Wrikeでタスクが作成されたら、Trelloにカードを作成する

■概要

WrikeとTrelloを併用している際、タスク情報を手作業で転記する手間や、更新漏れが発生していませんか。こうした手作業は、本来集中すべき業務の妨げになることもあります。このワークフローは、WrikeとTrelloの連携を自動化し、Wrikeでタスクが作成されるとTrelloにカードを自動で作成します。プロジェクト管理における手作業をなくし、チーム全体の生産性を向上させます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Wrikeでタスクを起票し、Trelloで進捗管理を行っているチームリーダーの方
• WrikeとTrello間の情報連携を手作業で行い、二重入力の手間をなくしたい方
• 複数ツールを横断したタスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Wrikeでのタスク作成をトリガーにTrelloへカードが自動で作成されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を他の業務に充てられます。
• 手作業によるタスクの登録漏れや入力内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、プロジェクト管理の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ご自身のWrikeアカウントとTrelloアカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、Wrikeのタスク情報を紐付けて、作成するカードの詳細を指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Trelloで作成するカードの内容は、用途に応じて自由にカスタマイズが可能です。Wrikeのタスク名や説明、期限などの情報を、Trelloカードのタイトルや説明欄に動的にマッピングできます。

■注意事項‍

• WrikeとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。