「Bカートでキャンペーンを実施する際、対象の会員にポイントを一括で登録したいけど、手作業だと時間がかかりすぎる...」
「会員ごとに付与するポイント数が異なるため、入力ミスが起きないか心配...」
このように、Bカートの会員へのポイント登録業務に関して、手間や不安を感じていませんか？
もし、Googleスプレッドシートなどのリストにある情報をもとに、Bカートへ会員ポイントを一括で自動登録できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、販促キャンペーンの企画や分析といった、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBカートへ会員ポイントを一括で登録する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートのリストをもとにBカートへポイントを一括登録する
試してみる
■概要
Bカートで顧客へのポイント登録を手作業で行っていませんか？特にキャンペーンなどで複数人に一括でポイントを付与する場合、リストをもとにした入力作業は時間がかかり、入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのリスト情報をもとに、Bカートへのポイント登録を自動化できるため、こうした手作業の手間やミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Bカートで顧客管理を担当し、ポイント登録業務に手間を感じているEC運営担当者の方
- Google スプレッドシートで管理するリストをもとに、Bカートへのポイント登録を効率化したい方
- ポイントキャンペーンなど、複数人への一括付与作業の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートのリストからBカートへのポイント登録が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業での繰り返し入力によって起こりがちな、会員IDやポイント数の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BカートとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」を設定し、ポイントを付与したい会員リストを取得します
- 次に、オペレーションで「処理の繰り返し」を設定し、取得したリストの会員一人ひとりに対して処理を実行するようにします
- 最後に、繰り返し処理の中でBカートの「会員にポイントを登録」アクションを設定し、リストの情報をもとにポイントを登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションで、ポイント登録の対象リストが記載されている任意のスプレッドシートIDとシート名、取得条件を設定してください。これにより、特定のリストの指定レコードのみを自動化の対象とすることが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、BカートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Bカートへポイントを一括登録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートのリストをもとにBカートへポイントを一括で自動登録するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Bカート／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- BカートとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Google スプレッドシートのトリガー設定とBカートのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google スプレッドシートのリストをもとにBカートへポイントを一括登録する
試してみる
■概要
Bカートで顧客へのポイント登録を手作業で行っていませんか？特にキャンペーンなどで複数人に一括でポイントを付与する場合、リストをもとにした入力作業は時間がかかり、入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのリスト情報をもとに、Bカートへのポイント登録を自動化できるため、こうした手作業の手間やミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Bカートで顧客管理を担当し、ポイント登録業務に手間を感じているEC運営担当者の方
- Google スプレッドシートで管理するリストをもとに、Bカートへのポイント登録を効率化したい方
- ポイントキャンペーンなど、複数人への一括付与作業の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートのリストからBカートへのポイント登録が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業での繰り返し入力によって起こりがちな、会員IDやポイント数の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BカートとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」を設定し、ポイントを付与したい会員リストを取得します
- 次に、オペレーションで「処理の繰り返し」を設定し、取得したリストの会員一人ひとりに対して処理を実行するようにします
- 最後に、繰り返し処理の中でBカートの「会員にポイントを登録」アクションを設定し、リストの情報をもとにポイントを登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションで、ポイント登録の対象リストが記載されている任意のスプレッドシートIDとシート名、取得条件を設定してください。これにより、特定のリストの指定レコードのみを自動化の対象とすることが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、BカートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：BカートとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
※Google スプレッドシートは下記で紹介しています。
Bカートの連携方法
検索欄にアプリ名を記入して、表示されたアイコンをクリックします。
メールアドレスとパスワードを記入して、「ログイン」ボタンを押しましょう！
下記のような表示が出たら、連携は成功です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Google スプレッドシートのリストをもとにBカートへポイントを一括登録する
試してみる
■概要
