Notionデータベースにレコードが追加されたら、Confluenceでページを作成する

Notionデータベースにレコードが追加されたら、Confluenceでページを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Confluence
Notion
を自動連携できます。

■概要

Notionでタスクや議事録を管理し、その内容をConfluenceでドキュメントとしてまとめる際、手作業での転記に手間を感じていませんか?この作業は時間がかかる上、コピー&ペーストによるミスや共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースにレコードが追加されるだけで、Confluenceに自動でページを作成できるため情報共有の迅速化と正確性の向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • NotionとConfluence間での情報転記作業を自動化し、業務を効率化したい方
  • 手作業による情報共有の遅れや、ドキュメントの作成漏れを防ぎたいチームリーダーの方
  • プロジェクトのドキュメント作成プロセスを標準化し、属人化を解消したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Notionにレコードを追加するだけでConfluenceのページが自動生成され、これまで手作業で行っていたドキュメント作成の時間を短縮できます。
  • 情報のコピー&ペースト作業がなくなることで、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ドキュメントの正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

  1. NotionとConfluenceをYoomと連携します。
  2. トリガーでNotionの「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というトリガーアクションを設定し、自動化の起点としたいデータベースを指定します。
  3. オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報に基づいて後続の処理を分岐させるための条件を定めます。
  4. オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」アクションを設定し、トリガーで取得したIDを元に、より詳細なレコード情報を取得します。
  5. オペレーションでConfluenceの「ページを作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報を埋め込んでページを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Notionのトリガー設定では、自動化の対象としたいデータベースを任意に設定してください。
  • 分岐機能では、Notionのレコードから取得した情報をもとに、後続の処理を分岐させる条件を自由にカスタマイズできます。
  • Confluenceでページを作成するアクションでは、タイトルや本文、親ページなどを任意に設定し、Notionから取得した値を埋め込むことが可能です。

注意事項

  • NotionとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Confluenceで特定条件に合うページが作成されたら、Zoomにミーティングを作成する
Confluenceでページが作成されたら内容を読み取りZoomミーティングを自動生成するフローです。会議情報の入力が不要になり設定作業の手間を減らし転記ミスを防ぎ、準備時間も短縮します。
Confluenceにページが作成されたら、Zoomにミーティングを作成する
Confluenceでページが作成されるたびに内容を抽出しZoomミーティングを自動作成するフローです。手入力の設定時間を省き、転記ミスや設定漏れを防ぎプロジェクト進行をスムーズにします。
Confluenceで特定条件に合うページが作成されたら、Stripeに商品を作成する
Confluenceでページが作成されるとYoomがStripeに商品を登録するフローです。時間を節約し登録作業の手間を抑え、転記ミスを防ぎながら商品管理をスムーズに、安心して進められます。
Confluenceにページが作成されたら、Stripeに顧客を作成する
Confluenceでページを作るとAIが顧客名やメールを抽出し、そのままStripeに顧客を自動登録するフローです。日常の入力作業の手間を減らし、転記ミスや登録漏れを防げます。
Confluenceで特定条件に合うページが作成されたら、Squareに顧客情報を登録する
Confluenceでページ作成時にAIが内容を抽出しSquareへ顧客情報を自動登録するフローです。転記作業を無くし、時間短縮と入力ミス防止で顧客管理を効率化できます。
Confluenceにページが作成されたら、Squareに顧客情報を登録する
Confluenceで新規ページ作成時にAIが顧客情報を抽出しSquareへ登録するフローです。ConfluenceとSquare間の情報連携を自動化し、入力工数やヒューマンエラーの悩みを軽減します。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Confluence
Confluence
を使ったテンプレート
Notion
Notion
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Confluence
YoomではConfluenceのAPIとノーコードで連携し、Confluenceの操作をAPI経由で自動化できます。 例えば、Confluenceでページが作成されたことをSlackやTeamsなどのチャットツールに通知したり、Confluenceのコンテンツ情報をNotionやGoogle Docsなどのドキュメントツールと同期するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Notion
YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる