Jira Softwareで更新された課題をGitLabに反映する

■概要

プロジェクト管理でJira Softwareを、ソースコード管理でGitLabを利用しているチームでは、両ツールの情報同期が課題になりがちです。Jira Softwareの課題更新を手作業でGitLabに反映させるのは手間がかかり、反映漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Jira Softwareで課題が更新されると、関連するGitLabのイシューを自動で更新します。手作業による二重入力をなくし、Jira SoftwareとGitLab間の情報連携をスムーズに実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Jira SoftwareとGitLabを併用し、課題とイシューの同期を手作業で行っている開発担当者の方
• 両ツールの情報整合性を保ち、開発の進捗管理を円滑にしたいプロジェクトマネージャーの方
• Jira SoftwareとGitLabの連携を自動化し、開発プロセスの効率化を図りたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Jira Softwareの課題更新が自動でGitLabのイシューに反映されるため、これまで手作業での情報同期にかかっていた時間を短縮できます
• 手作業による情報の転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Jira SoftwareとGitLab間の情報の正確性を保つことに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Jira SoftwareとGitLabをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成または更新されたら」アクションを設定します
3. 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。
4. 続けて、オペレーションでYoomを選択し、「レコードを取得する」アクションを設定して、トリガーで取得した情報をもとにJira SoftwareのIDを取得します。
5. 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを更新」アクションを設定し、Jira Softwareの課題情報を基にGitLabのイシューを更新します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• GitLabのイシューを更新するアクションでは、更新する内容を自由に設定できます。例えば、イシューのタイトルに特定の接頭辞を追加するなど、固定値を入力することが可能です
• トリガーで取得したJira Softwareの課題タイトルや詳細などの情報を変数として利用し、GitLabのイシューの各項目に動的に反映させることができます

■注意事項

• ‍‍GitLab、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Jira Sofrwareのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。‍
• https://intercom.help/yoom/ja/articles/5700600‍
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。