Bカートで顧客へのポイント登録を手作業で行っていませんか？特にキャンペーンなどで複数人に一括でポイントを付与する場合、リストをもとにした入力作業は時間がかかり、入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのリスト情報をもとに、Bカートへのポイント登録を自動化できるため、こうした手作業の手間やミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Bカートで顧客管理を担当し、ポイント登録業務に手間を感じているEC運営担当者の方
- Google スプレッドシートで管理するリストをもとに、Bカートへのポイント登録を効率化したい方
- ポイントキャンペーンなど、複数人への一括付与作業の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートのリストからBカートへのポイント登録が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業での繰り返し入力によって起こりがちな、会員IDやポイント数の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BカートとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」を設定し、ポイントを付与したい会員リストを取得します
- 次に、オペレーションで「処理の繰り返し」を設定し、取得したリストの会員一人ひとりに対して処理を実行するようにします
- 最後に、繰り返し処理の中でBカートの「会員にポイントを登録」アクションを設定し、リストの情報をもとにポイントを登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションで、ポイント登録の対象リストが記載されている任意のスプレッドシートIDとシート名、取得条件を設定してください。これにより、特定のリストの指定レコードのみを自動化の対象とすることが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、BカートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Google スプレッドシートのレコード取得設定
今回のフローボットでは、トリガー設定が必要ありませんので、まず初めにGoogle スプレッドシートのレコードを取得する設定を行っていきます。
2つ目の赤枠をクリックしてください！
連携アカウントとアクションを選択しましょう。
アクションは、テンプレート通りに「複数のレコードを取得する」のままで大丈夫です。
「次へ」をクリックして進んでください。
今回テストシートとして利用する、Google スプレッドシートを作成します。
スプレッドシートID・スプレッドシートのタブ名を表示された候補の中から設定するか、手動で設定します。
テーブル範囲は任意で指定しましょう。
最後まで設定が終わったら、「次へ」ボタンをクリックします。
取得したいレコードの条件を設定して「テスト」ボタンをクリックしましょう！
今回は下記のように設定しました。
テスト成功で、取得した値が取得されます。
確認ができたら、「完了」ボタンをクリックします。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：同じ処理を繰り返す設定
繰り返しの処理を行うための設定を行うので、3つ目の赤枠をクリックしましょう。
※「同じ処理を繰り返す」は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
テンプレート通りの設定で問題ありません。
設定が以下のようになっていることを確認できたら、完了ボタンを押しておきましょう！
変更することも可能です。
ステップ5：Bカートのアクション設定
取得した値を用いて、Bカートでポイントを一括登録する設定を行います。
最後の赤枠をクリックしましょう！
連携するアカウント情報に間違いがないか確認して、問題なければ、アクションはそのままで次の設定へ進みます。
会員ID・ポイント数を取得した値のループ変数から設定します。
取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用できます。
状態を選択し、その他の設定は任意で行ったらテストを実行します。
なお、プルダウンや固定値で設定した項目は、今後このフローで追加されるすべてのものに適用されます。
テスト成功です！
ポイントが加算されているか確認してみましょう！
最後に完了ボタンをクリックして設定を保存しましょう。
ステップ6：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するかどうかを確認しましょう。
Bカートを使った自動化例
ECサイト運営におけるデータ入力や情報共有の工数を削減し、スマートな店舗管理を実現します。
商品の登録更新や注文データの連携、顧客情報の管理といった一連のワークフローを自動化することで手作業によるミスを防ぎ、常に正確な情報を維持できます。
ルーティンワークに追われることなく、売上向上につながる戦略的な業務に集中できる環境を整えましょう。
Airtableでレコードが登録されたらBカートに会員を登録する
試してみる
■概要
Airtableに新しい顧客情報が登録されるたび、Bカートへ手動で会員登録する作業に手間を感じていませんか？
また、その際の入力ミスも気になるところです。
このワークフローを活用すれば、Airtableへのレコード登録をトリガーに、Bカートへ会員情報が自動で登録されるため、これらの課題を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとBカート間で、会員情報の登録作業を手作業で行っている方
- 手作業による会員情報の入力ミスや登録漏れを減らしたいと考えている方
- ECサイトの顧客管理業務の効率化を目指しているEC運営担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード登録後、Bカートへの会員登録が自動で行われるため、手作業による登録時間を短縮できます。
- 手動でのデータ入力に伴う登録情報の誤りや、対応漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとBカートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBカートの「会員を登録」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を元に会員を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携対象となるベースID、テーブルID、そしてレコード登録を検知するためのCreated Timeのフィールド名を任意で設定してください。
- Bカートで会員を登録するアクションでは、Airtableから連携する情報をもとに、担当者名などの登録する会員情報を任意で設定してください。
■注意事項
- Airtable、BカートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEで商品情報が登録されたらBカートにも登録する
