有休ノートで休暇申請されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
Yoom活用術
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2026-09-04
【簡単設定】有休ノートの申請内容をGoogle スプレッドシートに自動的に連携する方法
Mio Ishizuka
「有休ノートで休暇申請があったら、その都度内容を確認してGoogle スプレッドシートの管理簿に転記している」
「申請のたびに手作業で入力するのは手間がかかるし、入力ミスが起きないか心配になる…」
このように、有休ノートとGoogle スプレッドシート間での手作業によるデータ連携に、非効率さや限界を感じていませんか？
もし、有休ノートで休暇申請がされたタイミングで、自動的にGoogle スプレッドシートに必要な情報が追加される仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放され、入力ミスや転記漏れの心配なく、より重要な業務に時間を割くことができるようになります。
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定することが可能です。
手間や時間をかけずに導入できますので、ぜひこの機会に日々の作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには有休ノートとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要有休ノートで休暇申請を承認するたびに、管理用のGoogle スプレッドシートへ手作業で情報を転記する業務は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、有休ノートとGoogle スプレッドシートをスムーズに連携させ、休暇申請があった際に自動でGoogle スプレッドシートにレコードを追加することが可能になります。面倒な転記作業から解放され、正確な勤怠管理を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方- 有休ノートの申請情報をGoogle スプレッドシートで管理している総務・労務担当者の方
- 有休ノートとGoogle スプレッドシートの連携を手作業で行っており、非効率だと感じている方
- 休暇申請の管理フローを自動化することで、本来のコア業務に集中したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- 有休ノートで休暇申請が行われると、自動でGoogle スプレッドシートにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間の短縮が見込めます。
- 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性の維持が期待できます。
■フローボットの流れ- はじめに、有休ノートとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで有休ノートを選択し、「休暇申請が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、有休ノートから取得した申請情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、どのスプレッドシートやシートに追加するかを任意で指定してください。
- 各列に追加する値は、有休ノートから取得した申請者名や休暇期間などの情報を変数として埋め込んだり、固定のテキストを入力したりと、柔軟なカスタムが可能です。
■注意事項- 有休ノート、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 有休ノートはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
■概要
有休ノートで休暇申請を承認するたびに、管理用のGoogle スプレッドシートへ手作業で情報を転記する業務は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、有休ノートとGoogle スプレッドシートをスムーズに連携させ、休暇申請があった際に自動でGoogle スプレッドシートにレコードを追加することが可能になります。面倒な転記作業から解放され、正確な勤怠管理を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- 有休ノートの申請情報をGoogle スプレッドシートで管理している総務・労務担当者の方
- 有休ノートとGoogle スプレッドシートの連携を手作業で行っており、非効率だと感じている方
- 休暇申請の管理フローを自動化することで、本来のコア業務に集中したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 有休ノートで休暇申請が行われると、自動でGoogle スプレッドシートにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間の短縮が見込めます。
- 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性の維持が期待できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、有休ノートとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで有休ノートを選択し、「休暇申請が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、有休ノートから取得した申請情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、どのスプレッドシートやシートに追加するかを任意で指定してください。
- 各列に追加する値は、有休ノートから取得した申請者名や休暇期間などの情報を変数として埋め込んだり、固定のテキストを入力したりと、柔軟なカスタムが可能です。
■注意事項
- 有休ノート、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 有休ノートはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
有休ノートとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際に有休ノートとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードで有休ノートとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：有休ノート ／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は有休ノートで休暇申請されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- 有休ノートとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- 有休ノートのトリガー設定およびGoogle スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要有休ノートで休暇申請を承認するたびに、管理用のGoogle スプレッドシートへ手作業で情報を転記する業務は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、有休ノートとGoogle スプレッドシートをスムーズに連携させ、休暇申請があった際に自動でGoogle スプレッドシートにレコードを追加することが可能になります。面倒な転記作業から解放され、正確な勤怠管理を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方- 有休ノートの申請情報をGoogle スプレッドシートで管理している総務・労務担当者の方
- 有休ノートとGoogle スプレッドシートの連携を手作業で行っており、非効率だと感じている方
- 休暇申請の管理フローを自動化することで、本来のコア業務に集中したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- 有休ノートで休暇申請が行われると、自動でGoogle スプレッドシートにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間の短縮が見込めます。
- 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性の維持が期待できます。
■フローボットの流れ- はじめに、有休ノートとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで有休ノートを選択し、「休暇申請が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、有休ノートから取得した申請情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、どのスプレッドシートやシートに追加するかを任意で指定してください。
- 各列に追加する値は、有休ノートから取得した申請者名や休暇期間などの情報を変数として埋め込んだり、固定のテキストを入力したりと、柔軟なカスタムが可能です。
■注意事項- 有休ノート、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 有休ノートはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
■概要
有休ノートで休暇申請を承認するたびに、管理用のGoogle スプレッドシートへ手作業で情報を転記する業務は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、有休ノートとGoogle スプレッドシートをスムーズに連携させ、休暇申請があった際に自動でGoogle スプレッドシートにレコードを追加することが可能になります。面倒な転記作業から解放され、正確な勤怠管理を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- 有休ノートの申請情報をGoogle スプレッドシートで管理している総務・労務担当者の方
- 有休ノートとGoogle スプレッドシートの連携を手作業で行っており、非効率だと感じている方
