■概要

Zoom会議後の録画データの確認や議事録作成は、重要な業務でありながら手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、手作業での文字起こしやNotionへの転記は時間がかかり、情報の活用を遅らせる原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Zoom会議が終了すると同時に音声データが自動で文字起こしされ、その内容がNotionの指定データベースへレコードとして追加されるため、これらの課題をスムーズに解消し、会議情報を効率的に管理できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoom会議の議事録作成や内容の記録に多くの時間を費やしている方
• 会議の音声データを効率的に文字起こしし、Notionで一元管理したい方
• ZoomとNotionを活用した業務プロセスの自動化に関心のある方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoom会議終了後の録画データ取得から文字起こし、Notionへの記録までが自動化され、手作業にかかっていた時間を他の業務に充てることができます。
• 手作業による文字起こしの手間や、Notionへの転記ミス、記録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、YoomとZoom、そしてNotionをそれぞれ連携させます。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。これにより、Zoom会議が終了したタイミングでフローボットが起動します。
3. 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、終了した会議の録画情報を取得します。
4. さらに、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定し、録画音声ファイルを取得します。
5. 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルをテキストデータに変換します。
6. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストや会議情報などを指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionの「レコードを追加する」オペレーションでは、どのデータベースIDにレコードを追加するかを指定する必要があります。
• また、そのデータベースの各プロパティ（例えば、会議名、開催日時、参加者、文字起こし結果など）に対して、ZoomやAI機能の文字起こしステップで取得したどの情報を割り当てるか、あるいは特定の固定値を設定するかを柔軟にカスタマイズしてください。

■注意事項

• Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
  • ミーティングが終了したら
  • ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
• 詳細はこちらをご参照ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。