ClickUpでタスクが作成されたら、Airtableにレコードを追加する
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■概要 タスク管理ツールのClickUpとデータベースツールのAirtableを併用する中で、それぞれの情報を手作業で転記する手間や入力ミスに課題を感じていないでしょうか。このワークフローは、ClickUpとAirtableの連携を自動化するものです。ClickUpで新しいタスクが作成されると、その情報が自動的にAirtableのデータベースにレコードとして追加されるため、手作業による二重入力の手間を省き、常に最新の情報を一元管理できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・ClickUpとAirtableを併用し、タスク情報を手動でデータベースに転記している方 ・プロジェクトの進捗や情報をClickUpとAirtableで管理しており、連携を効率化したい方 ・データ入力の時間を削減し、より重要なコア業務に集中したいと考えている担当者の方 ◼️注意事項 ・ClickUpとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
「ClickUpで新しいタスクを作成するたびに、その内容をAirtableのデータベースにも手作業で入力している...」 「プロジェクト管理はClickUp、関連データはAirtableと使い分けているけれど、両方の情報を同期させるのが手間で、更新漏れも心配...」 このように、ClickUpとAirtableを併用する中で、手作業によるデータ連携に限界を感じていませんか?
もし、ClickUpでタスクが作成されたら、その情報が自動でAirtableのレコードとして追加される仕組み があれば、面倒な二重入力や転記ミスといった悩みを削減できます。 その結果、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができますよ!
今回ご紹介する自動化の設定は、専門知識がなくてもノーコードで簡単に設定でき、日々の定型業務にかかる手間と時間を削減可能 です。 ぜひ、この機会に導入して作業をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomではClickUpとAirtableを連携するためのテンプレート を用意しています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
ClickUpでタスクが作成されたら、Airtableにレコードを追加する
試してみる
■概要 タスク管理ツールのClickUpとデータベースツールのAirtableを併用する中で、それぞれの情報を手作業で転記する手間や入力ミスに課題を感じていないでしょうか。このワークフローは、ClickUpとAirtableの連携を自動化するものです。ClickUpで新しいタスクが作成されると、その情報が自動的にAirtableのデータベースにレコードとして追加されるため、手作業による二重入力の手間を省き、常に最新の情報を一元管理できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・ClickUpとAirtableを併用し、タスク情報を手動でデータベースに転記している方 ・プロジェクトの進捗や情報をClickUpとAirtableで管理しており、連携を効率化したい方 ・データ入力の時間を削減し、より重要なコア業務に集中したいと考えている担当者の方 ◼️注意事項 ・ClickUpとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
ClickUpとAirtableを連携してできること
ClickUpとAirtableのAPIを連携すれば、ClickUpで管理しているタスク情報をAirtableに自動で反映させるといったことができます。 これにより、手作業による転記の手間やミスをなくし、常に最新の情報を両方のツールで共有することが可能です。
これからご紹介する自動化の例は、アカウント登録後、テンプレートを選ぶだけですぐに設定を開始できます。 気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
ClickUpでタスクが作成されたら、Airtableにレコードを追加する
ClickUpで新しいタスクを作成したら、そのタスク情報を自動でAirtableのレコードとして追加できます。
タスク管理とデータベース管理の間の手動での二重入力をなくし、情報の即時性と正確性を高めることが可能です。
ClickUpでタスクが作成されたら、Airtableにレコードを追加する
試してみる
■概要 タスク管理ツールのClickUpとデータベースツールのAirtableを併用する中で、それぞれの情報を手作業で転記する手間や入力ミスに課題を感じていないでしょうか。このワークフローは、ClickUpとAirtableの連携を自動化するものです。ClickUpで新しいタスクが作成されると、その情報が自動的にAirtableのデータベースにレコードとして追加されるため、手作業による二重入力の手間を省き、常に最新の情報を一元管理できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・ClickUpとAirtableを併用し、タスク情報を手動でデータベースに転記している方 ・プロジェクトの進捗や情報をClickUpとAirtableで管理しており、連携を効率化したい方 ・データ入力の時間を削減し、より重要なコア業務に集中したいと考えている担当者の方 ◼️注意事項 ・ClickUpとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
ClickUpで特定条件に合うタスクが作成されたら、Airtableにレコードを追加する
ClickUpで作成されたタスクの中から「特定の担当者」や「特定のステータス」など、設定した条件に合致するものだけを抽出し、Airtableにレコードとして自動追加することが可能です。