- 休暇申請の管理フローを自動化することで、本来のコア業務に集中したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 有休ノートで休暇申請が行われると、自動でGoogle スプレッドシートにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間の短縮が見込めます。
- 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性の維持が期待できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、有休ノートとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで有休ノートを選択し、「休暇申請が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、有休ノートから取得した申請情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、どのスプレッドシートやシートに追加するかを任意で指定してください。
- 各列に追加する値は、有休ノートから取得した申請者名や休暇期間などの情報を変数として埋め込んだり、固定のテキストを入力したりと、柔軟なカスタムが可能です。
■注意事項
- 有休ノート、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 有休ノートはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
ステップ1：有休ノートとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
今回は下記のシートを準備しました。
すでにある場合は、そちらも利用できます。
有休ノートと連携
下記の画面が表示されるので、ログインしてください。※有休ノートは、ミニプラン以上をご利用の方向けのアプリです。フリープランやパーソナルプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
※パーソナルプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますよ。詳細は料金プランのページで紹介しているので、ぜひ活用してみてください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
■概要有休ノートで休暇申請を承認するたびに、管理用のGoogle スプレッドシートへ手作業で情報を転記する業務は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、有休ノートとGoogle スプレッドシートをスムーズに連携させ、休暇申請があった際に自動でGoogle スプレッドシートにレコードを追加することが可能になります。面倒な転記作業から解放され、正確な勤怠管理を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方- 有休ノートの申請情報をGoogle スプレッドシートで管理している総務・労務担当者の方
- 有休ノートとGoogle スプレッドシートの連携を手作業で行っており、非効率だと感じている方
- 休暇申請の管理フローを自動化することで、本来のコア業務に集中したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- 有休ノートで休暇申請が行われると、自動でGoogle スプレッドシートにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間の短縮が見込めます。
- 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性の維持が期待できます。
■フローボットの流れ- はじめに、有休ノートとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで有休ノートを選択し、「休暇申請が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、有休ノートから取得した申請情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、どのスプレッドシートやシートに追加するかを任意で指定してください。
- 各列に追加する値は、有休ノートから取得した申請者名や休暇期間などの情報を変数として埋め込んだり、固定のテキストを入力したりと、柔軟なカスタムが可能です。
■注意事項- 有休ノート、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 有休ノートはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
■概要
有休ノートで休暇申請を承認するたびに、管理用のGoogle スプレッドシートへ手作業で情報を転記する業務は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、有休ノートとGoogle スプレッドシートをスムーズに連携させ、休暇申請があった際に自動でGoogle スプレッドシートにレコードを追加することが可能になります。面倒な転記作業から解放され、正確な勤怠管理を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- 有休ノートの申請情報をGoogle スプレッドシートで管理している総務・労務担当者の方
- 有休ノートとGoogle スプレッドシートの連携を手作業で行っており、非効率だと感じている方
- 休暇申請の管理フローを自動化することで、本来のコア業務に集中したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 有休ノートで休暇申請が行われると、自動でGoogle スプレッドシートにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間の短縮が見込めます。
- 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性の維持が期待できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、有休ノートとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで有休ノートを選択し、「休暇申請が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、有休ノートから取得した申請情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、どのスプレッドシートやシートに追加するかを任意で指定してください。
- 各列に追加する値は、有休ノートから取得した申請者名や休暇期間などの情報を変数として埋め込んだり、固定のテキストを入力したりと、柔軟なカスタムが可能です。
■注意事項
- 有休ノート、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 有休ノートはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
下記の画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：有休ノートのトリガー設定
まずは「休暇申請が作成されたら」をクリックしてください。
連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次に進み、Webhookを設定してください。
設定できたら休暇申請を作成します。
フローに戻り、テストします。
成功したら完了をクリックしてください。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：レコードを追加する設定
ここでは有休ノートから取得した申請情報を紐付けます。
「レコードを追加する」をクリックしてください。
連携するアカウントを確認します。
データベースの連携を行います。
スプレッドシートID・タブ名は候補から選択し、テーブル範囲は任意で設定してください。
次に進み、追加するレコードの値を取得した値から設定します。
取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用できます。
その他の項目も同様に選択しましょう。
こちらもテストし、成功したら完了をクリックしましょう。
▼Google スプレッドシート
有休ノートとGoogle スプレッドシートを使ったその他の自動化例
普段使用している様々なアプリと組み合わせることで、幅広い業務を効率化させられますよ。
有休ノートを使った自動化例
手動によるスケジュールの転記作業や通知漏れを防ぎ、チーム内での休暇情報の共有をスムーズに行えます。
申請データがタイムリーに反映されるため、入力ミスの軽減やスケジュール調整の手間削減に貢献します。
業務効率化を図りながら正確なスケジュール管理を実現しましょう。
■概要有休ノートで休暇申請を確認した後、Googleカレンダーへ手動で予定を登録する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスや共有漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、有休ノートとGoogleカレンダーの連携を自動化でき、休暇申請が作成されたタイミングでGoogleカレンダーに自動で予定が作成されるため、こうした管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- 有休ノートとGoogleカレンダーを併用し、休暇管理を手作業で行っている方
- メンバーの休暇申請をカレンダーに転記する手間を省きたいマネージャーの方
- 休暇情報の連携を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたい総務・人事担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- 有休ノートの申請情報をもとに自動で予定が作成されるため、手作業でのカレンダー登録にかかる時間を短縮することができます。
- 申請内容が直接カレンダーに反映されるので、転記による日付の間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、有休ノートとGoogleカレンダーをYoomと連携する。
