有休ノートで休暇申請されたら、Googleカレンダーに登録してGoogle スプレッドシートにも追加する
有休ノートで休暇申請されたら、Googleカレンダーに登録してGoogle スプレッドシートにも追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
有休ノート
と
Google スプレッドシート
と
Googleカレンダー
を自動連携できます。
■概要
有休ノートで承認された休暇申請を、手作業でGoogle スプレッドシートやGoogleカレンダーに転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスやカレンダーへの登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、有休ノートとGoogle スプレッドシート、そしてGoogleカレンダーの連携を自動化し、休暇申請の管理業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- 有休ノートで受け付けた休暇申請の管理を効率化したい労務や総務担当者の方
- メンバーの休暇情報をGoogle スプレッドシートやGoogleカレンダーで管理している方
- 手作業による複数ツールへの情報入力をなくし、ミスを減らしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 有休ノートで申請が作成されると、自動でGoogle スプレッドシートとGoogleカレンダーに情報が反映されるため、手作業の時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスやカレンダーへの登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、有休ノート、Google スプレッドシート、GoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで有休ノートを選択し、「休暇申請が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成（終日）」アクションを設定し、休暇予定を登録したいカレンダーを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、休暇情報を記録したいファイルやシートを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのレコード追加アクションでは、どの列にどの情報を記録するかを任意で設定できます。有休ノートから取得した申請者名や期間といった情報を、対応する列に変数として埋め込むことが可能です。
- Googleカレンダーの予定作成アクションでは、予定のタイトルや説明に固定のテキストを入力したり、有休ノートから取得した情報を変数として埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です。
■注意事項
- 有休ノート、Google スプレッドシート、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- 有休ノートはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
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Google スプレッドシート
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