起こりやすくなり、重要な予定の管理に影響を及ぼすこともあります。このワークフローを活用すれば、Slackの投稿内容をもとにGoogleカレンダーの予定を自動で更新できるため、こうした課題をスムーズに解消し、正確なスケジュール管理を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Slackでの開発依頼やバグ報告を手作業でGitLabに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、重要な情報を見落とす原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、内容をAIが解析しGitLabへ自動で課題を作成します。開発プロセスにおける情報連携を円滑にし、対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
まとめ
Slackへのリマインド業務を自動化することで、これまで手動で行っていた確認作業やコピペ・通知の手間をなくし、重要な情報の共有漏れやタスクの失念を防ぐことができます。
これによりメンバーは常に最新の情報を把握でき、チーム全体の連携がよりスムーズになりそうです。
その結果、本来注力すべき創造的な業務に集中する環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：タスク担当者に応じてメンション先を変えられますか？
A：はい、できます。
「分岐」や「進行先を切り替える」オペレーションで実現可能です。
業務に合わせて使い分けてください。
両方とも、有料プランで利用可能です。
Q：期限の前日に通知することもできますか？
A：はい、できます。
Google スプレッドシートのアクション設定で、取得したいレコードの条件を下記のように設定することで、翌日が期限となっているタスクを抽出して通知することができます。
Q：Slack以外のツールで通知することはできますか？
A：はい、できます。
下記のSlackアクション画面で赤枠の部分をクリックするとアプリ一覧が表示されます。
通知したいアプリ名で検索し、アクションを設定しましょう。