- 次に、トリガーで有休ノートを選択し、「休暇申請が作成されたら」というアクションを設定する。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を作成（終日）」のアクションを設定する。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleカレンダーに予定を作成する際、タイトルや詳細の項目は任意に設定可能です。例えば、タイトルに「【休暇】申請者名」のように有休ノートから取得した情報を変数として埋め込んだり、詳細に休暇種別を記載したりと、管理しやすい形式にカスタムできます。
■注意事項- 有休ノート、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- 有休ノートはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
■概要有休ノートで管理している休暇申請情報を、手作業でMicrosoft Excelに転記していませんか？この作業は定期的に発生するため手間がかかる上、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、有休ノートとMicrosoft Excelの連携を自動化できます。休暇申請が行われると、指定したMicrosoft Excelのファイルに情報が自動で追加されるため、こうした管理業務を効率化し、より正確なデータ管理が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方- 有休ノートの休暇申請情報をMicrosoft Excelで管理している人事・労務担当者の方
- 申請データの転記作業に手間を感じており、有休ノートとMicrosoft Excelの連携を効率化したい方
- 手作業による入力ミスをなくし、正確な勤怠管理を実現したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- 有休ノートでの申請後、自動でMicrosoft Excelにデータが追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理するため、転記時の入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことが見込めます。
■フローボットの流れ- はじめに、有休ノートとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで有休ノートを選択し、「休暇申請が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、有休ノートから取得した情報を任意のファイルやシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Excelにレコードを追加する際、対象のファイルやシート、テーブルを任意で指定してください。
- 追加するレコードの各項目には、有休ノートから取得した申請者名や休暇期間などの情報を自由にマッピングできるほか、固定のテキストを設定することも可能です。
■注意事項- 有休ノート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- 有休ノートはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
■概要有休ノートで休暇申請があった際、申請内容の確認や関係者への共有に手間を感じていませんか？申請に気づくのが遅れたり、都度手作業でSlackに投稿したりするのは非効率な業務の一つです。このワークフローを活用すれば、有休ノートとSlackの連携がスムーズに行え、休暇申請が作成されると同時に指定したSlackチャンネルへ自動で通知できます。これにより、申請の見落としを防ぎ、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- 有休ノートで勤怠管理を行い、Slackへの申請共有を手作業で行っている総務・労務担当者の方
- メンバーの休暇申請を迅速に把握し、チーム内の情報共有を円滑にしたいと考えているマネージャーの方
- 有休ノートとSlackを連携させ、申請の確認漏れや共有の遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 有休ノートで休暇申請が作成されると自動でSlackに通知が送信されるため、これまで手動での共有作業にかかっていた時間を削減できます。
- 申請内容の転記ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者へ正確かつ迅速な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、有休ノートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで有休ノートを選択し、「休暇申請が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知内容を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackへの通知先チャンネルは、全社向けや特定のチーム向けなど、用途に応じて任意に設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は自由にカスタマイズできます。固定のテキストだけでなく、有休ノートのトリガーから取得した「申請者名」や「休暇の種類」「期間」といった情報を変数としてメッセージに含めることで、より具体的な通知が実現します。
■注意事項- 有休ノート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 有休ノートはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
■概要
有休ノートで休暇申請を確認した後、Googleカレンダーへ手動で予定を登録する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスや共有漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、有休ノートとGoogleカレンダーの連携を自動化でき、休暇申請が作成されたタイミングでGoogleカレンダーに自動で予定が作成されるため、こうした管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 有休ノートとGoogleカレンダーを併用し、休暇管理を手作業で行っている方
- メンバーの休暇申請をカレンダーに転記する手間を省きたいマネージャーの方
- 休暇情報の連携を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたい総務・人事担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 有休ノートの申請情報をもとに自動で予定が作成されるため、手作業でのカレンダー登録にかかる時間を短縮することができます。
- 申請内容が直接カレンダーに反映されるので、転記による日付の間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、有休ノートとGoogleカレンダーをYoomと連携する。
- 次に、トリガーで有休ノートを選択し、「休暇申請が作成されたら」というアクションを設定する。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を作成（終日）」のアクションを設定する。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーに予定を作成する際、タイトルや詳細の項目は任意に設定可能です。例えば、タイトルに「【休暇】申請者名」のように有休ノートから取得した情報を変数として埋め込んだり、詳細に休暇種別を記載したりと、管理しやすい形式にカスタムできます。
■注意事項
- 有休ノート、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- 有休ノートはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
■概要
有休ノートで管理している休暇申請情報を、手作業でMicrosoft Excelに転記していませんか？この作業は定期的に発生するため手間がかかる上、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、有休ノートとMicrosoft Excelの連携を自動化できます。休暇申請が行われると、指定したMicrosoft Excelのファイルに情報が自動で追加されるため、こうした管理業務を効率化し、より正確なデータ管理が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 有休ノートの休暇申請情報をMicrosoft Excelで管理している人事・労務担当者の方
- 申請データの転記作業に手間を感じており、有休ノートとMicrosoft Excelの連携を効率化したい方
- 手作業による入力ミスをなくし、正確な勤怠管理を実現したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 有休ノートでの申請後、自動でMicrosoft Excelにデータが追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理するため、転記時の入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことが見込めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、有休ノートとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで有休ノートを選択し、「休暇申請が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、有休ノートから取得した情報を任意のファイルやシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelにレコードを追加する際、対象のファイルやシート、テーブルを任意で指定してください。
- 追加するレコードの各項目には、有休ノートから取得した申請者名や休暇期間などの情報を自由にマッピングできるほか、固定のテキストを設定することも可能です。
■注意事項
