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とにかく早く試したい方へ
Yoomには定期的なリマインドをSlackへ自動通知する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
「毎日、Google スプレッドシートからデータを取得して、Slackにリマインド通知する」ワークフローを利用すると、作業の効率が上がります。Google スプレッドシートのデータが自動でSlackに通知されるため、情報共有がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを利用してデータ管理を行っている方
・チームでデータを管理しているが、毎日のデータチェックを継続的に行うのが難しい方
・毎日のデータ確認をスムーズに行い、迅速に対応したいと考えている方
・コミュニケーションツールとしてSlackを利用している方
・Slackを日常的に使っていて、毎日のデータに基づいたリマインド通知を受け取りたい方
・チームメンバーや部署のデータ管理を任されているが、効率的に情報を共有したい方
■注意事項
・Google スプレッドシートとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
「毎朝、チームに進捗確認をリマインドするのが面倒…」
「担当者にSlackでリマインドを送るのを忘れがち…」
このように、Slackを使ったリマインド業務に手間や抜け漏れの不安を感じていませんか？
もしGoogle スプレッドシートや各種ツールにある情報をもとに、指定した時間にSlackへ自動でリマインド通知を送れる仕組みがあればこうした日々の定型業務から解放されますね。
また、重要な情報の伝達ミスを防ぎながら、より生産的な業務に集中する時間を確保できそうです！
今回ご紹介する自動化フローは、ノーコードで簡単に設定できる方法を使います。
手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
Slackリマインダーの基本的な使い方
Slackのリマインダー機能は、会議やタスクの締め切りを忘れないように通知してくれる便利なツールですが、手動で設定するにはちょっとした手間がかかります。しかし、設定を忘れてしまったり、リマインダーが更新されないこともあったりして、かえって効率が悪くなってしまうこともあります。
そこで役立つのが、自動化です。GoogleカレンダーやGoogleスプレッドシートと連携させることで、重要な予定やタスクを自動でSlackに通知できるようになります。こんな自動化、実はノーコードで簡単にできちゃうツールもあるんです。
Slackへのリマインド通知を自動化する方法
普段お使いの様々なツールと連携してSlackへのリマインド通知を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します。
気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
データベースの情報をもとにSlackへリマインド通知する
Google スプレッドシートなどのデータベースにある情報をもとに、Slackへ自動でリマインド通知を送るフローです。
タスクリストや進捗状況の共有漏れを防ぎ、チーム全体の連携をスムーズにしましょう！
■概要
「毎日、Google スプレッドシートからデータを取得して、Slackにリマインド通知する」ワークフローを利用すると、作業の効率が上がります。Google スプレッドシートのデータが自動でSlackに通知されるため、情報共有がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを利用してデータ管理を行っている方
・チームでデータを管理しているが、毎日のデータチェックを継続的に行うのが難しい方
・毎日のデータ確認をスムーズに行い、迅速に対応したいと考えている方
・コミュニケーションツールとしてSlackを利用している方
・Slackを日常的に使っていて、毎日のデータに基づいたリマインド通知を受け取りたい方
・チームメンバーや部署のデータ管理を任されているが、効率的に情報を共有したい方
■注意事項
・Google スプレッドシートとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
スケジュールツールの情報をもとにSlackへリマインド通知する
Googleカレンダーなどのスケジュールツールと連携し、当日の予定をSlackに自動でリマインド通知するフローです。
重要な会議やタスクのうっかり忘れを防ぎ、スムーズな一日をスタートできます。
■概要
毎朝、今日の予定を確認するためにGoogleカレンダーを開き、チームに共有するためにSlackへ手入力する作業は、日々の小さな手間ではないでしょうか。この単純な繰り返し作業は、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、毎朝決まった時間にGoogleカレンダーからその日の予定を自動で取得しSlackへ通知できるため、こうした課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとSlackで予定を共有しており、手作業での転記に非効率を感じている方
・チームメンバーの予定共有を円滑にし、全体の生産性を向上させたいと考えているチームリーダーの方
・毎日のルーティンワークを自動化し、より重要なコア業務に集中する時間を確保したい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ミーティングツールの情報をもとにSlackへリマインド通知する
Zoomなどのミーティングツールから当日の予定を取得し、Slackに自動でリマインド通知するフローです。
会議の準備や参加漏れを防ぎ、効率的なミーティング運営をサポートします。
■概要
毎日の業務開始時に、その日のZoomミーティングの予定を確認し、関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、毎朝決まった時間にその日のZoomミーティング情報を自動で取得し、指定したSlackチャンネルへ通知することが可能になります。これにより、ミーティングの確認漏れを防ぎ、日々の定型業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎日のZoomミーティングの予定共有を手作業で行っているチームの管理者の方