本当に必要な情報だけをAirtableに集約し、データベースの情報を整理された状態に保つことができます。
ClickUpで特定条件に合うタスクが作成されたら、Airtableにレコードを追加する
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■概要 ClickUpで管理しているタスク情報を、Airtableのデータベースに手作業で転記する作業に手間を感じていませんか。こうした反復作業は、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねず、重要な情報管理において課題となることがあります。このワークフローを活用すれば、ClickUpとAirtableの連携を円滑に行い、特定のタスクが作成された際に自動でAirtableへレコードを追加できるため、手作業によるデータ移管の手間を解消し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・ClickUpとAirtableを活用し、プロジェクトのタスクと情報を一元管理したいと考えている方 ・ClickUpからAirtableへのデータ手動転記による、作業の非効率性に課題を感じている方 ・タスク管理とデータベースの連携を自動化し、チームの業務効率を高めたいと考えている方 ◼️注意事項 ・ClickUpとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
ClickUpとAirtableの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にClickUpとAirtableを連携したフローを作成してみましょう! 今回はYoomを使用して、ノーコードでClickUpとAirtableの連携を進めていきます。 もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「ClickUpでタスクが作成されたら、Airtableにレコードを追加する」 フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
ClickUpとAirtableのマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピーする
ClickUpのトリガー設定とAirtableのアクション設定
トリガーをONにして、フローが起動するかを確認する
ClickUpでタスクが作成されたら、Airtableにレコードを追加する
試してみる
■概要 タスク管理ツールのClickUpとデータベースツールのAirtableを併用する中で、それぞれの情報を手作業で転記する手間や入力ミスに課題を感じていないでしょうか。このワークフローは、ClickUpとAirtableの連携を自動化するものです。ClickUpで新しいタスクが作成されると、その情報が自動的にAirtableのデータベースにレコードとして追加されるため、手作業による二重入力の手間を省き、常に最新の情報を一元管理できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・ClickUpとAirtableを併用し、タスク情報を手動でデータベースに転記している方 ・プロジェクトの進捗や情報をClickUpとAirtableで管理しており、連携を効率化したい方 ・データ入力の時間を削減し、より重要なコア業務に集中したいと考えている担当者の方 ◼️注意事項 ・ClickUpとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:ClickUpとAirtableのマイアプリ連携
1.ClickUpの登録方法
Yoomにログインすると、左側に表示されるマイアプリを選択します。 「+新規接続」ボタンが表示されるので、クリックしClickUp と検索してください。
表示された画面で、メールアドレスとパスワードを入力し、「ログイン」をクリックしましょう。
次の画面で、ワークスペースを選択し、以下画像の赤枠部分をクリックしてください。
これで、ClickUpのマイアプリ連携は完了です!
2.Airtableの登録方法
先ほどのマイアプリ画面に戻り、今度はAirtable を検索してください。 下記画面が表示されたら、「ベースを追加」から使用するワークスペースを選択し、「アクセスを許可する」をクリックします。
これでAirtableのマイアプリ連携完了です!
ステップ2:テンプレートのコピー
ここからは、フローの作成に進みましょう! Yoomが提供しているテンプレートを活用しますので、以下のテンプレートページを開いてください。 ページ内にある 「このテンプレートを試してみる」 ボタンをクリックしてください。
ClickUpでタスクが作成されたら、Airtableにレコードを追加する
試してみる
■概要 タスク管理ツールのClickUpとデータベースツールのAirtableを併用する中で、それぞれの情報を手作業で転記する手間や入力ミスに課題を感じていないでしょうか。このワークフローは、ClickUpとAirtableの連携を自動化するものです。ClickUpで新しいタスクが作成されると、その情報が自動的にAirtableのデータベースにレコードとして追加されるため、手作業による二重入力の手間を省き、常に最新の情報を一元管理できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・ClickUpとAirtableを併用し、タスク情報を手動でデータベースに転記している方 ・プロジェクトの進捗や情報をClickUpとAirtableで管理しており、連携を効率化したい方 ・データ入力の時間を削減し、より重要なコア業務に集中したいと考えている担当者の方 ◼️注意事項 ・ClickUpとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
その後、確認画面が表示されたら 「OK」 を押して進めましょう。
ステップ3:ClickUpにタスクが作成されたら起動するトリガーの設定
まずは、「タスクが作成されたら」という項目を設定しましょう!
