Googleカレンダーで予定が追加されたら、添付ファイルをOCRしMicrosoft Teamsに通知する

■概要

「Googleカレンダーで予定が追加されたら、添付ファイルをOCRしMicrosoft Teamsに通知する」フローは、スケジュール管理と資料共有を自動化する業務ワークフローです。
会議の予定に添付されたファイルがOCRによって読み取られ、自動的にMicrosoft Teamsに共有されるため、情報の伝達漏れを防ぎ、チーム内のコミュニケーションを円滑にします。

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■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsを日常的に利用しているビジネスチームの方
• 会議やイベントの資料を効率的に共有したいと考えている管理者の方
• 手動でのファイル送信に時間を取られている業務担当者の方
• チーム内での情報共有をよりスムーズにしたいと考えているリーダーの方

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■このテンプレートを使うメリット

このフローを活用することで、予定追加時に自動で資料がMicrosoft Teamsのチャットに送信されるため、手間を省けます。
自動化によって、資料情報の共有タイミングが統一され、情報の一貫性が保たれます。
また、チーム内での資料アクセスが容易になり、業務効率が向上します。