有休ノートで休暇申請されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

有休ノート

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

有休ノートで休暇申請を承認するたびに、管理用のGoogle スプレッドシートへ手作業で情報を転記する業務は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、有休ノートとGoogle スプレッドシートをスムーズに連携させ、休暇申請があった際に自動でGoogle スプレッドシートにレコードを追加することが可能になります。面倒な転記作業から解放され、正確な勤怠管理を実現しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

有休ノートの申請情報をGoogle スプレッドシートで管理している総務・労務担当者の方
有休ノートとGoogle スプレッドシートの連携を手作業で行っており、非効率だと感じている方
休暇申請の管理フローを自動化することで、本来のコア業務に集中したいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

有休ノートで休暇申請が行われると、自動でGoogle スプレッドシートにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間の短縮が見込めます。
手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性の維持が期待できます。

■フローボットの流れ

はじめに、有休ノートとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーで有休ノートを選択し、「休暇申請が作成されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、有休ノートから取得した申請情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、どのスプレッドシートやシートに追加するかを任意で指定してください。
各列に追加する値は、有休ノートから取得した申請者名や休暇期間などの情報を変数として埋め込んだり、固定のテキストを入力したりと、柔軟なカスタムが可能です。

■注意事項

有休ノート、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
有休ノートはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

有休ノート

Yoomでは有休ノートとノーコードで連携し、API経由で有休ノートの操作を自動化することができます。例えば、有休ノートに登録された休暇申請の情報をSlackやMicrosoft Teamsなどのチャットツールに通知したり、Googleスプレッドシートやエクセルなどに有休ノートの情報へ自動的に登録するといったことが可能です。