試してみる
■概要
ECサイトを複数運営していると、BASEに登録した新商品をBカートにも再度登録する作業が発生し、手間や時間がかかることはありませんか。また、手作業によるコピー＆ペーストは、価格や在庫数などの重要な情報でミスを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、BASEに商品情報が登録・更新されると、その内容が自動でBカートにも登録されるため、二重入力の手間やヒューマンエラーを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEとBカートの両方を利用し、商品登録を手作業で行っているEC担当者の方
- 商品登録における入力ミスや登録漏れをなくし、業務品質を高めたいと考えている方
- ECサイト運営の定型業務を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEへの商品登録が完了すると、Bカートにも自動で情報が連携されるため、これまで二重入力に費やしていた作業時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるので、商品情報や価格の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとBカートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBカートの「商品を登録」アクションを設定し、トリガーで取得した商品情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Bカートへ商品を登録するオペレーションでは、トリガーで取得したBASEの商品名や価格、商品説明などの情報を、変数として自由にマッピングして設定することが可能です。
■注意事項
- BASE、BカートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Bカートで会員が登録されたらDiscordに通知する
試してみる
■概要
ECサイト運営において、Bカートで新しい会員が登録されるたびに、その情報をチームに共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に手作業での通知は、遅延や連絡漏れのリスクが伴い、迅速な対応の妨げになることもあります。 このワークフローを活用すれば、Bカートへの会員登録をトリガーに、自動でDiscordへ通知することが可能になり、このような情報共有に関する課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BカートとDiscordを利用し、会員登録情報を手作業で共有しているECサイト運営担当者の方
- 会員登録があった際に、チームへ迅速かつ確実に情報を共有したいと考えている方
- 手作業による通知の漏れや遅延を防ぎ、顧客対応の質を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Bカートで会員が登録されると、その情報が自動でDiscordに通知されるため、これまで手作業での情報伝達に費やしていた時間を削減できます。
- 手動での通知作業が不要になることで、連絡の遅延や内容の誤りといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BカートとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBカートを選択し、「会員が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、会員登録情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordの「メッセージを送信」オペレーションでは、通知先のチャンネルを任意で指定することが可能です。
- 通知するメッセージの内容は、固定のテキストを設定できるだけでなく、Bカートのトリガーから取得した会員名やメールアドレスなどの情報を変数として埋め込み、より具体的な通知内容にカスタマイズできます。
■注意事項
- Bカート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Shopifyで作成された商品情報をBカートに同期する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい商品情報を登録するたびに、Bカートにも同じ情報を手作業で入力するのは時間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。特に多くの商品を扱っている場合、この商品情報の同期作業は大きな負担となり、本来注力すべき業務の時間を圧迫してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの商品情報作成をトリガーにBカートへ商品情報が自動で登録されるため、これらの課題を解消し、業務の効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyとBカート間で商品情報を手作業で同期しており、手間を感じているEC担当者の方
- 手入力による商品登録ミスや、情報の二重管理をなくしたいと考えているECサイト運営者の方
- 商品管理業務の自動化を進め、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyに商品情報が追加されると、Bカートへ自動で同期されるため、これまで手作業に費やしていた商品登録の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとBカートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これにより、Shopifyに新しい商品が登録されるとフローが自動的に開始されます。
- 次に、オペレーションでShopifyの「商品情報を取得」アクションを設定し、登録された商品の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでBカートの「商品を登録」アクションを設定し、前段で取得したShopifyの商品情報を元にBカートへ新しい商品を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Bカートの「商品を登録」アクションでは、登録する商品情報について、固定の値を設定したり、Shopifyから取得した商品名、価格、SKUなどの情報を変数として指定し、動的にマッピングすることが可能です。
- 例えば、特定カテゴリの商品には統一のタグを付与する、あるいはShopifyの商品説明に特定の接頭辞を追加してBカートに登録するといった設定ができます。
■注意事項
- Shopify、BカートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
毎日Notionのレコードを取得して、Bカートの商品情報を一括更新する
試してみる
■概要
