毎日、Zoomから本日の予定を取得して、Slackにリマインド通知する
Slack Zoom

毎日、Zoomから本日の予定を取得して、Slackにリマインド通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
Zoom
を自動連携できます。

■概要

毎日の業務開始時に、その日のZoomミーティングの予定を確認し、関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、毎朝決まった時間にその日のZoomミーティング情報を自動で取得し、指定したSlackチャンネルへ通知することが可能になります。これにより、ミーティングの確認漏れを防ぎ、日々の定型業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • 毎日のZoomミーティングの予定共有を手作業で行っているチームの管理者の方
  • チームメンバーへのリマインドを自動化し、抜け漏れをなくしたいと考えている方
  • 日々のルーティンワークを効率化して、より重要な業務に集中したいビジネスパーソンの方

■このテンプレートを使うメリット

  • 毎朝自動でその日のZoomミーティング予定を取得しSlackに通知するため、手作業での確認や共有にかかっていた時間を短縮することができます。
  • システムが自動で処理を行うため、手作業による予定の転記ミスや、リマインドの通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローを起動したい任意の時間(例:毎日午前9時)を設定します。
  3. 次に、オペレーションでZoomを選択し、その日のミーティング予定を取得するアクションを設定します。
  4. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、取得したミーティング情報を指定のチャンネルに通知するアクションを設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Slackへの通知アクションでは、通知を送信するチャンネルやメンション先、メッセージ内容を自由にカスタマイズすることが可能です。
  • トリガーとなるスケジュールは、通知を行いたい曜日や時間を自由に設定できるため、チームの始業時間などに合わせて柔軟に設定してください。

■注意事項

  • ZoomとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
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テンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    メッセージがチャンネルに投稿されたら
    ファイルがチャンネルに投稿されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)
    メッセージにスタンプが押されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
    Slackアプリがメンションされたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー指定)
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら(正規表現で指定)
    新しいチャンネルが作成されたら(Webhook)
    メッセージがスレッドに投稿されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー&グループ指定)
    ミーティングが作成されたら(Webhook)
    ミーティングが終了したら
    会話が作成されたら
    ミーティングが削除されたら(Webhook)
    ミーティング参加者がホストより先に入室したら(Webhook)
    指定のホストのレコーディングが完了したら(Webhook)
    レコーディングの文字起こしが完了したら(Webhook)
    ウェビナーが作成されたら(Webhook)
    ウェビナーが終了したら(Webhook)
    ウェビナー参加者がアンケートに回答したら(Webhook)
    ウェビナーの参加登録が作成されたら(Webhook)
    ウェビナーの参加登録がキャンセルされたら(Webhook)
    ウェビナーに出席者または参加者が参加したら(Webhook)
    全てのユーザーのレコーディングが完了したら(Webhook)
    チャットにメッセージが投稿されたら
フローボットオペレーション
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    ダイレクトメッセージを送る
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    チャンネルのメッセージ一覧を取得
    アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送る
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    定期ミーティング(毎月)情報を編集(非推奨)
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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