Jira Softwareで課題が作成されたらGitLabにイシューを作成する

■概要

Jira Softwareでの課題管理とGitLabでのイシュー管理、これらの連携を手作業で行うことに手間を感じていませんか？
開発プロジェクトでJira SoftwareとGitLabを併用していると、情報の二重入力や転記ミスが起こりがちであり、迅速な対応の妨げになることもあります。

このワークフローを活用すれば、Jira Softwareで新しい課題が作成されると、その情報を基にGitLabへ自動でイシューが作成されるため、開発プロセスの連携を円滑にし、手作業による手間をなくすことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Jira SoftwareとGitLabを併用し、開発プロジェクトの管理をされている方
• Jira SoftwareからGitLabへの情報転記を手作業で行っており、非効率だと感じている方
• 開発チーム内の情報共有を迅速化し、タスクの着手遅れを防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Jira Softwareに課題が作成されると自動でGitLabにイシューが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます
• 手作業による情報の転記漏れや入力ミスを防ぎ、Jira SoftwareとGitLab間のデータの整合性を保つことに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Jira SoftwareとGitLabをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を基にイシューが作成されるように設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• GitLabでイシューを作成する際に、タイトルや本文（詳細）を設定できます。これらの項目には、トリガーであるJira Softwareの課題作成時に取得した件名や説明といった情報を、変数として埋め込むことが可能です
• イシュー作成時に、特定の担当者をアサインしたり、ラベルを付与したりするなど、プロジェクトのルールに応じた固定の値を設定することもできます

■注意事項

• ‍‍GitLab、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Jira Sofrwareのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。‍
• https://intercom.help/yoom/ja/articles/5700600