有休ノートで休暇申請されたら、Google スプレッドシートに追加してSlackで通知する
有休ノートで休暇申請されたら、Google スプレッドシートに追加してSlackで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
有休ノート
と
Google スプレッドシート
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
有休ノートで休暇申請が提出されるたびに、手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、関係者にSlackで通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この一連の作業は、転記ミスや通知漏れといったヒューマンエラーが発生しやすい業務でもあります。このワークフローを活用すれば、有休ノート、Google スプレッドシート、Slackの連携を自動化できるため、休暇申請の受付から管理台帳への記録、関係者への共有までを円滑に実行することが見込めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 有休ノートの申請内容を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- 休暇申請のたびにSlackで関係部署へ通知しており、手間を感じている総務・人事担当者の方
- 有休ノートと他ツールの連携で、休暇管理業務全体の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 有休ノートの申請情報を自動でGoogle スプレッドシートに記録するため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による転記ミスや、関係者へのSlackでの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、有休ノート、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで有休ノートを選択し、「休暇申請が作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、有休ノートから取得した申請内容を任意のシートに追記します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルに休暇申請があった旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを任意で指定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを入力するだけでなく、トリガーとなる有休ノートの申請情報から取得した「申請者名」や「休暇期間」といった動的な値を変数として埋め込み、申請内容に応じたメッセージを自動で作成できます。
■注意事項
- 有休ノート、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 有休ノートはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
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Slack
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フローボットトリガー
休暇申請が作成されたら
欠勤が作成されたら
休暇付与が作成されたら
休暇消化が作成されたら
従業員が作成されたら
従業員が更新されたら
行が追加されたら
行が更新されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
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チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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特定の休暇付与情報の取得
休暇消化一覧の取得
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特定の休暇申請情報の取得
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休暇申請の差し戻し
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フローボットトリガー
休暇申請が作成されたら欠勤が作成されたら休暇付与が作成されたら休暇消化が作成されたら従業員が作成されたら従業員が更新されたら
フローボットオペレーション
従業員一覧の取得特定の従業員情報の取得休暇付与一覧の取得特定の休暇付与情報の取得休暇消化一覧の取得特定の休暇消化情報を取得休暇申請一覧の取得特定の休暇申請情報の取得休暇申請の承認休暇申請の差し戻し休暇申請の削除
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力行を追加する
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）投稿したメッセージが更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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