- 有休ノート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- 有休ノートはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
■概要
有休ノートで休暇申請があった際、申請内容の確認や関係者への共有に手間を感じていませんか？申請に気づくのが遅れたり、都度手作業でSlackに投稿したりするのは非効率な業務の一つです。このワークフローを活用すれば、有休ノートとSlackの連携がスムーズに行え、休暇申請が作成されると同時に指定したSlackチャンネルへ自動で通知できます。これにより、申請の見落としを防ぎ、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 有休ノートで勤怠管理を行い、Slackへの申請共有を手作業で行っている総務・労務担当者の方
- メンバーの休暇申請を迅速に把握し、チーム内の情報共有を円滑にしたいと考えているマネージャーの方
- 有休ノートとSlackを連携させ、申請の確認漏れや共有の遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 有休ノートで休暇申請が作成されると自動でSlackに通知が送信されるため、これまで手動での共有作業にかかっていた時間を削減できます。
- 申請内容の転記ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者へ正確かつ迅速な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、有休ノートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで有休ノートを選択し、「休暇申請が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知内容を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知先チャンネルは、全社向けや特定のチーム向けなど、用途に応じて任意に設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は自由にカスタマイズできます。固定のテキストだけでなく、有休ノートのトリガーから取得した「申請者名」や「休暇の種類」「期間」といった情報を変数としてメッセージに含めることで、より具体的な通知が実現します。
■注意事項
- 有休ノート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 有休ノートはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
Google スプレッドシートを使った自動化例
情報の追加・更新をトリガーにした外部への通知や、広告レポート・従業員情報の定期的な集約をシームレスに完結。
手作業での転記や二重管理を減らし、常に最新のデータを正確に維持します。
■概要Google スプレッドシートで管理している情報を、都度Airtableへ手作業で転記する作業は手間がかかる上に、入力ミスや漏れが発生しやすい業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの指定したシートに行が追加されると、その内容を自動でAirtableにレコードとして作成できます。これにより、データ連携に関する手作業をなくし、業務効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとAirtableを併用し、手作業でのデータ転記に課題を感じている方
- 二重入力によるヒューマンエラーを防止し、データの正確性を向上させたいと考えている方
- プロジェクト管理や顧客管理など、各種データの連携を自動化し、リアルタイム性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行を追加するだけで自動でAirtableにレコードが作成されるため、データ転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「新しい行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「行を更新する」アクションを設定し、Airtableへの連携が完了したことを示すステータスなどを追記することも可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
- Airtableのオペレーション設定では、Google スプレッドシートから取得した値を引用し、任意のフィールドにデータを登録するように設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要Google スプレッドシートでタスクを管理する際、新しい情報が追加されるたびに内容を確認し、手動で関係者へ通知する作業は手間がかかる上に、対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに特定条件の行が追加されると、その内容をChatGPTが解析し、Microsoft Teamsへ自動で通知できます。これにより、タスク共有のプロセスが自動化され、迅速で正確な情報伝達が実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートでのタスク管理とMicrosoft Teamsへの通知を手作業で行っている方
- ChatGPTを用いてタスク内容の要約や担当者振り分けを自動化したいと考えている方
- 複数ツール間の情報連携を効率化し、チームの生産性を向上させたいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- スプレッドシートへの情報追加から内容の解析、通知までが自動化され、手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での転記や通知作業が不要になるため、メッセージの送り間違いやタスクの見落としといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシート、ChatGPT、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、追加された行が特定の条件を満たす場合のみ、後続の処理に進むように設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、追加された行の情報を基に、通知用のメッセージ内容を生成するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、ChatGPTが生成したテキストを指定のチャネルに送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定で、フローボットが新しい行の追加をチェックする実行間隔を任意で設定してください。
- 分岐機能において、通知を実行する条件を任意で設定できます。例えば、スプレッドシートの特定の列に特定のキーワードが入力された場合のみ通知する、といった設定が可能です。
- Microsoft Teamsへ通知するメッセージの内容や、メンションするユーザー・チャネルは自由に変更することができ、タスクに応じた通知設定が可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、ChatGPT、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要Google スプレッドシートとMicrosoft Excelの両方でシフト情報を管理していると、二重入力の手間や転記ミスが発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しいシフト情報が追加されるだけで、特定の条件に合致したデータのみをMicrosoft Excelへ自動で追加できます。手作業によるデータ連携をなくし、正確なシフト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとMicrosoft Excelでシフト情報を二重管理している方
- シフトデータの転記作業に時間を取られ、ミスを減らしたいと考えている店舗管理者の方
- 複数拠点やチームのシフト管理業務を、より効率的に自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの入力だけでMicrosoft Excelにも情報が同期されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、追加されたシフト情報が特定の条件に合致する場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、条件に合致した情報を自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象となるファイルとシートを特定するため、任意のスプレッドシートIDとシート（タブ）名を設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要複数のGoogle スプレッドシートで情報を管理している際、一方の更新内容をもう一方へ手作業で転記するのは手間がかかり、関係者への共有漏れの原因にもなります。このワークフローを活用することで、特定のシートが更新された際に、関連するGoogle スプレッドシートの該当箇所を自動で更新し、その内容をSlackへ通知する一連の流れを自動化できます。これにより、情報の即時性と正確性を高めることが可能です。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートを複数用いており、手作業での情報更新に手間を感じている方
- シート間のデータ転記ミスや、チームへの情報共有の遅延を防ぎたいと考えている方
- Google スプレッドシートの更新状況をSlackでリアルタイムに把握し、業務を円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット- 一つのGoogle スプレッドシートを更新するだけで、関連シートへの転記とSlackへの通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記による入力間違いや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、別のシートの更新処理を行います。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、更新内容を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガーおよびオペレーション設定では、更新を検知するシートと更新対象となるシートを、それぞれのスプレッドシートIDとタブ名で任意に指定してください。
- Slackでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知を送りたいチャンネルを任意で設定してください。メッセージ本文には、更新された行の情報など、前のステップで取得した値を組み込むことが可能です。
■注意事項- Googleスプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要Google スプレッドシートの更新情報を関係者に共有する際、手作業でシートをコピーし、メールを作成して送信する作業に手間を感じていませんか。こうした定型的ながらも重要な作業は、時間がかかるだけでなく、コピーミスや通知漏れといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行の更新をきっかけに、シートのコピーとGmailでの通知までを完全に自動化でき、これらの課題をスムーズに解消します。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートでのデータ更新後、手作業でシートをバックアップとしてコピーしている方
- 更新内容を都度Gmailで関係者に連絡しており、その手間を削減したいと考えているチームリーダーの方
- シートの複製や共有のプロセスを自動化し、手作業によるミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- スプレッドシートの行更新を起点にシートコピーとメール通知が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのコピー＆ペーストやメール作成に伴う、コピー漏れや通知ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、監視したいスプレッドシートを指定します。
- 続いて、Google スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートとシートを指定します。
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、前のステップでコピーしたシートのIDや名前を含めたメールを送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知を送りたい相手のメールアドレス（To, Cc, Bcc）を任意で設定してください。
- 送信するメールの件名や本文は自由に編集が可能です。前のステップで取得したコピー後のシート名やIDといった情報を本文に差し込むことで、より具体的な内容を通知できます。
■注意事項- Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要HRMOSに登録されている従業員の雇用条件を、定期的にリスト化・更新する作業に手間を感じていませんか？ 手作業での情報収集や転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、指定した日時に自動でHRMOSから雇用条件を取得し、Google スプレッドシートを更新することが可能です。面倒な定期作業を自動化し、人事労務管理の効率化を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- HRMOSの雇用条件データを手作業で取得・管理しており、工数を削減したい人事担当者の方
- メンバーの雇用情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、更新作業を自動化したい方
- HRMOSと他ツールを連携させ、人事関連業務の効率化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 指定した日時にHRMOSから雇用条件を自動で取得するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータの転記作業が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとHRMOSをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローボットを起動したい日時を設定します
- オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、更新対象の社員リストを取得します
- 次に、「ループ機能」を設定し、取得した社員情報をもとに一人ずつ処理を繰り返すようにします
- ループ内で、HRMOSの「社員の雇用条件を取得」アクションを設定し、対象社員の雇用条件を取得します
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した雇用条件でスプレッドシートの情報を更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動させたい日時（毎日、毎週、毎月など）を任意で設定してください
- Google スプレッドシートの各アクションでは、対象となるスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください
- ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートから取得した情報のうち、繰り返し処理を行いたい項目を設定してください
- HRMOSのアクションでは、前段で取得した値を引用して、どの社員の雇用条件を取得するかを設定してください
■注意事項- Google スプレッドシート、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
■概要Meta広告のキャンペーンレポートを定期的に手動でダウンロードし、表計算ソフトに転記する作業は手間がかかるものです。このルーティンワークに時間を取られ、本来注力すべき分析や改善活動が後回しになってしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にMeta広告（Facebook）からレポートを取得し、Google スプレッドシートへ追加できます。定型業務を自動化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方- Meta広告（Facebook）のレポートを定期的に手動で取得しているマーケティング担当者の方
- 広告のパフォーマンスデータをGoogle スプレッドシートで管理・分析しており、転記作業に手間を感じている方
- 広告運用に関する報告業務を効率化し、分析や戦略立案に時間を活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 指定したスケジュールでレポート取得から転記までを自動化するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Meta広告（Facebook）とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するよう設定します。
- 次に、オペレーションでMeta広告（Facebook）を選択し、「キャンペーンレポートの作成」アクションを設定します。
- さらに、オペレーションでMeta広告（Facebook）の「キャンペーンレポートを取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで取得したレポートデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、Meta広告（Facebook）から取得したレポートの各項目（キャンペーン名、クリック数、費用など）を、スプレッドシートの任意の列に自由に割り当てて設定できます。
■注意事項- Meta広告（Facebook）、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要SmartHRで管理している従業員情報を、定期的にGoogle スプレッドシートへ転記する作業に手間を感じていませんか？手作業での更新は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、月に1度、SmartHRから最新の従業員情報を自動で取得し、指定したGoogle スプレッドシートを更新できるため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- SmartHRとGoogle スプレッドシートで従業員情報を管理している人事労務担当者の方
- 従業員データの定期的な更新作業を手作業で行い、非効率だと感じている方
- データの転記ミスを防ぎ、正確な従業員情報を維持したいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット- 月に一度、自動でSmartHRの従業員情報がGoogle スプレッドシートに反映されるため、定期的な手作業の時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業によるデータの転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、SmartHRとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「月に1回」など、フローボットを起動したい任意のスケジュールを設定します
- 次に、オペレーションでSmartHRを選択し、「従業員情報の取得」アクションで更新対象の従業員情報を取得するように設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、SmartHRから取得した情報をもとにシートを更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- SmartHRで従業員情報を取得する際に、対象となるテナントIDや従業員IDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートでレコードを更新する際に、更新対象のスプレッドシートIDやタブ名を任意で設定してください。