・チームメンバーへのリマインドを自動化し、抜け漏れをなくしたいと考えている方
・日々のルーティンワークを効率化して、より重要な業務に集中したいビジネスパーソンの方
■注意事項
・ZoomとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートのデータをもとにSlackへリマインド通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、毎日、Google スプレッドシートからデータを取得して、Slackにリマインド通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Slack／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
「毎日、Google スプレッドシートからデータを取得して、Slackにリマインド通知する」ワークフローを利用すると、作業の効率が上がります。Google スプレッドシートのデータが自動でSlackに通知されるため、情報共有がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを利用してデータ管理を行っている方
・チームでデータを管理しているが、毎日のデータチェックを継続的に行うのが難しい方
・毎日のデータ確認をスムーズに行い、迅速に対応したいと考えている方
・コミュニケーションツールとしてSlackを利用している方
・Slackを日常的に使っていて、毎日のデータに基づいたリマインド通知を受け取りたい方
・チームメンバーや部署のデータ管理を任されているが、効率的に情報を共有したい方
■注意事項
・Google スプレッドシートとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：マイアプリ連携
ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
Google スプレッドシートとSlackの連携方法を解説しているナビをご覧ください！
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
「毎日、Google スプレッドシートからデータを取得して、Slackにリマインド通知する」ワークフローを利用すると、作業の効率が上がります。Google スプレッドシートのデータが自動でSlackに通知されるため、情報共有がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを利用してデータ管理を行っている方
・チームでデータを管理しているが、毎日のデータチェックを継続的に行うのが難しい方
・毎日のデータ確認をスムーズに行い、迅速に対応したいと考えている方
・コミュニケーションツールとしてSlackを利用している方
・Slackを日常的に使っていて、毎日のデータに基づいたリマインド通知を受け取りたい方
・チームメンバーや部署のデータ管理を任されているが、効率的に情報を共有したい方
■注意事項
・Google スプレッドシートとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
「指定したスケジュールになったら」をクリック。
スケジュール設定は日付指定・曜日指定・Cron設定の3種類あります。
ご自身の業務に合わせていずれかで設定し保存しましょう。
1) 日付指定…フローボットを起動したい日付と時刻を入力
2) 曜日指定…フローボットを起動したい曜日にチェックを入れ、時刻を入力
3) Cron設定…毎時何分にフローボットを起動したいかを入力
ステップ4：Google スプレッドシートのレコード取得設定
はじめに準備として、タスク管理用のシートを用意しておきましょう。
上記2記事も併せてご参照ください。
用意できたらYoomの設定画面に戻り「複数のレコードを取得する（最大300件）」をクリック。
データベースの連携に入ります。まず連携するアカウントが正しいか確認しましょう。
次に、先ほど用意したシートの「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」を候補から選択してください。
最後に任意でテーブル範囲を選択して「次へ」をクリックしましょう。
ここからは取得したいレコードの条件を設定していきます。
左の欄は用意したシートの項目名がプルダウンになっているので、取得したい条件に合わせて選択してください。
今回は例として「期限」の項目が「今日(変数として設定)」と等しい場合にレコードを取得するよう設定しています。
優先度や担当者で絞ることもできるので、ご自身の業務に合わせて設定しましょう。
※Googleスプレッドシートのレコード取得における注意点と対応方法も併せてご参照ください。
条件は「+ トリガー条件を追加」から最大5個まで設定できます。
設定が完了したらテストしましょう。
成功したら保存してください。当日が期限のタスクのみ抽出されました！
ステップ5：Slackにメッセージを送る設定
ステップ4で抽出したタスクをSlackで送信します。
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「チャンネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリック。
まずこちらを参考に、該当チャンネルの「インテグレーション」からYoomを追加してください。
次に投稿先のチャンネルIDを候補から選択しましょう。
メッセージは予め設定されていますが、編集できるので通知したい形式で設定してみてください。
固定の文章や、Google スプレッドシートから取得した値などの変数を組み合わせて自由にカスタマイズ可能です。
これにより、Google スプレッドシートのレコードごとに変わる情報をSlackへ動的に反映できます。
設定が完了したらテストしましょう。
「テスト」をクリックすると設定したチャンネルに実際に投稿されます。
