■概要

Google スプレッドシートで管理しているタスクや案件の進捗について、毎日Slackでリマインド通知を手作業で行っていませんか？この定型業務は重要でありながらも手間がかかり、確認漏れや通知忘れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、設定した時間にGoogle スプレッドシートから必要な情報を自動で取得し、Slackへ通知することが可能になるため、リマインド業務の効率化と確実な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートでタスク管理を行い、Slackでチームにリマインドしている方
• 毎日の進捗確認やリマインド業務の工数を削減し、コア業務に集中したいと考えている方
• 手作業による通知の漏れや遅延を防ぎ、確実な情報共有の仕組みを構築したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定したスケジュールで自動的にリマインドが実行されるため、これまで手作業での確認や通知に費やしていた時間を短縮できます。
• システムが自動で処理を行うことで、確認漏れや通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なリマインド業務を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで、通知したい日時や曜日などを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「複数のレコードを取得する」アクションで、通知したい情報が記載されているシートのデータを取得するように設定します。
4. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、取得したデータを指定のチャンネルに送信するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能では、毎日特定の時間だけでなく、「毎週月曜日の朝9時」や「毎月1日」など、業務に合わせて通知のタイミングを自由に設定できます。
• Google スプレッドシートからデータを取得する際に、対象のスプレッドシートID、シート名、参照するセルの範囲を正確に指定してください。また、特定の条件に合致するデータのみを抽出することも可能です。
• Slackに通知する際、送信先のチャンネルやメッセージ内容を任意で設定できます。スプレッドシートから取得した値をメッセージに含めることも可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシートとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。