GitLabでキーワードに一致するイシューが更新されたらJira Softwareにも反映する

■概要

開発プロジェクトにおいて、Jira SoftwareとGitLabを併用しているものの、双方の情報を同期させる手作業に手間を感じていませんか。GitLabのイシューが更新されるたびにJira Softwareの課題へ手動で反映させる作業は、時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、GitLabで特定のイシューが更新された際に、その内容をJira Softwareの課題へ自動で反映できるため、情報共有の遅れや更新漏れといった課題を解消し、開発プロセスを円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Jira SoftwareとGitLabを併用し、情報転記作業を非効率だと感じている開発担当者の方
• 両ツールの情報を正確に同期させ、プロジェクトの進捗管理を効率化したいチームリーダーの方
• 開発チーム内の情報共有をスムーズにし、生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• GitLabでのイシュー更新がJira Softwareの課題へ自動で反映されるため、これまで手作業で行っていた情報同期にかかる時間を短縮することができます。
• 手動でのデータ更新に伴う入力ミスや反映漏れのリスクをなくし、Jira SoftwareとGitLab間における情報の整合性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitLabとJira SoftwareをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「キーワードに一致するイシューが更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでYoomを選択し、「レコードを取得する」アクションを設定して、トリガーで取得した情報をもとにJira SoftwareのIDを取得します。
4. 最後に、オペレーションでJira Softwareを選択し、「課題を編集」アクションを設定して、トリガーで取得した情報をもとにJira Softwareの課題を更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Jira Softwareの「課題を編集」アクションでは、課題のタイトルや詳細といった項目に、特定の固定値を入力するよう設定できます。
• また、前段のGitLabトリガーで取得したイシューのタイトルや説明などの情報を、変数としてJira Softwareの課題に埋め込み、動的に内容を反映させることも可能です。

■注意事項

• ‍‍GitLab、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Jira Sofrwareのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。‍
• https://intercom.help/yoom/ja/articles/5700600