■概要
Bカートの出荷情報を毎日確認し、手作業でMicrosoft Excelに転記する業務に手間を感じていませんか？この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、BカートとMicrosoft Excelを連携させ、毎朝の出荷情報を自動で取得し、指定のファイルに記録することが可能です。日々の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎朝Bカートで出荷情報を確認し、手作業での転記に手間を感じているEC担当者の方
- BカートとMicrosoft Excelを連携させ、出荷情報の管理を効率化したいと考えている方
- 出荷情報の記録ミスを防ぎ、正確なデータ管理を実現したいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎朝決まった時間にBカートの出荷情報を自動で取得し転記するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記ミスや確認漏れを防ぎ、出荷情報の正確な連携と管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BカートとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい任意の時間を設定します。
- 続いて、オペレーションでBカートの「出荷情報を検索」アクションを設定します。
- 次に、取得した複数の出荷情報を1件ずつ処理するため、ループ機能を設定します。
- 最後に、ループ処理の中でMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、出荷情報を指定のファイルに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュール機能では、フローを起動したい曜日や時間を任意に設定してください。
- Bカートの出荷情報を検索するアクションでは、特定の期間やステータスなど、取得したい情報の条件を細かく設定できます。
- ループ機能では、Bカートから取得した出荷情報のうち、繰り返し処理をしたい値を任意で設定します。
- Microsoft Excelにレコードを追加するアクションでは、前段のオペレーションで取得した情報を引用し、どの列に記録するかを自由に設定してください。
- メール機能などを追加し、処理の完了を任意の宛先に通知したり、取得した値を変数として埋め込んだ本文を送付したりすることも可能です。
■注意事項
- Bカート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
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