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「会議の音声を毎回手作業で文字起こししてNotionにまとめるのが大変…」
「インタビューの音声データをテキスト化して共有するのに時間がかかり、他の業務が進まない…」
このように、音声データの文字起こしと、その後の情報整理・共有に多くの時間と手間を費やしていませんか？もし、<span class="mark-yellow">Zoomなどのオンライン会議ツールで録画された音声や、フォームで収集した音声ファイルを自動で文字起こしし、その結果をNotionへスムーズに記録・整理できる仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、議事録作成の効率化はもちろん、より迅速な情報共有と重要な業務への集中を実現できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">会議などの音声ファイルを自動で文字起こししNotionに記録する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
会議やインタビューの音声を自動で文字起こしし、その結果をNotionやスプレッドシートといった様々なツールに記録・整理することで、面倒な議事録作成や情報共有の手間を大幅に削減できます。これにより、本来集中すべきコア業務により多くの時間を割けるようになります。具体的な自動化の例をいくつか紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Zoomなどのミーティングツールで録画された会議の音声データを自動的に文字起こしし、その結果を直接Notionのデータベースへ項目ごとに整理して記録することができる</span>ので、会議後の議事録作成や情報共有が格段にスムーズになり、手作業による転記ミスも防げます。
<span class="mark-yellow">Googleフォームなどを通じて収集した音声ファイルを自動で文字起こしし、そのテキストデータをGoogleスプレッドシートに自動で追記・管理することができる</span>ので、インタビューやアンケートの音声回答を効率的にデータ化し、分析や共有に活用できます。
それではここから代表的な例として、Zoom会議が終了した際に、その録画音声ファイルを自動で文字起こしし、その結果をNotionのデータベースに新しいレコードとして追加するフローを解説していきます！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
作成の流れは大きく分けて以下です。
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
Zoomのマイアプリ登録
3.入力欄にZoomと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
※注意点
・Zoomを登録する際は、Client IDとClient secretの値が必要になります。
各値の取得方法については、こちらの記事を参照ください。
・下記の連携方法は、ZoomのAdmin-managedの権限範囲での連携となります。User-managedの権限範囲で連携したい場合はこちらをご参照ください。
Notionのマイアプリ登録
4.次はNotionをマイアプリに登録します。
(1)と同じように、Yoomの「新規接続一覧」の中からNotionをクリックしてサインインします。
Notionアプリを選択して、右下の「ページを選択する」をクリックします。
5.下記の画面でボックスにチェックを入れ「アクセスを許可する」を選択すると、マイアプリに登録が完了します。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「ミーティングが終了したら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
(基本的にはそのプランの最短の起動間隔をおすすめします！)
4.対象となるZoomアカウントの「メールアドレス」を設定します。
5.テスト用にZoomミーティングを終了させておきましょう。設定後、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
こちらの値は後のフロー設定時に活用するので、取得された内容を確認しましょう。
1.続いて、「ミーティングのレコーディング情報を取得」をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「ミーティングのレコーディング情報を取得」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.「ミーティングID」は先ほど取得したアウトプットから「ミーティングID」選択します。
4.入力後にテストが成功し、先ほどと同様にアウトプットが取得できたら「保存」をクリックします！
連携したZoomでミーティングが終了したら、レコーディングファイルをダウンロードするための設定をおこないます。
以下の赤枠をクリックしましょう。
2.こちらも同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.「ダウンロードURL」は先ほど取得したアウトプットから「ダウンロードURL」選択します。
4.入力後にテストが成功し、先ほどと同様にアウトプットが取得できたら「保存」をクリックします！
1.続いて、「音声データを文字起こしする」をクリックします。
※AIオペレーション(文字起こし)は一部有料プランのみ利用できる機能です。対象外のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーになるので注意してください。
有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことができ、期間中には制限対象のAIオペレーションを使用することができます。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」に進みましょう。
3.次に「ファイルの添付方法」を以下のように設定します。
4.続いて、読み取る音声ファイルの言語を候補から選択してください。
5.任意の「AIモデル」をプルダウンから選択しましょう。
(基本的には「ElevenLabs（推奨）」をおすすめします！)
6.設定後に「テスト」を実行します！
テストが成功した場合は、先ほどの様にアウトプットが表示されます。
こちらも次の設定で活用するので、データを確認しましょう。
確認できたら、「保存する」をクリックしてください。
1.ついに最後の設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「レコードを追加する」のまま、下にスクロールしましょう。
3.下にスクロールして、「データベースID」を候補から選択します。
設定後に「次へ」をクリックしましょう！
4.「追加するレコードの値」に先ほど取得したアウトプットを選択します。
用途に合わせてそれぞれ入力しましょう！
5.設定完了後に、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、Notionでレコードが追加できていることを確認しましょう！
6.確認後、「保存する」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
AI機能を活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
BoxやDropboxに音声ファイルがアップロードされたタイミングで自動的に文字起こしを行い、その結果をMicrosoft ExcelやDiscordに記録・通知するフローを構築できます。会議の音声はGoogleドキュメントに文字起こしとして保存したり、Googleフォームで収集したインタビュー音声をテキスト化し、Slackに通知するなど、用途に応じた整理・共有が可能です。また、メールで受信した音声データを自動で文字起こし・要約し、その内容を返信メールとして送信する仕組みも実現できます。
この記事では、「音声ファイルの文字起こしを自動化する方法」について、ノーコードで実現できる具体的な手順をご紹介しました。
会議やインタビューなどの音声データを自動でテキスト化し、Microsoft ExcelやGoogleドキュメントなどに記録することで、議事録作成や情報共有にかかる時間と手間を大幅に削減できます。
<span class="mark-yellow">Yoomには、今回ご紹介した文字起こしの自動化以外にも、様々な業務を効率化するテンプレートが多数用意されています。</span>
フォームで受け取った音声をチャットに通知したり、メールのやりとりを自動化したりと、日々の業務をよりスムーズに進める工夫が詰まっています。
「議事録作成に時間がかかる」「情報整理に追われている」「音声データをもっと有効活用したい」と感じている方は、ぜひYoomのテンプレートで自動化を試してみてください。初めてでも簡単に始められます！
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