■注意事項- SmartHR(OAuth) 、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- SmartHR(OAuth) はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要ClickUpでタスク管理を行う際、進捗状況の集計や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で情報を転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されたタイミングで、Google スプレッドシートへ自動でレコードを追加できます。二重入力の手間をなくし、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- ClickUpとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間を削減したい方
- 手作業による転記ミスをなくし、タスク情報の正確性を担保したいプロジェクトマネージャーの方
- チームのタスク状況をGoogle スプレッドシートで集計・可視化する業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- ClickUpでタスクを作成するだけで、Google スプレッドシートに自動で情報が記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、ClickUpとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- ClickUpのトリガー設定では、自動化の対象としたいTeam IDやSpace ID、Folder IDなどを任意で設定することが可能です。
- Google スプレッドシートへレコードを追加する際に、前段のオペレーションで取得したタスク名や担当者、期日などの値を、どの列に追加するかを自由に設定できます。
■注意事項- ClickUp、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Zoho CRMでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoho CRMを利用して営業活動の管理をしている方
・フォローアップのタスクを管理している方
・営業活動の効率化でZoho CRMを導入している営業チーム
2.Google スプレッドシートでタスク管理をしている方
・Google スプレッドシートでチーム内のタスクを一元管理している方
・プロジェクトの進行状況の共有でGoogle スプレッドシートを利用している方
■このテンプレートを使うメリット
Zoho CRMを利用することで、営業プロセスの効率化ができ、作業負担を軽減できるのがメリットです。
また、Google スプレッドシートでチーム内のタスクを一元管理している場合、Zoho CRMに登録されたタスク情報も共有でき、情報共有がスムーズになります。
しかし、Zoho CRMのタスクを手動でGoogle スプレッドシートに追加している場合、タスクの入力誤りや登録漏れが発生する可能性があります。
このテンプレートを利用することで、Zoho CRMでタスクが登録されるとGoogle スプレッドシートにもタスクを自動で追加できるため、ヒューマンエラーを防止することができます。
Google スプレッドシートへのタスクの追加を自動化することで、手動によるタスク追加の作業が不要となるため、業務を効率化することが可能です。
■注意事項
・Zoho CRM、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を、都度Airtableへ手作業で転記する作業は手間がかかる上に、入力ミスや漏れが発生しやすい業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの指定したシートに行が追加されると、その内容を自動でAirtableにレコードとして作成できます。これにより、データ連携に関する手作業をなくし、業務効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとAirtableを併用し、手作業でのデータ転記に課題を感じている方
- 二重入力によるヒューマンエラーを防止し、データの正確性を向上させたいと考えている方
- プロジェクト管理や顧客管理など、各種データの連携を自動化し、リアルタイム性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行を追加するだけで自動でAirtableにレコードが作成されるため、データ転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「新しい行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「行を更新する」アクションを設定し、Airtableへの連携が完了したことを示すステータスなどを追記することも可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
- Airtableのオペレーション設定では、Google スプレッドシートから取得した値を引用し、任意のフィールドにデータを登録するように設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要
Google スプレッドシートでタスクを管理する際、新しい情報が追加されるたびに内容を確認し、手動で関係者へ通知する作業は手間がかかる上に、対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに特定条件の行が追加されると、その内容をChatGPTが解析し、Microsoft Teamsへ自動で通知できます。これにより、タスク共有のプロセスが自動化され、迅速で正確な情報伝達が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでのタスク管理とMicrosoft Teamsへの通知を手作業で行っている方
- ChatGPTを用いてタスク内容の要約や担当者振り分けを自動化したいと考えている方
- 複数ツール間の情報連携を効率化し、チームの生産性を向上させたいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートへの情報追加から内容の解析、通知までが自動化され、手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での転記や通知作業が不要になるため、メッセージの送り間違いやタスクの見落としといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、ChatGPT、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、追加された行が特定の条件を満たす場合のみ、後続の処理に進むように設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、追加された行の情報を基に、通知用のメッセージ内容を生成するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、ChatGPTが生成したテキストを指定のチャネルに送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定で、フローボットが新しい行の追加をチェックする実行間隔を任意で設定してください。
- 分岐機能において、通知を実行する条件を任意で設定できます。例えば、スプレッドシートの特定の列に特定のキーワードが入力された場合のみ通知する、といった設定が可能です。
- Microsoft Teamsへ通知するメッセージの内容や、メンションするユーザー・チャネルは自由に変更することができ、タスクに応じた通知設定が可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、ChatGPT、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートとMicrosoft Excelの両方でシフト情報を管理していると、二重入力の手間や転記ミスが発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しいシフト情報が追加されるだけで、特定の条件に合致したデータのみをMicrosoft Excelへ自動で追加できます。手作業によるデータ連携をなくし、正確なシフト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとMicrosoft Excelでシフト情報を二重管理している方
- シフトデータの転記作業に時間を取られ、ミスを減らしたいと考えている店舗管理者の方
- 複数拠点やチームのシフト管理業務を、より効率的に自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの入力だけでMicrosoft Excelにも情報が同期されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、追加されたシフト情報が特定の条件に合致する場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、条件に合致した情報を自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象となるファイルとシートを特定するため、任意のスプレッドシートIDとシート（タブ）名を設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
複数のGoogle スプレッドシートで情報を管理している際、一方の更新内容をもう一方へ手作業で転記するのは手間がかかり、関係者への共有漏れの原因にもなります。このワークフローを活用することで、特定のシートが更新された際に、関連するGoogle スプレッドシートの該当箇所を自動で更新し、その内容をSlackへ通知する一連の流れを自動化できます。これにより、情報の即時性と正確性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを複数用いており、手作業での情報更新に手間を感じている方
- シート間のデータ転記ミスや、チームへの情報共有の遅延を防ぎたいと考えている方
