■概要
Wrikeで管理しているタスクの中から、特定のものだけをTrelloでチームに共有する際、手作業での転記に手間を感じていないでしょうか。単純な作業ですが、コピー＆ペーストによる入力ミスや、重要なタスクの共有漏れにつながる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、WrikeとTrelloの連携を自動化し、Wrikeで特定の条件を満たすタスクが作成された際に、自動でTrelloにカードが作成されるため、手作業による手間やミスをなくし、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WrikeとTrelloを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- WrikeからTrelloへの情報共有を自動化して、作業の抜け漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- 複数のツールをまたぐ手作業をなくし、プロジェクト管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクが作成されると自動でTrelloにカードが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による情報の入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとTrelloをYoomと連携します。
- トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定して、フローボットが起動する条件を定めます。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、作成されたWrikeのタスクが特定の条件に合致した場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」アクションを設定します。これにより、条件に一致したタスク情報をもとにTrelloへカードが自動で作成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Trelloにカードを作成する条件を任意で設定してください。例えば、Wrikeタスクの担当者やステータス、タイトルに含まれるキーワードなど、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるように設定が可能です。
- Trelloでカードを作成するアクションでは、カードのタイトルや説明文などを任意で設定してください。Wrikeのタスク名や説明文といった情報を引用し、Trelloのカードに自動で反映させることができます。
■注意事項
- WrikeとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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