Notionで商品情報を管理しているものの、Bカートへの反映は手作業で行っており、手間や更新ミスに課題を感じていないでしょうか。特に、頻繁に情報の更新が発生する場合、その作業は大きな負担となります。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にNotionから商品情報を自動で取得し、Bカートの商品情報を一括で更新することが可能です。これにより、面倒な転記作業をなくし、正確かつ効率的な商品管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理している情報を元に、Bカートの商品一括更新を手作業で行っている方
- Bカートでの商品情報更新における入力ミスや更新漏れをなくしたいと考えているEC担当者の方
- 定期的な商品情報の更新作業を自動化し、より戦略的な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日定時にNotionの情報をBカートへ自動で反映するため、これまで手作業で行っていた商品情報の一括更新にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとBカートをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでスケジュール機能を設定し、フローボットを起動したい日時（例：毎日午前9時）を指定します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「複数のレコードを取得する（最大100件）」アクションを設定し、更新対象の商品情報が格納されているデータベースを指定します。
- 次に、オペレーションでループ機能を設定し、3で取得したレコード情報を1件ずつ処理できるようにします。
- 最後に、ループ処理の中でBカートの「商品情報を更新」アクションを設定し、Notionから取得した情報を基に商品データを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、このワークフローを実行したい曜日や時間などを、業務に合わせて任意に設定してください。
- Notionでレコードを取得するアクションでは、商品情報を管理しているデータベースのIDを任意で設定します。
- ループ機能では、前段のNotionで取得したレコード情報の中から、繰り返し処理を行いたい項目を任意で設定してください。
- Bカートの商品情報を更新するアクションでは、Notionから取得した情報を、Bカートのどの項目に反映させるかを任意でマッピング設定します。
■注意事項
- Notion、BカートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームで回答が送信されたら、Bカートで会員を自動登録する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた申し込み情報を、手作業でBカートに会員登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるとBカートへの会員登録が自動で行われるため、こうした手作業の課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Bカートを利用しており、手作業での会員登録に手間を感じているECサイト運営者の方
- Googleフォームで集めた情報を活用し、Bカートの会員登録を自動化したいと考えている方
- 手作業による会員登録のミスをなくし、顧客対応の質を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答後、Bカートへの会員登録が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、登録情報の入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとBカートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでBカートを選択し、「会員を登録」アクションを設定して、フォームの回答内容を各項目にマッピングします。
- 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、担当者や登録者本人に完了通知を送ります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のフォームIDを設定してください。
- Bカートで会員を登録するアクションでは、フォームから取得した回答内容を引用し、氏名やメールアドレスなどの各フィールドに自由に設定できます。
- メール機能では、通知先のメールアドレスを任意で設定できるほか、本文にフォームの回答内容を変数として差し込むなどのカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、BカートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
Bカートで注文が発生したらfreee請求書に追加する
試してみる
■概要
Bカートで注文が発生したらfreee請求書に追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bカートを利用してWeb受発注の処理を行っている企業
・Bカートの注文情報を他のアプリでも活用したい方
2. freee請求書を利用して請求書を管理している企業
・他のアプリの受注データを使った請求書発行を自動化したい方
・請求や入金の情報をfreee請求書に集約したい方
■このテンプレートを使うメリット
Bカートは、BtoBのWeb取引を管理するのに便利なシステムですが、新しい注文が入るたびに手動でfreee請求書にデータを転記して請求書を作成するのは非効率的です。
このフローを導入すれば、Bカートで新たな注文が発生した際、freee請求書にデータを同期し、請求書を自動発行することができます。タイムリーな請求書作成が可能になるため、顧客への送付もスムーズに進められます。また、転記が不要になることで、作業時間の短縮や、入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防げます。
■注意事項
・Bカート、freee請求書、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Bカートで注文が発生したらChatworkに通知する
試してみる
■概要
Bカートで注文が発生したらChatworkに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bカートを利用してWeb受発注の処理を行っている企業
・受注後の処理を効率化したい方
・手動でのデータ転記の手間を省きたい方
2. 業務の情報共有にChatworkを利用している方
・チーム内のコミュニケーションツールとしてChatworkを使っている方
・受注情報をChatworkで受け取り、迅速なフォローアップにつなげたい方
■このテンプレートを使うメリット
Bカートは、BtoBのWeb取引管理に役立つシステムです。
