有休ノートで休暇申請が作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

有休ノート

と

Googleカレンダー

を自動連携できます。

■概要

有休ノートで休暇申請を確認した後、Googleカレンダーへ手動で予定を登録する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスや共有漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、有休ノートとGoogleカレンダーの連携を自動化でき、休暇申請が作成されたタイミングでGoogleカレンダーに自動で予定が作成されるため、こうした管理業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

有休ノートとGoogleカレンダーを併用し、休暇管理を手作業で行っている方
メンバーの休暇申請をカレンダーに転記する手間を省きたいマネージャーの方
休暇情報の連携を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたい総務・人事担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

有休ノートの申請情報をもとに自動で予定が作成されるため、手作業でのカレンダー登録にかかる時間を短縮することができます。
申請内容が直接カレンダーに反映されるので、転記による日付の間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、有休ノートとGoogleカレンダーをYoomと連携する。
次に、トリガーで有休ノートを選択し、「休暇申請が作成されたら」というアクションを設定する。
最後に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を作成（終日）」のアクションを設定する。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Googleカレンダーに予定を作成する際、タイトルや詳細の項目は任意に設定可能です。例えば、タイトルに「【休暇】申請者名」のように有休ノートから取得した情報を変数として埋め込んだり、詳細に休暇種別を記載したりと、管理しやすい形式にカスタムできます。

■注意事項

有休ノート、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
有休ノートはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。

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使用しているアプリについて

有休ノート

Yoomでは有休ノートとノーコードで連携し、API経由で有休ノートの操作を自動化することができます。例えば、有休ノートに登録された休暇申請の情報をSlackやMicrosoft Teamsなどのチャットツールに通知したり、Googleスプレッドシートやエクセルなどに有休ノートの情報へ自動的に登録するといったことが可能です。