■概要
Googleフォームで集めたアンケートや申し込み情報を、手作業でMicrosoft Excelに転記していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、コピー&ペーストによる入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、Microsoft Excelの指定したシートへ情報を自動で格納できます。データ集計の初動を効率化し、手作業によるミスを未然に防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで集めた回答を手作業でMicrosoft Excelに転記しているご担当者の方
- データ入力のミスや漏れを防ぎ、情報の正確性を高めたいと考えているチームリーダーの方
- フォームからの問い合わせや申し込み管理を、より効率的に行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答があると自動でMicrosoft Excelにデータが追加されるため、手作業による転記の時間を削減できます。
- 手作業でのコピー&ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「Googleフォームに回答があったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容が指定のファイルに格納されるようにします。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携させたい任意のフォームを選択してください。フォーム内の回答項目は自由に設定が可能です。
- Microsoft Excelでレコードを追加する際に、データを格納したい対象のファイル(アイテムID)やシート名を任意で設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」をご参照ください。
- Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。