しかし、注文有無の確認のために頻繁に管理画面を開いたり、情報共有の際に登録データを手作業で転記したりするのは非効率的です。
このテンプレートを使えば、Bカートで新しい注文が発生した際、Chatworkでの自動通知が可能です。情報共有が円滑化されることで、受注処理やデータ分析がスムーズに進められます。受注情報から必要な項目を抜粋して共有することはもちろん、通知先や通知文を自由にカスタマイズできるため、後続業務の指示や依頼への活用が可能です。
■注意事項
・Bカート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Bカートで注文が発生したらMailchimpにコンタクトを追加する
試してみる
■概要
ECサイト運営において、Bカートで注文が発生するたびに手作業でMailchimpへ顧客情報を登録するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による情報登録は、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Bカートでの注文情報をトリガーにMailchimpへコンタクトを自動で追加し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BカートとMailchimpを利用し、手作業での顧客情報登録に手間を感じているEC担当者の方
- 注文情報を元にした顧客リスト作成を自動化し、メルマガ配信などの施策を迅速化したい方
- ECサイト運営における定型業務を自動化して、商品企画や販促活動に注力したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Bカートで注文が発生するたびに、自動でMailchimpにコンタクトが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、顧客情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BカートとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBカートを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpを選択し、「コンタクトをオーディエンスに追加」のアクションを設定して、Bカートから取得した顧客情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのオペレーション設定で、コンタクトを追加するオーディエンス（リスト）のIDを任意で指定してください。
- Mailchimpの各フィールド（氏名、メールアドレスなど）に、トリガーで取得したBカートの注文情報や固定値を自由に割り当てて設定できます。
■注意事項
- Bカート、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎朝Bカートの出荷情報を検索し、Microsoft Excelに記録する
試してみる
■概要
Bカートの出荷情報を毎日確認し、手作業でMicrosoft Excelに転記する業務に手間を感じていませんか？この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、BカートとMicrosoft Excelを連携させ、毎朝の出荷情報を自動で取得し、指定のファイルに記録することが可能です。日々の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎朝Bカートで出荷情報を確認し、手作業での転記に手間を感じているEC担当者の方
- BカートとMicrosoft Excelを連携させ、出荷情報の管理を効率化したいと考えている方
- 出荷情報の記録ミスを防ぎ、正確なデータ管理を実現したいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎朝決まった時間にBカートの出荷情報を自動で取得し転記するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記ミスや確認漏れを防ぎ、出荷情報の正確な連携と管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BカートとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい任意の時間を設定します。
- 続いて、オペレーションでBカートの「出荷情報を検索」アクションを設定します。
- 次に、取得した複数の出荷情報を1件ずつ処理するため、ループ機能を設定します。
- 最後に、ループ処理の中でMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、出荷情報を指定のファイルに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュール機能では、フローを起動したい曜日や時間を任意に設定してください。
- Bカートの出荷情報を検索するアクションでは、特定の期間やステータスなど、取得したい情報の条件を細かく設定できます。
- ループ機能では、Bカートから取得した出荷情報のうち、繰り返し処理をしたい値を任意で設定します。
- Microsoft Excelにレコードを追加するアクションでは、前段のオペレーションで取得した情報を引用し、どの列に記録するかを自由に設定してください。
- メール機能などを追加し、処理の完了を任意の宛先に通知したり、取得した値を変数として埋め込んだ本文を送付したりすることも可能です。
■注意事項
- Bカート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
まとめ
Bカートへのポイント登録を自動化することで、キャンペーンなどで発生する大量のポイント登録業務から解放され、入力ミスといったヒューマンエラーも防止できます。
これにより、手作業による時間的・心理的コストを削減し、顧客満足度向上のための施策立案など、より戦略的な業務にリソースを集中させられるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Google スプレッドシートの更新をトリガーに自動実行できますか？
A：
はい、Google スプレッドシートの「行が更新されたら」トリガーに変更することで実現可能です。
特定の会員のポイントが更新された際に、Bカートにポイントを登録することが可能です。
Q：ポイント登録の完了をSlackなどで通知できますか？
A：
はい、できます！
フローボットのプロセス画面でプラスマークをクリックして、SlackやDiscordなどの新規アクションを追加することで、通知を受け取ることが可能です。
Q：連携エラーで通知が失敗したらどうなりますか？
A：
Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知内容にはエラーになったオペレーションも記載されているので、エラーの発生個所がすぐにわかります。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