次のページはデフォルトで設定済みです。 ClickUpのアカウント情報とトリガーアクションを確認したら、そのまま次のページに進みましょう。
team_idは、枠内をクリックし表示される候補から自動化に使用したいものを任意で選択してください。
スペースやフォルダー、リストも絞りこむことが可能です。 必要に応じて設定してください。(未設定のままでもOKです!)
続いて、トリガーの動作確認を行います。 ClickUpのページを開き、テスト用のタスクを登録してください。 (テスト用のため、架空の情報で問題ありません。)
登録が完了したらYoomの画面に戻り、テストを実行します。
ClickUpにテスト登録したタスクのIDとWebhookIDが取得した値(アウトプット) に取得されます。 確認後、「保存する」をクリックしてください! ※参照:アウトプットについては、こちら のページをご確認ください。
ステップ4:ClickUpにタスクを取得する
続いて、「タスクを取得」という項目をクリックします。
次の画面もデフォルトで設定されています。 そのまま次のページに進みましょう。
task_idは、下記画面の通り設定されています。 このように設定することで、新しいタスクが登録されたらタスク情報の詳細が取得されます。 設定は、このままにしましょう!
テストをクリックし、テストが成功したら「保存する」ボタンを押してください。
ステップ5:Airtableにレコードを作成する
次に、Airtableアイコンの「レコードを作成」をクリックしましょう!
下記画面も設定済みです。 そのまま「次へ」ボタンを押してください。
ベースIDとテーブルIDまたは名前は、AirtableのURLから取得し設定しましょう。
フィールド情報は、Airtableの「タスク名」と「タスク内容」を自動で取得し反映できるように設定されています。
その他にも、ClickUpから自動取得したい値があれば「+フィールド情報を追加」をクリックし設定しましょう! ここまで設定できたら「テスト」ボタンをクリックしてください。
テストが成功すると、Airtableに自動でレコードが作成されるので確認しましょう。
問題が無ければ「保存する」ボタンをクリックしてください。
ステップ6:トリガーをONにする
最後に下記画面が表示されるので「トリガーをON」にします。 これで、「ClickUpでタスクが作成されたら、Airtableにレコードを追加する」フローの完成です! 早速フローの動作確認をしてみましょう。
AirtableのデータをClickUpに連携したい場合
ここまではClickUpからAirtableへデータを連携する方法をご紹介しました。 逆にAirtableからClickUpへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Airtableにレコードが追加されたら、ClickUpにタスクを作成する
Airtableに新しいレコードが追加されたら、その情報を元にClickUpにタスクを自動で作成することが可能です。
データベースへの情報登録から実際のタスク実行までのリードタイムを短縮し、対応漏れを防ぎます。
Airtableにレコードが追加されたら、ClickUpにタスクを作成する
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■概要 「Airtableにレコードが追加されたら、ClickUpにタスクを作成する」ワークフローは、日々のタスク管理を円滑にします。 新しいデータ登録を自動でタスク化でき、進捗管理の手間を減らせます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Airtableで情報やデータ管理を行っている方 ・ClickUpを活用してタスク管理やプロジェクト管理を実施しているチームや担当者 ・Airtableに入力された内容を、スピーディにタスク化したいと考えている方 ・業務の効率化を目指して「二重入力」や「転記」を減らしたい方 ・抽出や集計したデータを、スムーズに実務タスクにつなげたい方 ■注意事項 ・Airtable、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・AIrtableのアウトプットの取得方法は下記を参考にしてください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
Airtableで特定条件に合うレコードが追加されたら、ClickUpにタスクを作成する
Airtableに追加されたレコードの中から「ステータスが更新された」や「特定の担当者がアサインされた」といった条件に合致するものだけをトリガーとしてClickUpにタスクを作成することが可能です。
対応が必要なアクションのみをタスク化し、不要なタスクによるノイズを減らすことができます。
Airtableで特定条件に合うレコードが追加されたら、ClickUpにタスクを作成する
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■概要 プロジェクト管理ツールAirtableとタスク管理ツールClickUpを併用しているものの、Airtableの情報を手作業でClickUpに転記してタスクを作成する作業は、手間がかかり入力ミスや対応漏れの原因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Airtableで特定の条件に合うレコードが追加された際に、ClickUpへ自動でタスクを作成するフローを構築できます。手作業による非効率を解消し、ClickUpとAirtableのスムーズな連携を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・AirtableとClickUpを連携させ、タスク管理を効率化したいと考えている方 ・手作業によるタスクの作成漏れや、内容の転記ミスなどを防ぎたいチームリーダーの方 ・定型的なタスク作成業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ◼️注意事項 ・AirtableとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
ClickUpやAirtableのAPIを使ったその他の自動化例
ClickUpやAirtableのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。 もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください!