テストの際はテスト用のチャンネルに投稿したり、事前にメンバーに通知しておくなどがおすすめです。
成功したら保存してください。
当日が期限のタスクのみSlackに届きました！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が毎日、Google スプレッドシートからデータを取得して、Slackにリマインド通知する方法でした！
Slackを使った自動化例
特定のメッセージが投稿されたら、課題を自動で作成したり、カレンダーの予定を更新したりできます。
また、フォームの回答をRPAで自社システムに登録し、チャットツールに通知することも可能です。
これらの連携により、手動でのデータ入力や情報共有の手間を削減し、業務効率を向上させます。
■概要
「Googleフォームの回答内容をRPAで自社システムに登録してSlackに通知する」ワークフローを利用すると、データ入力の手間が削減されます。
作業時間が短縮されるため、他の業務に割ける時間が増えるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用してアンケートやデータの集約を行っている方
・Googleフォームの回答を迅速に自社システムに反映させたいと考えている方
・データの手動入力に時間を割くのを避けたい方
・システムへの登録作業をスピーディに終わらせたい方
・Slackを利用してチーム内で迅速に情報共有したい方
・回答内容の登録作業を効率化して社内の業務を改善したい方
■注意事項
・GoogleフォームとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
「Slackの投稿内容をもとにMiroにカードを作成する」ワークフローを利用すると、作業の負担を軽減します。
Miroにアクセスする必要がなく、Slack上の操作のみで完結します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを利用してチームでコミュニケーションをしている方
・Miroを活用し、ビジュアルなタスク管理を行っている方
・Slackの投稿内容を迅速にMiroに反映させたいと考えている方
・スピーディにタスクの内容を整理し、共有したい方
・手動での情報転記に手間を感じている方
・プロジェクトの進捗を効率的に管理したい方
・チームメンバーと円滑に情報共有を行いたい方
■注意事項
・SlackとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceに新規リードが登録されたことを検知し、指定のSlackチャンネルに通知します。
■概要
「Slackの投稿内容をもとに、Googleカレンダーの予定を更新する」フローは、日々のコミュニケーションから自動的にスケジュールを管理する業務ワークフローです。
Slackでの重要な投稿やイベント情報を検知し、それを基にGoogleカレンダーに自動で予定を追加・更新します。
これにより、チーム内での情報共有をスムーズにし、手動でのスケジュール管理にかかる時間と手間を削減できます。
特に、プロジェクトの進行管理や会議のスケジュール調整が頻繁に発生する環境では、迅速な予定更新が可能となり、業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に利用しており、重要な情報が多く投稿されるチームのメンバー
・Googleカレンダーを活用してスケジュール管理を行っているが、手動更新に負担を感じている方
・会議やプロジェクトのスケジュール調整が頻繁に発生し、自動化を求めているリーダー
・チーム内のコミュニケーションとスケジュール管理を一元化したいプロジェクトマネージャー
・手動での予定追加に伴うヒューマンエラーを減らしたい方
■注意事項
・Slack、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Slackで投稿された内容からGitLabに課題を自動作成する」ワークフローは、チーム内での情報共有とタスク管理をスムーズにする業務ワークフローです。
Slack上での議論や提案をそのままGitLabの課題として自動的に反映させることで、手動入力の手間を省き、プロジェクトの進行を効率化します。
これにより、コミュニケーションと開発管理がシームレスに連携し、チームの生産性向上をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとGitLabを日常的に利用している開発チームのリーダー
・情報共有とタスク管理を効率化したいプロジェクトマネージャー
・手動での課題作成に時間を取られているエンジニア
・チーム内のコミュニケーションと開発プロセスを統合したい方
・GitLabへの課題管理を自動化し、ミスを減らしたい運用担当者
■注意事項
・Slack、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
Slackへのリマインド業務を自動化することで、これまで手動で行っていた確認作業やコピペ・通知の手間をなくし、重要な情報の共有漏れやタスクの失念を防ぐことができます。
これによりメンバーは常に最新の情報を把握でき、チーム全体の連携がよりスムーズになりそうです。
その結果、本来注力すべき創造的な業務に集中する環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：タスク担当者に応じてメンション先を変えられますか？
A：はい、できます。
「分岐」や「進行先を切り替える」オペレーションで実現可能です。
業務に合わせて使い分けてください。
両方とも、有料プランで利用可能です。
Q：期限の前日に通知することもできますか？
A：はい、できます。
Google スプレッドシートのアクション設定で、取得したいレコードの条件を下記のように設定することで、翌日が期限となっているタスクを抽出して通知することができます。
Q：Slack以外のツールで通知することはできますか？
A：はい、できます。
下記のSlackアクション画面で赤枠の部分をクリックするとアプリ一覧が表示されます。
通知したいアプリ名で検索し、アクションを設定しましょう。
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