ClickUpでタスクが作成されたら、Airtableにレコードを追加する

■概要

タスク管理ツールのClickUpとデータベースツールのAirtableを併用する中で、それぞれの情報を手作業で転記する手間や入力ミスに課題を感じていないでしょうか。このワークフローは、ClickUpとAirtableの連携を自動化するものです。ClickUpで新しいタスクが作成されると、その情報が自動的にAirtableのデータベースにレコードとして追加されるため、手作業による二重入力の手間を省き、常に最新の情報を一元管理できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• ClickUpとAirtableを併用し、タスク情報を手動でデータベースに転記している方
• プロジェクトの進捗や情報をClickUpとAirtableで管理しており、連携を効率化したい方
• データ入力の時間を削減し、より重要なコア業務に集中したいと考えている担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• ClickUpでのタスク作成をトリガーに、Airtableへ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手動でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます

■フローボットの流れ

1. はじめに、ClickUpとAirtableをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します
4. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、取得したタスク情報を元にレコードを追加します

■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableの「レコードを作成」アクションにて、どのテーブルにレコードを追加するかを任意で設定してください
• レコードの各フィールドに、トリガーやClickUpの「タスクを取得」アクションで取得した情報のうち、どの項目を反映させるかを自由にマッピングしてください

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

◼️注意事項‍

• ClickUpとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。