- Google スプレッドシートの更新状況をSlackでリアルタイムに把握し、業務を円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 一つのGoogle スプレッドシートを更新するだけで、関連シートへの転記とSlackへの通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記による入力間違いや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、別のシートの更新処理を行います。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、更新内容を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガーおよびオペレーション設定では、更新を検知するシートと更新対象となるシートを、それぞれのスプレッドシートIDとタブ名で任意に指定してください。
- Slackでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知を送りたいチャンネルを任意で設定してください。メッセージ本文には、更新された行の情報など、前のステップで取得した値を組み込むことが可能です。
■注意事項
- Googleスプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要
Google スプレッドシートの更新情報を関係者に共有する際、手作業でシートをコピーし、メールを作成して送信する作業に手間を感じていませんか。こうした定型的ながらも重要な作業は、時間がかかるだけでなく、コピーミスや通知漏れといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行の更新をきっかけに、シートのコピーとGmailでの通知までを完全に自動化でき、これらの課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでのデータ更新後、手作業でシートをバックアップとしてコピーしている方
- 更新内容を都度Gmailで関係者に連絡しており、その手間を削減したいと考えているチームリーダーの方
- シートの複製や共有のプロセスを自動化し、手作業によるミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートの行更新を起点にシートコピーとメール通知が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのコピー＆ペーストやメール作成に伴う、コピー漏れや通知ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、監視したいスプレッドシートを指定します。
- 続いて、Google スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートとシートを指定します。
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、前のステップでコピーしたシートのIDや名前を含めたメールを送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知を送りたい相手のメールアドレス（To, Cc, Bcc）を任意で設定してください。
- 送信するメールの件名や本文は自由に編集が可能です。前のステップで取得したコピー後のシート名やIDといった情報を本文に差し込むことで、より具体的な内容を通知できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要
HRMOSに登録されている従業員の雇用条件を、定期的にリスト化・更新する作業に手間を感じていませんか？ 手作業での情報収集や転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、指定した日時に自動でHRMOSから雇用条件を取得し、Google スプレッドシートを更新することが可能です。面倒な定期作業を自動化し、人事労務管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HRMOSの雇用条件データを手作業で取得・管理しており、工数を削減したい人事担当者の方
- メンバーの雇用情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、更新作業を自動化したい方
- HRMOSと他ツールを連携させ、人事関連業務の効率化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時にHRMOSから雇用条件を自動で取得するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータの転記作業が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとHRMOSをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローボットを起動したい日時を設定します
- オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、更新対象の社員リストを取得します
- 次に、「ループ機能」を設定し、取得した社員情報をもとに一人ずつ処理を繰り返すようにします
- ループ内で、HRMOSの「社員の雇用条件を取得」アクションを設定し、対象社員の雇用条件を取得します
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した雇用条件でスプレッドシートの情報を更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動させたい日時（毎日、毎週、毎月など）を任意で設定してください
- Google スプレッドシートの各アクションでは、対象となるスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください
- ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートから取得した情報のうち、繰り返し処理を行いたい項目を設定してください
- HRMOSのアクションでは、前段で取得した値を引用して、どの社員の雇用条件を取得するかを設定してください
■注意事項
- Google スプレッドシート、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
■概要
Meta広告のキャンペーンレポートを定期的に手動でダウンロードし、表計算ソフトに転記する作業は手間がかかるものです。このルーティンワークに時間を取られ、本来注力すべき分析や改善活動が後回しになってしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にMeta広告（Facebook）からレポートを取得し、Google スプレッドシートへ追加できます。定型業務を自動化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Meta広告（Facebook）のレポートを定期的に手動で取得しているマーケティング担当者の方
- 広告のパフォーマンスデータをGoogle スプレッドシートで管理・分析しており、転記作業に手間を感じている方
- 広告運用に関する報告業務を効率化し、分析や戦略立案に時間を活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールでレポート取得から転記までを自動化するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Meta広告（Facebook）とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するよう設定します。
- 次に、オペレーションでMeta広告（Facebook）を選択し、「キャンペーンレポートの作成」アクションを設定します。
- さらに、オペレーションでMeta広告（Facebook）の「キャンペーンレポートを取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで取得したレポートデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、Meta広告（Facebook）から取得したレポートの各項目（キャンペーン名、クリック数、費用など）を、スプレッドシートの任意の列に自由に割り当てて設定できます。
■注意事項
- Meta広告（Facebook）、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
SmartHRで管理している従業員情報を、定期的にGoogle スプレッドシートへ転記する作業に手間を感じていませんか？手作業での更新は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、月に1度、SmartHRから最新の従業員情報を自動で取得し、指定したGoogle スプレッドシートを更新できるため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRとGoogle スプレッドシートで従業員情報を管理している人事労務担当者の方
- 従業員データの定期的な更新作業を手作業で行い、非効率だと感じている方
- データの転記ミスを防ぎ、正確な従業員情報を維持したいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 月に一度、自動でSmartHRの従業員情報がGoogle スプレッドシートに反映されるため、定期的な手作業の時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業によるデータの転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「月に1回」など、フローボットを起動したい任意のスケジュールを設定します
- 次に、オペレーションでSmartHRを選択し、「従業員情報の取得」アクションで更新対象の従業員情報を取得するように設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、SmartHRから取得した情報をもとにシートを更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- SmartHRで従業員情報を取得する際に、対象となるテナントIDや従業員IDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートでレコードを更新する際に、更新対象のスプレッドシートIDやタブ名を任意で設定してください。
■注意事項
