「PhantomBusterで抽出したWeb上のデータを、Notionのデータベースに手作業で転記している…」
「定期的に実行するこの作業、単純だけど時間がかかるし、コピー＆ペーストのミスも怖い…」
このように、PhantomBusterとNotion間での手作業によるデータ連携に、課題を感じていませんか？
もし、PhantomBusterで取得した最新のデータを、自動的にNotionのデータベースへ追加する仕組みがあれば、こうした定型業務から解放されます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、これまで自動化を試したことがない方でもすぐに実践できます。
ぜひこの機会に、面倒な手作業をなくし、業務をよりスマートに進めましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはPhantomBusterとNotionを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
PhantomBusterで新しいOutputを取得したら、Notionにレコードを追加する
試してみる
■概要
PhantomBusterでWebスクレイピングしたデータを、手作業でNotionに転記する作業に時間を取られていませんか？手作業では入力ミスや転記漏れが発生しがちであり、データの鮮度も落ちてしまいます。 このワークフローを活用すれば、PhantomBusterとNotionの連携を自動化し、新しいOutputが生成されると即座にNotionのデータベースにレコードとして追加されるため、データ管理の効率を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- PhantomBusterで取得したデータをNotionで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
- PhantomBusterとNotionを連携させ、リアルタイムでのデータ反映を自動で実現したいマーケターの方
- Webスクレイピングデータの管理プロセスを効率化し、分析などのコア業務に集中したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- PhantomBusterでOutputが生成されると自動でNotionにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます
■フローボットの流れ
- はじめに、PhantomBusterとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでPhantomBusterを選択し、「New Output」アクションを設定します
- 続いて、オペレーションでPhantomBusterの「Get Phantom's Output」アクションを設定し、トリガーで検知したOutputの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のデータベースに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- PhantomBusterのトリガーおよびオペレーション設定では、連携の対象としたいPhantom IDなどを任意で設定してください
- Notionでレコードを追加するアクションを設定する際に、データを追加したいデータベースIDを任意で設定してください
■注意事項
- PhantomBuster、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
PhantomBusterとNotionの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にPhantomBusterとNotionを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでPhantomBusterとNotionの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：PhantomBuster／Notion
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「PhantomBusterで新しいOutputを取得したら、Notionにレコードを追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- PhantomBusterとNotionをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- PhantomBusterのトリガー設定およびPhantomBusterとNotionのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
PhantomBusterで新しいOutputを取得したら、Notionにレコードを追加する
試してみる
■概要
PhantomBusterでWebスクレイピングしたデータを、手作業でNotionに転記する作業に時間を取られていませんか？手作業では入力ミスや転記漏れが発生しがちであり、データの鮮度も落ちてしまいます。 このワークフローを活用すれば、PhantomBusterとNotionの連携を自動化し、新しいOutputが生成されると即座にNotionのデータベースにレコードとして追加されるため、データ管理の効率を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- PhantomBusterで取得したデータをNotionで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
- PhantomBusterとNotionを連携させ、リアルタイムでのデータ反映を自動で実現したいマーケターの方
- Webスクレイピングデータの管理プロセスを効率化し、分析などのコア業務に集中したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- PhantomBusterでOutputが生成されると自動でNotionにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます
■フローボットの流れ
- はじめに、PhantomBusterとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでPhantomBusterを選択し、「New Output」アクションを設定します
- 続いて、オペレーションでPhantomBusterの「Get Phantom's Output」アクションを設定し、トリガーで検知したOutputの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のデータベースに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- PhantomBusterのトリガーおよびオペレーション設定では、連携の対象としたいPhantom IDなどを任意で設定してください
- Notionでレコードを追加するアクションを設定する際に、データを追加したいデータベースIDを任意で設定してください
■注意事項
- PhantomBuster、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：PhantomBusterとNotionをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
PhantomBusterの連携
新規接続よりPhantomBusterと検索します。表示されたアイコンをクリックしましょう。
アカウント名とAPI keyを入力して、「追加」ボタンを押します。
Notionの連携
下記をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
PhantomBusterで新しいOutputを取得したら、Notionにレコードを追加する
試してみる
■概要
PhantomBusterでWebスクレイピングしたデータを、手作業でNotionに転記する作業に時間を取られていませんか？手作業では入力ミスや転記漏れが発生しがちであり、データの鮮度も落ちてしまいます。 このワークフローを活用すれば、PhantomBusterとNotionの連携を自動化し、新しいOutputが生成されると即座にNotionのデータベースにレコードとして追加されるため、データ管理の効率を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- PhantomBusterで取得したデータをNotionで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
- PhantomBusterとNotionを連携させ、リアルタイムでのデータ反映を自動で実現したいマーケターの方
- Webスクレイピングデータの管理プロセスを効率化し、分析などのコア業務に集中したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- PhantomBusterでOutputが生成されると自動でNotionにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます
■フローボットの流れ
- はじめに、PhantomBusterとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでPhantomBusterを選択し、「New Output」アクションを設定します
- 続いて、オペレーションでPhantomBusterの「Get Phantom's Output」アクションを設定し、トリガーで検知したOutputの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のデータベースに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- PhantomBusterのトリガーおよびオペレーション設定では、連携の対象としたいPhantom IDなどを任意で設定してください
- Notionでレコードを追加するアクションを設定する際に、データを追加したいデータベースIDを任意で設定してください
■注意事項
- PhantomBuster、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：PhantomBusterのトリガー設定
トリガーとなるアプリの設定を行っていきます。最初の赤枠をクリックしてください。
アクションは「New Output」のままで、アカウント情報を確認します！
問題がなければ「次へ」ボタンで次の設定へ進みましょう。
Webhookを登録します。赤枠をクリックして、URLをコピーしておきましょう！
対象のPhantomからSetupをクリックして、設定を開始します。
左の項目から「Advanced Settings」をクリックし、Webhookの項目を選択します。
「Custom webhook URL」に先ほどコピーしたURLを貼り付け、「Save settings」を押しましょう！
トリガーとなるPhantomを実行してから、Yoomの設定に戻り「テスト」をクリックします。