ClickUpを使った自動化例
Googleフォームの回答内容をもとにClickUpにタスクを作成したり、ClickUpでタスクが作成されたらNotionにページを自動作成したりできます。
また、ClickUpでタスクが作成されたらSlackに通知したり、Outlookでメールを送信したりすることも可能です。 さらに、ClickUpでタスクが登録されたらAsanaに追加するといった自動化も行えます。
ClickUpでタスクが作成されたらSlackに通知する
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■概要 「ClickUpでタスクが作成されたらSlackに通知する」ワークフローは、タスク管理とチームコミュニケーションをスムーズに連携させる業務ワークフローです。 タスクが増えると管理が煩雑になり、情報の共有が遅れることも。ClickUpで新しいタスクが発生した際に、自動でSlackに通知されることで、チーム全体が迅速に状況を把握できます。これにより、迅速な対応や効率的なコミュニケーションが実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・ClickUpを活用してプロジェクト管理をしているチームリーダーの方 ・タスクの進捗状況をすぐにチームに共有したい方 ・Slackを日常的に使用しており、他のツールとの連携を強化したい方 ・業務の効率化を図り、情報共有の手間を減らしたい企業の運営者 ■注意事項 ・ClickUp、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ClickUpでタスクが登録されたらAsanaに追加する
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ClickUpでタスクが登録されたらAsanaに追加するフローです。
ClickUpでタスクが作成されたら、Notionにページを自動作成する
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■概要 「ClickUpでタスクが作成されたら、Notionにページを自動作成する」フローは、タスク管理と情報共有をシームレスに行う業務ワークフローです。 ClickUpで新しいタスクが追加されると、Notionに自動的に対応するページが生成され、チーム全体で最新の情報を簡単に共有できます。 Yoomを活用したこの連携により、手動での情報入力や更新の手間を省き、効率的な業務運営を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・ClickUpとNotionを日常的に使用しているチーム ・タスク管理と情報共有のプロセスを自動化したい方 ・作業の重複や手動入力によるミスを減らしたい業務担当者 ・業務フローの効率化を図り、生産性を向上させたい経営者 ・SaaSアプリ連携に興味があり、業務ワークフローを最適化したい方 ■注意事項 ・ClickUp、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
ClickUpでタスクが作成されたら、Outlookでメールを送信する
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■概要 「ClickUpでタスクが作成されたら、Outlookでメールを送信する」ワークフローを利用すると、情報共有が効率化されます。 タスク情報を自動で送信できるため、対応漏れの防止が期待できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・ClickUpを利用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方 ・チームでClickUpを使ってタスク管理をしているが、コミュニケーションがスムーズに進まないと感じている方 ・迅速にタスクの進捗を共有し、プロジェクトを効率的に進めたいと考える方 ・Outlookを利用しており、メールでの通知が一番便利だと感じている方 ・プロジェクトマネージャーとして、チームメンバー間の情報共有をスピーディに行いたい方 ■注意事項 ・ClickUpとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Googleフォームの回答内容をもとにClickUpにタスクを作成する
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■概要 「Googleフォームの回答内容をもとにClickUpにタスクを作成する」ワークフローは、タスク管理の一元管理に寄与します。 転記する手間が省けるため、作業時間が短縮されるでしょう。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Googleフォームを日常的に活用している方 ・Googleフォームの回答を手動で管理する手間を減らしたいと考えている方 ・タスク管理ツールとしてClickUpを利用している方 ・ClickUpを活用して効率的にタスク管理を行いたい方 ・チームでスムーズにタスクの共有や進捗管理を行いたい方 ・GoogleフォームとClickUpを連携させて業務の自動化を図りたい方 ■注意事項 ・GoogleフォームとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Airtableを使った自動化例
Google Meetで会議終了後、文字起こしとDeepLによる翻訳を行い、結果をAirtableに追加したり、Airtableでデータが追加されたらGoogle スプレッドシートからデータを取得してGmailで一斉送信したりできます。
また、Airtableでレコードが追加されたらGoogleドキュメントでマニュアルを作成したり、Wixでフォームが送信されたらAirtableに追加したりすることも可能です。 さらに、Airtableで特定の条件に合うレコードが登録されたらZoomでミーティングを作成するといった自動化も行えます。
Airtableでデータが追加されたら、Google スプレッドシートからデータを取得して、Gmailで一斉送信する
試してみる
