有休ノートで休暇申請が作成されたら、Slackに通知する
有休ノートで休暇申請が作成されたら、Slackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
有休ノート
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
有休ノートで休暇申請があった際、申請内容の確認や関係者への共有に手間を感じていませんか？申請に気づくのが遅れたり、都度手作業でSlackに投稿したりするのは非効率な業務の一つです。このワークフローを活用すれば、有休ノートとSlackの連携がスムーズに行え、休暇申請が作成されると同時に指定したSlackチャンネルへ自動で通知できます。これにより、申請の見落としを防ぎ、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 有休ノートで勤怠管理を行い、Slackへの申請共有を手作業で行っている総務・労務担当者の方
- メンバーの休暇申請を迅速に把握し、チーム内の情報共有を円滑にしたいと考えているマネージャーの方
- 有休ノートとSlackを連携させ、申請の確認漏れや共有の遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 有休ノートで休暇申請が作成されると自動でSlackに通知が送信されるため、これまで手動での共有作業にかかっていた時間を削減できます。
- 申請内容の転記ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者へ正確かつ迅速な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、有休ノートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで有休ノートを選択し、「休暇申請が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知内容を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知先チャンネルは、全社向けや特定のチーム向けなど、用途に応じて任意に設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は自由にカスタマイズできます。固定のテキストだけでなく、有休ノートのトリガーから取得した「申請者名」や「休暇の種類」「期間」といった情報を変数としてメッセージに含めることで、より具体的な通知が実現します。
■注意事項
- 有休ノート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 有休ノートはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
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フローボットトリガー
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欠勤が作成されたら
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休暇消化が作成されたら
従業員が作成されたら
従業員が更新されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
フローボットオペレーション
従業員一覧の取得
特定の従業員情報の取得
休暇付与一覧の取得
特定の休暇付与情報の取得
休暇消化一覧の取得
特定の休暇消化情報を取得
休暇申請一覧の取得
特定の休暇申請情報の取得
休暇申請の承認
休暇申請の差し戻し
休暇申請の削除
チャンネルにメッセージを送る
ダイレクトメッセージを送る
チャンネル内のメンバーIDを取得する
チャンネルを作成
チャンネルにメンバーを招待
ユーザーグループの一覧を取得
スレッドにメッセージを送る
フローボットトリガー
休暇申請が作成されたら欠勤が作成されたら休暇付与が作成されたら休暇消化が作成されたら従業員が作成されたら従業員が更新されたら
フローボットオペレーション
従業員一覧の取得特定の従業員情報の取得休暇付与一覧の取得特定の休暇付与情報の取得休暇消化一覧の取得特定の休暇消化情報を取得休暇申請一覧の取得特定の休暇申請情報の取得休暇申請の承認休暇申請の差し戻し休暇申請の削除
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除関連するブログ記事一覧
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