- SmartHR(OAuth) 、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- SmartHR(OAuth) はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
ClickUpでタスク管理を行う際、進捗状況の集計や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で情報を転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されたタイミングで、Google スプレッドシートへ自動でレコードを追加できます。二重入力の手間をなくし、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間を削減したい方
- 手作業による転記ミスをなくし、タスク情報の正確性を担保したいプロジェクトマネージャーの方
- チームのタスク状況をGoogle スプレッドシートで集計・可視化する業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpでタスクを作成するだけで、Google スプレッドシートに自動で情報が記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ClickUpのトリガー設定では、自動化の対象としたいTeam IDやSpace ID、Folder IDなどを任意で設定することが可能です。
- Google スプレッドシートへレコードを追加する際に、前段のオペレーションで取得したタスク名や担当者、期日などの値を、どの列に追加するかを自由に設定できます。
■注意事項
- ClickUp、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Zoho CRMでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoho CRMを利用して営業活動の管理をしている方
・フォローアップのタスクを管理している方
・営業活動の効率化でZoho CRMを導入している営業チーム
2.Google スプレッドシートでタスク管理をしている方
・Google スプレッドシートでチーム内のタスクを一元管理している方
・プロジェクトの進行状況の共有でGoogle スプレッドシートを利用している方
■このテンプレートを使うメリット
Zoho CRMを利用することで、営業プロセスの効率化ができ、作業負担を軽減できるのがメリットです。
また、Google スプレッドシートでチーム内のタスクを一元管理している場合、Zoho CRMに登録されたタスク情報も共有でき、情報共有がスムーズになります。
しかし、Zoho CRMのタスクを手動でGoogle スプレッドシートに追加している場合、タスクの入力誤りや登録漏れが発生する可能性があります。
このテンプレートを利用することで、Zoho CRMでタスクが登録されるとGoogle スプレッドシートにもタスクを自動で追加できるため、ヒューマンエラーを防止することができます。
Google スプレッドシートへのタスクの追加を自動化することで、手動によるタスク追加の作業が不要となるため、業務を効率化することが可能です。
■注意事項
・Zoho CRM、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
有休ノートとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた休暇申請情報の転記作業から解放され、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、勤怠管理担当者は常に最新かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、データのダブルチェックといった付帯業務からも解放され、より重要な人事業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：申請通知をSlack等へ同時に送ることはできますか？
A：
はい、できます。
下記のテンプレートをご利用ください。
■概要
有休ノートで休暇申請が提出されるたびに、手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、関係者にSlackで通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この一連の作業は、転記ミスや通知漏れといったヒューマンエラーが発生しやすい業務でもあります。このワークフローを活用すれば、有休ノート、Google スプレッドシート、Slackの連携を自動化できるため、休暇申請の受付から管理台帳への記録、関係者への共有までを円滑に実行することが見込めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 有休ノートの申請内容を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- 休暇申請のたびにSlackで関係部署へ通知しており、手間を感じている総務・人事担当者の方
- 有休ノートと他ツールの連携で、休暇管理業務全体の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 有休ノートの申請情報を自動でGoogle スプレッドシートに記録するため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による転記ミスや、関係者へのSlackでの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、有休ノート、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで有休ノートを選択し、「休暇申請が作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、有休ノートから取得した申請内容を任意のシートに追記します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルに休暇申請があった旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを任意で指定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを入力するだけでなく、トリガーとなる有休ノートの申請情報から取得した「申請者名」や「休暇期間」といった動的な値を変数として埋め込み、申請内容に応じたメッセージを自動で作成できます。
■注意事項
- 有休ノート、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 有休ノートはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
Q：Google カレンダー連携も同時に設定できますか？
A：
はい、できます。
下記のテンプレートをご利用ください。
■概要
有休ノートで承認された休暇申請を、手作業でGoogle スプレッドシートやGoogleカレンダーに転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスやカレンダーへの登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、有休ノートとGoogle スプレッドシート、そしてGoogleカレンダーの連携を自動化し、休暇申請の管理業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- 有休ノートで受け付けた休暇申請の管理を効率化したい労務や総務担当者の方
- メンバーの休暇情報をGoogle スプレッドシートやGoogleカレンダーで管理している方
- 手作業による複数ツールへの情報入力をなくし、ミスを減らしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 有休ノートで申請が作成されると、自動でGoogle スプレッドシートとGoogleカレンダーに情報が反映されるため、手作業の時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスやカレンダーへの登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、有休ノート、Google スプレッドシート、GoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで有休ノートを選択し、「休暇申請が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成（終日）」アクションを設定し、休暇予定を登録したいカレンダーを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、休暇情報を記録したいファイルやシートを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのレコード追加アクションでは、どの列にどの情報を記録するかを任意で設定できます。有休ノートから取得した申請者名や期間といった情報を、対応する列に変数として埋め込むことが可能です。
- Googleカレンダーの予定作成アクションでは、予定のタイトルや説明に固定のテキストを入力したり、有休ノートから取得した情報を変数として埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です。
■注意事項
- 有休ノート、Google スプレッドシート、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- 有休ノートはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
Q：有休の申請理由（私用など）も転記できますか？
A：
はい、できます。
取得した値のメッセージが有休ノートの理由に該当するため、それを該当欄にマッピングしてください。
Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
Mio Ishizuka
新卒から3年ほど金融関係の仕事を経験してきました。
業界柄、手動で行う作業がとても多く、自動化したらもっと他の仕事ができるのになと思っていた時にYoomに出会いました。
ブログ執筆しながらYoomの便利さに日々感動しています。
分かりやすい構成を心がけています。
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