■概要 「Airtableでデータが追加されたら、Google スプレッドシートからデータを取得して、Gmailで一斉送信する」ワークフローを利用すると、Airtable経由のイベント管理が簡単に行えます。 Google スプレッドシートの情報をもとにGmailで通知でき、手間のかかる作業を自動化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Airtableを活用してデータ管理や顧客情報の整理を行っている方 ・スピーディに顧客やチームメンバーに一括でメール通知を送りたいと考えている方 ・日常的にGoogle スプレッドシートで情報の集約や管理をしている方 ・Gmailを業務連絡や顧客対応の主要な連絡手段として利用している方 ・情報共有や通知作業の自動化を通じて業務効率化を図りたい方 ■注意事項 ・Airtable、Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Airtableで特定条件に合うレコードが登録されたら、Zoomにミーティングを作成する
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■概要 Airtableで管理している顧客情報や応募者情報をもとに、手作業でZoomミーティングを設定していませんか?こうした手作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、AirtableとZoomの連携を自動化し、特定のレコードが追加された際に自動でZoomミーティングを作成できるため、手作業に起因する様々な課題を解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Airtableで管理している情報に基づき、手動でZoomミーティングを発行している方 ・AirtableとZoomを連携させ、商談や面談設定などの業務を効率化したいと考えている方 ・手作業による情報転記ミスや対応漏れをなくし、コア業務に集中したいと考えている方 ■注意事項 ・AirtableとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 ・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。 ・ミーティングが終了したら ・ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため) ・Airtableのアウトプットの取得方法は下記を参考にしてください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Airtableでレコードが追加されたら、Googleドキュメントでマニュアルを作成する
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■概要 「Airtableでレコードが追加されたら、Googleドキュメントでマニュアルを作成する」フローは、新しいデータ入力時に自動でマニュアルを生成し、業務効率を向上させる業務ワークフローです。 Airtableへの入力をトリガーにしてGoogleドキュメントで自動的にマニュアルが作成され、作業時間を削減できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Airtableでのデータ管理を効率化したい業務担当者の方 ・Googleドキュメントを活用してマニュアル作成を自動化したいチームリーダーの方 ・手動でのマニュアル作成に時間を取られている業務プロセス改善を検討している経営者の方 ・データ入力とドキュメント作成の連携をスムーズにしたいIT担当者の方 ■注意事項 ・Airtable、Gemini、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetで会議終了後、文字起こしとDeepLによる翻訳を行い、結果をAirtableに追加する
試してみる
■概要 「Google Meetで会議終了後、文字起こしとDeepLによる翻訳を行い、結果をAirtableに追加する」ワークフローは、会議内容の記録と共有を効率化したい方におすすめの業務ワークフローです。 海外とのやり取りが多いチームや、議事録作成をシステム化したい方に適しています。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Meetを利用した会議が頻繁で、文字起こしや翻訳の手間を感じている方 ・会議内容をAirtableで管理し、あとからの検索や共有に活用しているチームの方 ・多言語対応が必要な国際的プロジェクトや、外部パートナーとの連携がある方 ・翻訳結果をそのままデータベースに整理して保管したいと考えているバックオフィス担当者の方 ・Googleフォームで集めた内容や、テキスト分析を今後活用したいと考えている方 ■注意事項 ・Google Meet、DeepL、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 ・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
Wixでフォームが送信されたらAirtableに追加する
試してみる
■概要 Wixで作成したWebサイトのフォームから受け付けた問い合わせや申し込み情報を、都度Airtableに手作業で転記していませんか。 この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Wixでフォームが送信されると同時に、その内容を自動でAirtableのレコードとして追加できるため、手作業によるデータ入力の手間をなくし、顧客情報管理を効率化します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・WixでWebサイトを運営し、フォームからの問い合わせや申し込み管理をしている方 ・顧客情報やプロジェクトの管理にAirtableを活用しており、データ入力を自動化したい方 ・手作業でのデータ転記による入力ミスや対応漏れといった課題を解消したい方 ■注意事項 ・Wix、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 ・WixのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
まとめ
ClickUpとAirtableの連携により、これまで手作業で行っていたCデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者はより迅速に正確な情報に基づいて業務を進められ、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。 もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録して業務の効率化を体験してみてください!